科技论文写作应注意的几个问题
一篇完整的科技学术论文，通常由论文题目、作者(含作者单位及所在地)、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢和参考文献(索引)等几部分组成。笔者在长期从事科技期刊编辑工作中发现，有不少的作者，尤其是年轻作者，往往较重视正文的写作而轻视摘要、关键词、引言和参考文献标引的作用，由此造成编辑退改稿件时的工作量较大。实际上这几个方面表达的正确与否同样影响着论文的写作质量， 它们也是论文的重要有机组成部分，应引起作者在撰写论文时的高度重视。为了使科技期刊办刊中收到更多高质量稿件， 以增强科技信息交流，促进科技期刊编辑出版事业的发展，本文就科技论文写作中摘要、引言、参考文献标引和标注格式存在的不规范问题进行了探讨。
科技论文的摘要
科技期刊的论文摘要是论文的重要附加部分， 国标 GB 6447-86 将摘要定义为：以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。这直接来源于国际标准化组织在国际标准 ISO 214—1976(E) <供出版及文献处理的摘要>中对摘要的界定：「对原文献内容准确、扼要而不附加评论的简略陈述」，「是指一份文献内容的缩短」。摘要的主要功能是便于读者了解论文的主要内容并为文献使用者搜集资料时的计算机检索提供方便， 同时也利于文献检索刊物收录。这使得论文的摘要成为信息传播与交流的关键要素之一。学术论文编写论文摘要，是知识信息激增、国际交流加强的时代给我们提出的课题，给原始文献写出摘要，已变得十分重要。因此，作为一名敬业的作者或编辑，很看重论文的摘要编写质量，为此要付出不小的精力。
摘要通常有3种基本写法，即报道性摘要、指示性摘要和报道—指示性摘要。第一种常用于研究性论文，学术性期刊的文章多写成报道性摘要；而指示性或报道-指示性摘要多用于综述性、评论性和资料性文章。摘要的质量高低，直接影响着论文的被利用率和刊物的知名度。
写作规范的摘要应是一篇具有白明性的、能反映文献主要信息（论文的目的、方法及主要结果和结论）以及读者不必阅读全文就能获得必要信息的短文。摘要写作应把握文章的主题，语言简明而客观、准确。当然其详简程度也取决于文献的内容，一般报道性摘要以不多于400字为宜，而指示性摘要可以简短至200字左右。但
在处理稿件中发现，稿源中有不少的作者在提炼写作摘要时的重视程度不够，其表现为以下几点：
1. 将摘要写成引言式，把不属于摘要内容的论文写作背景甚至是常识性和对论文内容做诠释或自我评价性语言都写入，尤甚者还在摘要中出现了文献引用标识。自我评价性的典型性表述，如：「首次发现了… 」，「首次合成了…」，「本研究必将极大推进此领域的研究进展」，「受到了专家的好评」等。除非作者对所做工作认真核实，一般情况下不应使用「首次」，摘要中的研究结果已经能够说明作者本人研究成果的价值，其水平和作用应由读者评价。
2. 内容残缺不全，缺乏白明性。
3. 字数不合要求，这一问题也是因内容不规范所致。
4. 写成结语性摘要。
5. 在人称的使用上不正确。在来稿中，部分论文摘要的开头以「本文」开头，如「本文通过…研究」，或以「我们」「作者」「本人」「笔者」等第一人称做主语，如「经研究我们发现…现象」，「作者发现…」等。根据 GB 6447-86 规定，摘要应以第三人称形式表述为宜，如「对…进行了研究「、「进行了…调查」等。由于上述问题的存在，直接影响稿件的质量，首先给编辑和审稿专家一个不好的印象， 也会不同程度地降低稿件的采用率，即便是通过编辑完善和退改，也大大增加了稿件的处理难度。
上述问题应引起作者尤其是年轻作者的注意。
科技论文的引言
GB 7713-87「科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式」中对引言作了明确定义。引言(或绪论)是简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。引言应回答「为什么作此项研究」、「采用什么方法研究」、「解决什么问题「及「有何重要意义」。引言中应以简短的篇幅介绍论文的写作背景和相关领域的前人研究历史与现状，以说明本研究与前人工作的关系、目前研究的热点和存在的问题等，以便读者了解该文的概貌。从而引出本文的主题以引起读者产生阅读全文的兴趣。引言一般应表达简练，正确地写作应遵循的特点是：
- 开门见山，不绕圈子
- 言简意赅，突出重点
- 科学客观，事实求是
- 过多地阐述常识性问题，如教科书上的基本理论和同行熟知的专业性概念和解释等；
- 堆砌性地叙述前人的研究工作，而不是侧重于历史上的研究成果和现状以及研究热点和问题；
- 将课题的设立过程和合作单位也作了不必要的介绍；
- 摘要和引言的界限不清。
参考文献
文后参考文献是「为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源」。在科技论文中参考文献主要有 4 方面的作用：
- 作为选题背景。科技论文选题的基本要求是新颖而有学术价值，即要研究解决、创立或提出前人没有研究和解决的问题。要使选题新颖，就必须认清选题背景，广泛查阅有关文献资料，了解与课题有关的前人或他人的工作，并指出存在哪些不足或空白，从而确定新的论题和研究方向。
- 作为论题。在撰写科技论文时引用参考文献中的观点、理论和方法作为本论题的论（证）述对象，目的在于指出或说明前人或他人对本论题已做的研究工作，并以此为基础做深入研究，或研究的侧重点及切入角度不同，或研究方法不同，或在论据、论证方面做进-步补充和完善，或引出新的解释和阐述，或进-步证明其可靠性、正确性，或发掘其新的学术价值和推广应用价值。
- 作为反论题。有的作者引用参考文献中的理论、观点、方法、结果或结论等，旨在将其作为科技论文中质疑、争论或反驳的对象。作者以新的更充分的论据和更严密合理的论证过程，指出或证明前(他)人的观点、研究方法、结果、结论等存在的谬误或缺陷，得出不同或相反的观点、结果及结论，或对其进行适当修正。
- 作为论据。在撰写科技论文时可将参考文献中的观点、论断、试验观测数据、研究方法、计算公式、实例、图表、结果、结论等，作为本论文的论据和论述材料。这些论据和论述材料可在科技论文中起到验证、借鉴、参照、对比等作用，并借此表明本论文研究方法和结论的正确性。
- 有利于落实和保护作者的著作权。『中华人民共和国著作权法』第 22 条规定，在作品中适当引用他人已发表的作品，可以不经著作权人许可，不向其支付报酬，但应该指明作者的姓名和作品的名称。由此可见，学术论文参考文献不仅体现论文作者对他人劳动成果的尊重和自身严谨的治学态度，同时也是论文作者应尽的一项法律义务。合理、恰当地引用参考文献对保证论文的学术质量，继承文献的科学价值和提供真实的科学信息具有重要意义。
- 有些作者对写作科技论文时标注参考文献的重要性认识不足，存在不标注或随意标注的问题。其实参考文献在体现科技论文的创新性、科学性、可靠性、实用性方面有其不可或缺的作用。另一方面，在当今时代，也是尊重知识、尊重前人成果和保护知识产权的一种体现。通过参看发达国家的学术期刊不难发现，他们非常重视参考文献的标注，只要是引用前人的成果，都可以从标识的文献中找到其出处。这点值得我国年轻学者学习。
- 标识参考文献的目的不清楚，标识文献的地方较为随便。如一些常识性的文献资料，例如-般性的公理、定理不作为引用文献。但有些作者却把人人皆知的-些公理、定理作为参考文献进行标注，或是在-些普通表述的地方，并没有明确的观点、数据和结论，却出现了文献标注，让人不知所然。这就失去了标注参考文献的意义，造成文献引用的累赘。
- 将「内部文献」也列入了文献索引，尽管对此绝大多数学术期刊在「征稿简则」中都有明示，但在编审稿件中发现，此问题的出现还是较为普遍的。
- 参考文献不是自己亲自阅读的书目。根据『中国学术期刊(光盘版)检索与评价规范』规定，参考文献是作者写作时所参考的文献书目，即必须是作者为撰写科研论文而亲自阅读过的文献，与论文主题无关或关系不大的文献，不应该作为参考文献。但有些作者的参考文献是作者转引别人的参考文献，有的参考文献甚至是三引的。
从编辑学角度，论述了科技论文写作中存在比较普遍的题名与层次标题设置、论文结构处理、标点符号与计量单位、数学公式及量符号正确使用与书写等问题，认为这些问题是影响科技论文质量及投稿命中率的一个重要方面，指出科技论文作者应如何解决这些问题，以不断提高写作水平,培养良好的写作习惯，提高科技论文质量。
科技期刊是由多篇科技论文组成的，科技论文写作的质量直接影响科技期刊的质量。一篇好的科技论文不仅要有科学的分析论证，独到的学术见解，而且还要做到结构严谨，层次清楚，语句通顺，用词准确，合乎一般的文字修辞要求。然而，许多科技人员在论文写作过程中，不太注重文字方面的问题，以致于影响论文的质量和可读性，进而影响论文投稿的命中率以及增加编辑的工作难度和工作量。本文以科技期刊编审工作的实践为依据，从编辑学角度对科技论文写作中存在的有关问题进行探讨，以期对科技人员写作有所帮助。
题名与层次标题设置
题名和层次标题一般是读者最先浏览的内容，所以题名与层次标题拟定的恰当与否，将直接影响审读者的兴趣及最初的基本看法。从来稿看，科技论文中在题名与层次标题方面存在以下问题。题名
1. 题目大，内容少。例如「新能源的开发利用研究」一文经审阅得知，该文实际上只是一篇讨论沼气利用方面的文章，而沼气只是「新能源」中的一种。显然，原题名过于笼统。通常我们就将原题名改为「沼气的开发利用研究」 ，甚至连「研究」 二字也可不要，直接改为「沼气的开发利用」 。
2. 随意设置副标题。副标题是作者在题名交待不清楚，内容需引伸或者是题名字数较多时使用。然而,有些作者为了拔高层次吸引读者而随意设置副标题，用一个笼统的、甚至是理论性极强的题名，副标题才是全文论述的主题。例如，有一篇题为「城市人口发展分析-以郑州市为例」 的文章，编者一看好似一篇论述城市人口理论与方法的论文，但仔细阅读全文才知，该文仅论及了郑州市人口发展问题，而没有对城市人口方面进行理论上的探讨。象这样的文章，根本不用设副标题，并且可将它直接改为「郑州市人口发展分析与预测」 。改后的题名比原有的更加切题、准确、简单明了。实践告诉我们，科技论文讲究单刀直人，能不用副标题的尽量不用，力求题目简洁明了，同时也可减少排版中的麻烦。
3. 常将同义词或近义词连用。例如，常见的有「XXX 的分析探讨」 、「XXX 的分析研究」 、「XXX 的研究探讨」 等。一般来说，在写作中对这些常见的同义词或近义词可保留其一即可，用「研究」 就不要再用「探讨」或分析了。科技论文作者在拟定题名时要善于咬文嚼字。
4. 不要不恰当地拔高层次。许多作者在撰文时总是习惯在题名后缀上加「研究」 二字，而实际上有的文章只是一般的论述、分析，根本谈不上「研究」 。有意拔高题名的层次，导致正文的内容与题名不符，使读者产生文不对题的感觉。
层次标题
1. 一级、二级层次标题过长、过繁，内容不简洁。
层次标题长繁导致的结果是:
- 下一级标题内容重复上一级标题内容，标题下正文的内容重复标题中已有的内容;
- 一、二级标题必须转行才能排完，使版面效果较差。
1. 郑州市郊区蔬菜基地的现状分析我们认为，既然题名已有「郑州市郊区蔬菜基地」 这个地名了，在一、二级标题中就不要再重复出现，读者也不会因此而误解。经加工后原题名变为：1.1 郑州市郊区蔬菜基地近年来发展迅速
1.2 郑州市郊区蔬菜基地基础设施落后
1. 现状分析2. 同一层次标题下出现层次缺失现象。例如，同一篇文章中，有的一级标题下有几个二级标题，有的则一个也没有: 有的二级标题下有 4-5 个三级标题，有的根本就没有三级标题。我们提倡同一层次标题下的层次设置要尽量一致均衡，最好不要出现层次缺失现象。1.1 发展迅速
1.2 基础设施落后
3. 层次标题序号设置混乱。这种现象在来稿中异常普遍。首先，许多作者根本就不理睬来稿须知，想用什么数字设置序号就用什么。例如，目前科技期刊都提倡层次标题序号用阿拉伯数字表示，但许多作者仍在沿用中文数字表示法。其次，有的来稿中，全文只有序号，没有层次标题，如仅用「(一)、(二)、(三)」等将其分隔为几大部分。既然文章的每个部分内容是相互联系又彼此独立的，那么，就应该总结出层次标题名来。第三，有的来稿中还存在逆向设置序号问题，即在二级标题下又出现一级标题序号设置，或者是在三级标题下又出现二级标题序号设置，造成序号设置混乱，给读者以层次不清之感觉。第四，层次标题序号设置多而且复杂。如有的来稿把所有能用来作序号的都用上，最后连英文字母「a 、b 、c」等，罗马数字「Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ」 等都用上了似乎还不够。这里且不说文章学术水平如何，光是序号设置，就把读者搞糊涂了。一般来说，序号的层次设置不宜太多，一级标题下以设置 2-3 个层次为最好，太多了反而层次不清楚，让人越看越糊涂。
另外，为达到题名及各层次标题简洁整齐和编辑排版的特殊要求，我们提倡在题名及层次标题中最好不用标点符号，实在删不下去的，可采用空格方法断开。
论文结构处理
论文结构处理是否得当，直接影响论文的质量。从我们遇到的实际情况分析，主要存在以下四个方面的问题。前言或引言过长
有的论文这个部分可达千余字，而从内容看，有的与正文的关系并不太大; 有的内容与正文的核心内容交叉重复，起不到引子的作用，有时还有头重脚轻、喧宾夺主的感觉。
文不对题
有的论文全文思路混乱，结构松散，层次不清。文章博古引今，长篇大论，离题千里，使人看了不知其中心意图是什么。例如，有一来稿，题名是「上海市邻近地区九龙山海滨旅游资源开发」 。初读时竟未看到「旅游」 二字，几乎也没有涉及旅游开发的内容，而是用大量篇幅反复证明一种现象，即「钱塘江人杭州湾北岸有一股贴岸水流」 。后经推测，作者的初衷是想建议当地利用这股贴岸水流，开发该区海滨旅游。这显然是文不对题的。
缺乏基本的书面语言表达能力
有些论文采用口头谈话式的写作方式，结果造成句子不通顺，语法错误较多。句子不是没有主语，就是没有宾语，半截话较普遍; 使用因果关联词时只有前一半「由于」 的内容，而没有后一半「所以」 的内容，读者只有边读边猜，有时甚至猜不着作者写某句话是为了说明什么。另外，诸如「因此」 、「所以」 、「然而」 等习惯用语出现频繁，给编者的第一印象极差。
结语欠妥
有些论文的结语不是真正意义上的结语，多是正文中层次标题的重复。其结果不但体现不出对全文的进一步认识，倒有画蛇添足之感。有的作者干脆就不要结语部分，这样做也不妥。大家知道，真正的结语是在理论分析和实践验证的基础上，通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性、指导性、经验性的结果表述，同时它又以自身的条理性、明确性、客观性反映了论文或研究成果的价值。因此，作者一定要重视结语部分的写作，使它与引言相呼应，使全文成为一个完整的体系。
标点符号的使用和书写
标点符号是书面语言中不可缺少的组成部分，它不仅具有表示停顿、语气、词语性质和作用的功能，而且还有辅助修辞的作用。科技论文的写作也要注意标点符号的正确使用，因为标点符号的不规范使用和书写会影响读者阅读和理解，同时也给编辑加工工作带来很大麻烦。从我们编辑加工的稿件看，标点符号使用与书写的不规范现象主要有以下几种情况。标点
有的论文每句话末都是逗号，仅在一段话的段末使用一个句号; 有的论文每句话后都是一个点，看不出是逗号还是句号; 还有些论文逗号和顿号不分。较常见的情况有两种: 一是逗号、顿号书写不规范，使二者不易区分; 二是对逗号和顿号的作用和意义认识模糊，该用顿号时用了逗号，该用逗号时却用了顿号。
破折号(二字线)与连接号(一字线)的混用
最常见的错误是：无论什么情况下，一律用二字线的破折号。例如，「省会城市—郑州」 (正确用法)、「北京—广州」 (错误用法) ，另外，一字线的连接号和半字线的连接号也常常混用。例如，「M-19 型推土机,’( 正确用法)、「M—99 型推土机」 (错误用法)。
计量单位、数学公式及量符号
1. 计量单位
几乎每一种科技期刊的征稿简则上都规定，计量单位要统一使用国家法定计量单位。然而，仍有相当数量的作者视而不见，我行我素。例如，几年前，国家计量局为了和国际接轨，下文废除了一些国际上不通用的计量单位，然而目前仍有相当一部分作者在行文中使用已废除的单位，如里、亩、斤、卡、大卡等。这使得科技期刊编辑在编辑加工中还要把已废除的单位换算成国际通用的计量单位，如把「亩」 换算成「公顷」 ，把「斤/ 亩」换算为「公斤/ 公顷」 ，把「卡」 换算成「千焦耳」 等。这样，既费事，又容易出差错，甚至还会把错误带到出版物上，使读者误解。
2. 数学公式和量符号
科技论文中数学公式和量符号的使用较广泛，正确书写对于准确表达论文的内容和提高论文的科学性和可读性都非常重要。然而，我们常常为文稿中的数学公式和量符号书写不规范、字迹了草而颇费周折，特别是一些形体相似的字母或符号或比较复杂的数学公式中的大小写、上下角标、正斜体等书写不规范、不工整难以辨认，有时不得不借助一些专业书籍或请教有关方面的专家来审校。在作出上述努力仍不行时只好去信询问原作者，碰上作者出差或出国，信一去不返，这就更难坏了编辑。
我们知道，论文手稿是出版物的原始依据，作者有责任严格保证数学公式及量符号书写的正确性。微机写作的文稿，作者在投稿前，一定要对文中的数学公式、量符号以及文中出现的其它数字、符号、函数关系式以及大小写、黑体、斜体、正体等进行认真审校，确保准确无误，以期对自己、对编者、对读者负责。
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