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EndNote如何解决从不同数据库时文献字段不统一的问题

有研友曾在留言问如何解决从不同数据库,文献字段不统一的问题呢,比如pubmed和WOS导入Endnote的文献该如何统一格式呢?差异举例:pubmed作者缩写,WOS全称;PubMed期刊名缩写,WOS全称。尝试过用文献更新,可以将wos导入的文献换成PubMed的格式。但不是每个都可以,应该说大部分没法识别。好奇,文献更新功能的机制和内部命令是什么? 其实这是EndNote的导入滤件的问题,有关滤件的简介可以看这篇文章 EndNote Filters简介 和 EndNote 的 Filter 简介,操作和基本结构 ,更多有关滤件的文章可以参阅 EndNote FAQs 中的有关滤件的介绍。 明白了滤件,解决这个问题也就简单多了,可以编辑一下PubMed和WOS的导入滤件。具体如何编辑滤件,可以参阅 EndNote 的 Filter 简介,操作和基本结构 。简言之,  Edit >> Import Filters >> Open Filter Manager 就可以打开滤件管理器,找到PubMed→ Edit→Author Parsing,改成和WOS一样,或者WOS改成PubMed一样即可。 另外有关文献更新功能再说明一下,具体的机制可以参阅这个 EndNote查找文献更新

EndNote 的连接文件 Conection Files

EndNote 可以检索在线数据库,并把检索结果导入到 EndNote 本地 数据库 中,这个过程就是 EndNote 的连接文件(Conection Files)在起作用。每一个连接文件对应一个在线数据库。有时候在 EndNote 中不能进行检索,这其中一部分原因是连接文件出现了错误。 科研动力 本文介绍一下 EndNote 的连接文件。 连接文件简介 EndNote 可以连接在线数据库,如 PubMed,并且在 EndNote 中检索在线数据库,还可以把检索结果导入到 EndNote 数据库中。这个过程中,连接文件起了关键作用。 一个连接文件代表了一个在线数据库,包含了在线数据库的连接地址和导入 滤件 。连接地址是告诉 EndNote 如何找到这个在线 数据库 ,导入 滤件 是告诉 EndNote 在把检索结果导入到本地数据库时如何处理文献的各种信息,如何与 EndNote 文献的字段相对应。 EndNote 提供了上千种的连接文件,默认在「Connections 」子文件夹内存储了一些最知名的 数据库 的连接文件,可以打开 EndNote 的安装目录下的「Connections 」子文件夹看看当前 EndNote 下安装了哪些连接文件。也可以通过在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Connections Files >> Open Connection Manager 进行查看。 连接文件相关操作 有时候需要对连接文件进行操作,如新建一个连接文件,下面介绍一下连接文件的一些基本操作。 连接文件管理器 在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Connections Files >> Open Connection Manager 可以打开连接文件管理器,一般的操作都是从连接管理器开始。 在连接管理器中可能有很多的连接文件,可以通过以下方法快速找到自己所需要的连接文件。 如果知道连接文件的名称,可以在管理器中直接键入连接文件名称的首字母。如 PubMed 的连接文件,可以直接输入「P」这就定位到了以「P」开头的所有连接文件,然后配合「Page Down」键和鼠标,就可以找到连接文件「PubMed (NLM)」了 使用「Find By」按钮,选择一个数据库公司,可以看...

EndNote 知网的 Import Filter (滤件制作实例)

虽然中国知网可以使用 EndNote 的通用导入滤件「EndNote Import」导入,但是呢创建一个知网的导入滤件更好一些。正好科研动力本文也利用创建知网的导入滤件举例说明一下如何新建导入滤件。 在开始制作滤件以前,最好要先了解一下 EndNote 滤件的基本结构和选项 ,以及 滤件的一些特殊选项和要求 。 知网下载数据分析 知网导出数据分析 下面是一个知网导出数据的一部分 %0 Journal Article %A 胡日东 %A 钱明辉 %A 郑永冰 %+ 华侨大学经济与金融学院;东北财经大学数学与数量经济学院; %T 中国城乡收入差距对城乡居民消费结构的影响——基于LA/AIDS拓展模型的实证分析 %J 财经研究 %D 2014 %N 05 %K 城乡收入差距;城乡居民消费结构;LA/AIDS模型 %X 文章通过引入城乡居民收入差距影响因素….. %P 75-87 %@ 1001-9952 %L 31-1012/F %W CNKI 其实分析一下这个数据,我们可以看了「%0」代表文献类型;「%A 」代表作者;「%+」代表作者单位;「%T」代表题目;「%J」代表杂志;「%D」代表发表年代或者卷;「%N 」代表了杂志的期;「%K」代表了关键词;「%X 」代表了摘要;「%P」代表了页码;「%@」应该代表ISSN号,「%L」应该代表的是馆藏号码;「%W」代表了来源。 首先要确定导入哪些内容 其实如果单纯的想引用文献,只导入题目作者杂志一些信息即可。如果想保留文献呢,可以全部都导入。现在我们打算把所有下载的数据都导入到数据库。 EndNote 知网导入滤件制作步骤 在 EndNote 依次打开菜单 Edit >> Import Filters >> New Filter,打开创建滤件的窗口。 关于各个选项的填写方法,可以参阅 EndNote 的 Filter 简介,操作和基本结构 ,下面只说明一下简单的步骤。 About this Filter 这一项基本不用管,想填写就填写一些 Tempalts 这是 滤件 最重要的部分,这部分内容在解析和转换数据文件时起到至关重要的作用。这部分内容就是把数据文件转换成文献的各字段内容的。 首先要在「Reference Types」中选择一个文献类型,因为是期刊,所以选择「Journal Articl...

EndNote Filter 注意事项和特殊数据处理

数据文件中有很多特殊的部分,因此 EndNote   Filter 也有相应的特殊选项和必要的要求处理这些复杂的数据。科研动力本文就一些常见的滤件特殊选项简介一下,这对于新建滤件有很大的帮助。 数据文件中多余的字符 新建标签格式的滤件时 ,有时候可能在数据文件中存在着多余的字符,比如下面的这个例子: SO: Howsci dot com. v15 n1 p3-6 这个数据是的格式是:期刊.v卷 n期 p页码。其实我们想导入的是期刊以及卷期和页码,但是这些前面的字符「v」「b」「p」是不想导入的。因此,对于这些多余的字符,在模板中也要相应的设置。 注意在字段名「Volume」「Issue」「Pages」前面的字符要与数据文件中一致,这样这些多余的字符就不会导入到文献中了。 再看下面一个例子 SO: Howsci dot com. v15 n1 pages3-6 上面的「pages」也是多余的字符,但是这多余的字符有点特殊,因为这些字符与文献的字段名一样。如果也是如第一个例子中在「Pages」前面加入「pages」,想告诉 EndNote 这是多余的内容。想法是好的,现实却是残酷的。因为这些字符与字段名一样,EndNote 就分不清这是多余的字符了,还是文献的字段名了,此时 EndNote 就会在导入的时候傻了。 对于这些与文献字段名一样的字符,EndNote 提供了一个方法,在这些字符上面加上重音号,这样 EndNote 才会明白这是多余的内容,不是字段名。因此该例子相应的 滤件 就会变成如下这样 Tag Fields SO: Jouanl. vVolume nIssue `pages`Pages 注意「 `pages` 」是以重音符标记的。重音符肿么输入?键盘上「ESC」键下面的那个「~」键就可以输入。 不想导入的内容 对于数据中一些内容,如果不想导入的话,可以使用 {IGNORE},这样 EndNote 读到这里就知道这后面东西就不导入了。比如这个数据 PMID- 24082196 OWN - NLM 现在不想导入上面这三行数据,可以使用 {IGNORE},相应的滤件就如下这样 Tag Fields PMID- {IGNORE} OWN - {IGNORE} 再比如这个数据:TI: Howsci ...

EndNote 的 Filter 简介,操作和基本结构

EndNote 的 Filter ( 滤件 )是 EndNote 的一个重要部分,在导入文献时起到重要的作用。科研动力本文就滤件的简介,基本操作和基本结构作一个详细的介绍,理解这些内容对于新建滤件有很大帮助。以下的「滤件」指 EndNote 的 Filter 或 Filters EndNote 滤件简介 我们从在线数据库下载了文献数据以后,可以导入到 EndNote 的数据库中。这种导入过程就需要滤件。因为从不同数据库下载的数据文件,其结构都是不同的。这些数据文件从本质上都是txt文件,因此都可以使用记事本打开。 EndNote 如何把这些不同结构的数据文件解析成相应的文献内容呢?这就要用到滤件了。因此滤件的功能就是一种转换方法,把不同的数据文件内容转换成相应的文献信息。这种转换过程,滤件还可以控制哪些信息可以导入,哪些信息不要导入。 其实滤件不仅在导入过程中起到关键作用,而且还在 EndNote 在线检索过程中起到重要作用。因为 EndNote 检索在线数据库,也需要把检索到在线数据库的信息转换成文献信息。 EndNote 提供了数百种滤件,可以从这里下载 http://endnote.com/downloads/filters ,并安装到 EndNote 中。安装也很简单,把下载的 ZIP 中的文件解压到 EndNote 的安装文件夹下的 Filters 子文件夹内即可。当然如果在安装 EndNote 的时候选择的是「Custom」安装,就可能把所有 EndNote 的滤件都安装了。 但是即使 EndNote 提供了这么多的滤件,但是有时候很多数据库 EndNote 还是没有直接的滤件,此时我们还需要自己新建一滤件。比如科研动力的网友 @绿泡泡 曾经针对 润桐专利数据库下载的数据自制的滤件 。因为润桐没有提供 EndNote 的滤件,EndNote 也没有针对润桐的滤件。所以此时我们就需要自己新建滤件了。如何新建滤件科研动力打算在另一篇文章中介绍,本文只是对滤件的基本知识作介绍。理解了滤件的基本知识,再新建滤件就简单多了。 但是有的数据文件结构很混乱,数据缺少一致性和标记。此时新建滤件基本不可能。因此针对这种复杂的数据,直接一个个的把文献手动新建,比创建滤件导入可能更快。最后劳动了半天,可能也没法完成滤件的创建。 EndNote 滤件基本操作 滤件管理...

EndNote自制Filter导入润桐RainPate专利

润桐RainPate是一个专利检索平台,可以批量导出 专利 ,但是RainPate并没有提供导入到 EndNote 的 Filter ,而且EndNote也没有自带导入RainPate专利的Filter,因此需要我们自制Filter导入RainPate的专利。感谢网友 @绿泡泡 投稿 RainPate批量导出专利并数据处理 润桐 RainPate 是一个免费查询和支持批量导出专利的网站,但是需要免费注册一个账号才能使用。 另外有一个 中外专利信息服务平台 ,不需注册,利用guest登录即可,但此网站专利信息还不完成,如没有法律状态,是否有权等,不如RainPate信息全。 其实两个网站的 导出 和 导入 EndNote方法类似,现以RainPate为便说明如何导出。 1. 搜索的结果根据自己的需要选择想导出的专利 2. 选择导出的范围,点击Excel批量导出 3. 设置导出的字段,在字段中去掉暂时没有用的,如主申请人、主发明人、代理机构、代理人、主IPC、IPC、IPC数、优先权等,点击确定。 4. 点击获取下载地址,点击下载,得到一个zip压缩文件,里面就是下载专利信息。 5. 导出的专利如图所示 6. 在Excel中把第一行删除,然后在最前面加两列,第一列为填充的专利数目,第二为“专利”两个字,最终结果如图所示 7. 在上面得到表格中,把A列的数字进行复制一份,并在表格的末尾进行粘贴。选中A列,并在「排列和筛选」中对A列进行升序排序 在弹出的对话框中选择「扩展选定区域」,确定,然后删除整个A列即可。最效果如下(此步方法来源于 百度经验 ) 8. 在Excel中全选数据,复制到一个txt文本文件中,注意,txt保存时选择的编码格式为UTF-8这种格式 EndNote自制Filter导入润桐RainPate专利 1. 打开EndNote,依次打开「Edit」→「Import Filters」→「New Filter」,选择新进一个导入Filer。建立Filter的各项说明可以具体可以参考 EndNote自制标签格式的Filter批量导入文献 一文。 在「 Templates 」的「tag」中输入「专利」,「Filde(s)」中依次插入「Application Number    Year    Title    Patent Type    Country  ...

EndNote批量导入Word手动输入参考文献的原理

EndNote批量导入Word手动输入参考文献的原理。前面说过 EndNote导入Word手动输入参考文献的方法 ,科研动力本文说明一下批量导入Word手动输入参考文献的原理。 EndNote批量导入Word手动输入参考文献的原理 EndNote 批量导入Word手动输入参考文献的前提是利用了自制导入 Filter ,如果会制作了Filter,那么可以根据自己文献的具体格式批量导入文献。 打开EndNote,依次打开「Edit」→「Import Filters」→「New Filter」,新建立一个Filter。 1.  About This Filter About This Filter这项只是介绍一下这个Filter是干什么用的,可以不用管 2. Templates,最重要 Templates是最重要的一步,有几点需要注意 Reference Types:要选择与文献类型一致,多是「Journal Article」 Tag:要选择与文献前面标记一致的符号,具体可以参考 EndNote导入Word手动输入参考文献的方法 中的介绍 Field(s):此部分可以利用「Insert Field」插入标签,所插入的标签一定要与文献格式一致!!!标点就是标点,空格要有空格。 举个例子吧,可能更形象 如这个参考文献 @ Brainu Howsci. Howsci is a Very Good Site. How Sci. 2014;1(1):1-3. 这个文献头是作者,然后是一英文标点,其后是英文空格,然后是标题。标题结束以英文逗号结束,然后又一英文空格。之后是发表年代,年代之后是英文分号。之后是卷(期),其后是英文冒号,最后是页码。那么所插入的Field这样的 Author. Title. Journal. Year;Volume(Issue):Pages. 而这篇参考文献格式如果是这样 @ Brainu Howsci. Howsci is a Very Good Site. How Sci. 2014;1(1): p1-3. 这篇文献不同于上个之处在于页码之前多一个「p」,那么所插入的Field这样的应该是这样 Author. Title. Journal. Year;Volume(Issue): pPages. 明白了吧?再不明白我再无...

EndNote自制标签格式的Filter批量导入文献

在 EndNote Filters简介 一文中对EndNote的 Filters 作过简要介绍。虽然EndNote已自带了多种Filters,而且 EndNote 网站也不定期更新一些Filters,但是查询得到的文献真没有相对的Filter使用。此时就需要自制Filter,本文就标签格式的文献如何自制Filter作一简要介绍。 以 CNKI 为例吧,虽然现在EndNote也有CNKI的 Filter 。 批量导出文献 在查询平台先批量导出文献。导出的文献格式CNKI是这样的。 %0 Journal Article %A 刘敏 %A 丁贤彬 %A 钱天学 %+ 重庆市疾病预防控制中心,重庆市疾病预防控制中心,重庆市疾病预防控制中心 重庆,400042,重庆,400042,重庆,400042 %T 公共场所从业人员艾滋病防治知识、信念和态度调查 %J 现代预防医学 %D 2006 %N 04 %K 从业人员;艾滋病;知识;信念和态度 %X 目的:了解公共场所从业人员AIDS相关的知识水平、信念和态度,为进一步针对该类人群开展宣传干预活动提供科学的参考依据。方法:整群随机抽取1100名公共场所从业人员进行自填式问卷调查,对影响AIDS防治知识知晓率的因素进行多因素Logistic回归分析。结果:被调查的人中男性占28·2%,女性占71·8%,平均年龄26·4岁,文化程度以高中或中专为主,占61·5%,婚姻状况以未婚为主,占56·2%,对AIDS传播途径、预防知识和高危人群的认知水平较高,但对AIDS非传播途径和预防知识存在错误的认识,45·8%的人认为蚊虫叮咬可以传播AIDS,45·2%和37·2%的人认为通过锻炼身体,提高营养和性生活后使用消毒液冲洗可以预防AIDS,只有51·3%的人知道男男同性恋是AIDS的高危人群,多数被调查者对AIDS持正确的信念和态度,78·8%的人认为AIDS与自己的生活有关,就如果同事或家人感染AIDS后你的态度进行调查发现,分别有73·7%和84·3%的人选择关心帮助他(她)和比以前更关心帮助他(她)。获取AIDS知识的主要渠道是书刊杂志和广播电视。结论:公共场所从业人员AIDS防治知识水平较高,但存在错误的认识,应进一步提高该人群的AIDS防治知识水平,从而减少AIDS在该人群中传播的潜在危险因素。 %P 568-570 %@ 10...

EndNote自制标签格式的Filter批量导入文献

在 EndNote Filters简介 一文中对EndNote的 Filters 作过简要介绍。虽然EndNote已自带了多种Filters,而且 EndNote 网站也不定期更新一些Filters,但是查询得到的文献真没有相对的Filter使用。此时就需要自制Filter,本文就标签格式的文献如何自制Filter作一简要介绍。 以 CNKI 为例吧,虽然现在EndNote也有CNKI的 Filter 。 批量导出文献 在查询平台先批量导出文献。导出的文献格式CNKI是这样的。 %0 Journal Article %A 刘敏 %A 丁贤彬 %A 钱天学 %+ 重庆市疾病预防控制中心,重庆市疾病预防控制中心,重庆市疾病预防控制中心 重庆,400042,重庆,400042,重庆,400042 %T 公共场所从业人员艾滋病防治知识、信念和态度调查 %J 现代预防医学 %D 2006 %N 04 %K 从业人员;艾滋病;知识;信念和态度 %X 目的:了解公共场所从业人员AIDS相关的知识水平、信念和态度,为进一步针对该类人群开展宣传干预活动提供科学的参考依据。方法:整群随机抽取1100名公共场所从业人员进行自填式问卷调查,对影响AIDS防治知识知晓率的因素进行多因素Logistic回归分析。结果:被调查的人中男性占28·2%,女性占71·8%,平均年龄26·4岁,文化程度以高中或中专为主,占61·5%,婚姻状况以未婚为主,占56·2%,对AIDS传播途径、预防知识和高危人群的认知水平较高,但对AIDS非传播途径和预防知识存在错误的认识,45·8%的人认为蚊虫叮咬可以传播AIDS,45·2%和37·2%的人认为通过锻炼身体,提高营养和性生活后使用消毒液冲洗可以预防AIDS,只有51·3%的人知道男男同性恋是AIDS的高危人群,多数被调查者对AIDS持正确的信念和态度,78·8%的人认为AIDS与自己的生活有关,就如果同事或家人感染AIDS后你的态度进行调查发现,分别有73·7%和84·3%的人选择关心帮助他(她)和比以前更关心帮助他(她)。获取AIDS知识的主要渠道是书刊杂志和广播电视。结论:公共场所从业人员AIDS防治知识水平较高,但存在错误的认识,应进一步提高该人群的AIDS防治知识水平,从而减少AIDS在该人群中传播的潜在危险因素。 %P 568-570 %@ 10...

EndNote Filters简介

利用 EndNote 导入文献时需要用到EndNote的Filters,什么是 EndNote 的Filters,Filters有何用处,本文就此作一简要介绍。 Filter简介 当批量导入文献时,从网站上导出的文献都是一大串文字,每个查询平台导出的格式也不一样。 EndNote 的Filters就是告诉EndNote如何处理这些文字的。 哪部分对应的是 EndNote 的什么位置,但是每个查询平台导出的文献格式又不致,因此Filters就来处理这些数据。 另外,EndNote的直接导入 Import 功能也是利用了EndNote的Filters功能。任何导入的资料只有通过Filters的解释后EndNote才认识。 安装Filters 在 EndNote的安装及注意事项 一文中就EndNote的安装作过介绍。EndNote的安装时,当出现「Select Installation Type」,建议选择「 Custom」。之后出现「Select Features」,建议全选「Entire feature will be installed on local hard drive」,「Additional Connections」,「 Additional Filters」,「Additional Styles」。这样就把所有的Filters全部安装上了。 如果当时安装时选择提Cunstom模式,也没关系,再次运行一下安装程序,选择「Modify」即可。 安装完毕EndNote的Filters一般路径是C:\Prgram Files\EndNote X(版本号)\Filters下,如果是64位操作系统则一般是C:\Program Files (x86)\EndNote(版本号)\Filters。 EndNote官网会不定期更新一下新的Filters,可以去这里查看和下载: http://endnote.com/downloads/filters ,这是完整的下载包: http://endnote.com/downloads/dla/filters.zip 自做Filters 有些查询平台导出的文献没有相对应的Filters,虽然这种情况很少,但是也可能出现。此时又希望批量导入。或者自己手头只有一些文献的基本信息,想批量导入,此时也没有对应的Filters,访如何...

EndNote Filters简介

利用 EndNote 导入文献时需要用到EndNote的Filters,什么是 EndNote 的Filters,Filters有何用处,本文就此作一简要介绍。 Filter简介 当批量导入文献时,从网站上导出的文献都是一大串文字,每个查询平台导出的格式也不一样。 EndNote 的Filters就是告诉EndNote如何处理这些文字的。 哪部分对应的是 EndNote 的什么位置,但是每个查询平台导出的文献格式又不致,因此Filters就来处理这些数据。 另外,EndNote的直接导入 Import 功能也是利用了EndNote的Filters功能。任何导入的资料只有通过Filters的解释后EndNote才认识。 安装Filters 在 EndNote的安装及注意事项 一文中就EndNote的安装作过介绍。EndNote的安装时,当出现「Select Installation Type」,建议选择「 Custom」。之后出现「Select Features」,建议全选「Entire feature will be installed on local hard drive」,「Additional Connections」,「 Additional Filters」,「Additional Styles」。这样就把所有的Filters全部安装上了。 如果当时安装时选择提Cunstom模式,也没关系,再次运行一下安装程序,选择「Modify」即可。 安装完毕EndNote的Filters一般路径是C:\Prgram Files\EndNote X(版本号)\Filters下,如果是64位操作系统则一般是C:\Program Files (x86)\EndNote(版本号)\Filters。 EndNote官网会不定期更新一下新的Filters,可以去这里查看和下载: http://endnote.com/downloads/filters ,这是完整的下载包: http://endnote.com/downloads/dla/filters.zip 自做Filters 有些查询平台导出的文献没有相对应的Filters,虽然这种情况很少,但是也可能出现。此时又希望批量导入。或者自己手头只有一些文献的基本信息,想批量导入,此时也没有对应的Filters,访如何...

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