科研动力

头两天有人在 科研动力 QQ 群 问 EndNote 在 Word 中插入的引文，某些引文需要特殊的格式，但是其他大部分引文格式不需要修改，与 输出格式 一致，只是一小部分的引文的 输出格式 修改成特定的格式怎么破？其实这种情况 科研动力 曾经介绍过，比如 EndNote 仅修改一处引文格式为作者（年代）即 Author（Date）的方法 ， EndNote 插入同一作者不同年代文献并改变为 Author (year, year) 格式 和 EndNote 插入同一作者不同年代文献显示为 (Author, year1, year2 ) 格式怎么破 等。本文科研动力打算系统的介绍一下。 实现方法 实现方法也很简单，把光标放置在需要特殊格式的引文，然后在 Word 中的 EndNote 工具栏中依次选择  Edit & Manage Citations >> Edit Citation >> Formatting。注意如果一处有多个引文，在「Edit Citation」步骤前要事先选中需要修改的引文。 注意「Formatting」有以下几个方面 Default：与选定的输出格式一致，不作修改 Display as：Author (Year)：此项对所有类型的输出格式都有效， 选中此项显示为 Author (Year) Exclude Author：此项仅对作者年代输出格式有效，对数字类型的输出格式无效。如果是作者年代输出格式， 选中此项则不显示作者 Exclude Year：此项仅对作者年代输出格式有效，对数字类型的输出格式无效。如果是作者年代输出格式， 选中此项不显示年代 Exclude Author & Year： 选中此项不显示作者和年代 Show Only in Bibiliography： 选中此项则文中引文不显示 ，只在文末的参考文献列表中显示 另外在「Edit Citation」还有其他三个可用选项 Prefix：在引文前添加前缀，比如有的引文要求 (see: Howsci, 2016)，这 see 就是前缀，可在此处添加 Suffix：后缀，原理同上 Pages：页码特殊格式 进阶方法 但是如果上面多个选项还是不能满足某些文献的特殊要求该怎么办？比...

有时候我们需要创建一个没有引文的单独的参考文献目录，这种参考文献目录称之为独立参考文献目录（Independent Bibliographies）。 科研动力 本文介绍一下 EndNote 的独立参考文献目录。 创建独立参考文献目录方法 创建独立参考文献目录的方法有以下几种。 1. 拖放 拖放是直接把文献拖到 Word 中。在 EndNote 数据库中首先选择一个输出格式，这个输出格式决定了独立参考文献目录的输出内容。然后选择一个文献，在文献预览面板（Preview）中全部选中，按住鼠标不放，直接拖到 Word 中再松手。 2. 复制 也可以使用复制的方法创建独立参考文献目录，可以一次选择多个文献。 首先还是要选择一个 输出格式 ，然后选择需要的文献，在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Copy Formatted (Ctrl+K)。 在 Word 中进行粘贴 (Ctrl+V) 即可创建独立参考文献目录。 3. 导出 还可以使用 导出 的方法创建独立参考文献目录。 首先要选中需要文献，依次打开菜单 References >> Show Selected References，确保文献列表窗口中仅选中的文献。如果是要 导出 全部文献就不用这一步，直接选择「All Rerences」组即可。导出一个组的文献也可以选择左侧面板中的一个组名即可。 依次打开菜单 File >> Export，在新的对话框中选择 文件名：保存的文件位置和名称 保存类型：保存的文件类型，可以选择 Text File，其他格式也可以，视个人喜好和使用环境而定 Output Style ：选择导出的文献的输出格式 Export Selected References：默认是选中的。此时会导出选中的文献。如果取消选中，则导出当前 EndNote 文献列表窗口中显示的所有文献 注意导出的文献包含大部分信息，但是不能导出图表。但是在导入的时候可以选择恢复图表。 打印预览独立参考文献目录 还可以通过打印预览独立参考文献目录。 1. 打印方法 首先要选择一个输出格式，打印的文献格式取决于 输出格式 。然后选择需要打印的文献，或者选择一组需要打印的文献。 然后依次打开菜单 File >> Print (Ctrl...

今天发现了一个有趣的问题，就是明明使用 EndNote 在文中一处插入了多篇引文，可是编号只有一个，并且文末的参考文献有些是多个排在了一起，参考文献数多于引文数。直接上图可能更明白些。 其实遇到这种情况，最简单的排除方法就是换一种输出格式试试。 如果换了一种输出格式，引文数和参考文献数对起来了就说明是输出格式的问题。 这种情况的原因也多是输出格式造成的了。比如我使用的这种输出格式就是曾经修改过的一种格式「Numbered Copy」，也不记得当时为何会在这样了。 现在打开这个格式看看，在 EndNote 中依次打开 Edit >> Output Styles >> Open Style Manager，找到并高亮「Numbered Copy」，然后「Edit」打开格式编辑窗口。 从上面看出，很可能是引文和输出格式的排序出现了问题。依次找到 Citations >> Numbering 原来是选中了「Use on number for references cited together」，因此 EndNote 把同一处的引文就合并成了一处。 解决方法也很简单了，取消选中「Use on number for references cited together」，然后保存或者另存为一个新的格式，再用这个新格式重新格式化一下文章即可。

科研动力 曾经就 EndNote 导出文献到 Excel 有过一个方法 ，现在再提供一个新的方法，可能更简单一些。 EndNote   数据库 可以导出文献为制表符分隔的文件，然后利用这个制表符文件再导入到 Excel 中。 EndNote 导出文件到 Excel 第一步是要新建一个没有回车的数据库版本。EndNote 导出的回车或者换行转换成 Excel 的新的一行。 准备工作 在 EndNote 中依次打开菜单 File >> Save a Copy 备份一下 数据库 ，打开这个新复制的数据库。这样就不会在原数据库上操作，因为以下操作不可恢复。 1. 确保需要导出的文献显示在当前 EndNote 窗口中。如果是导出全部文献，可以在组面板中选择「All References」。如果是导出部分文献，一定切忌要把需要导出的文献显示在当前 EndNote 文献列表窗口中。显示部分文献的方法有多种，可以把部分文献新分一组，然后选择这个组名；也可以选择部分文献，然后在 EndNote 菜单 Refernces >> Show Selected References，或者「Hide Selected References」进行反选。 2. 依次打开菜单 Edit >> Find and Replac，在「In」下拉列表中选择「Any Field」 3. 在「Find」输入框中使用「Insert Special」插入「Carriage return」 4. 在「Replace with」输入框中输入替换回车的一个特定字符，这个字符最好比较特异，最好不要是字母，可以是多个字符，比如「//」，因为这些字符文献内容中不会用到，因此不会替换文献内容。 5. 选择「Change」进行替换 经过上述的步骤，就把数据库文献的所有字段的回车都替换成了「//」。但是呢，作者字段的回车也替换成了「//」，不过我们不想把作者字段的回车替换成「//」，还是保留回车。这样将来导入到 Excel 的时候所有作者才能保持在一起。因此还要把作者字段的替换成回车。 6. 依次打开菜单 Edit >> Find and Replac，在「In」下拉列表中选择「Author」 7. 在「Find」输入框中使用「Insert Special」输入第 4 步中选择...

有时候需在利用 EndNote 在 Word 的脚注或者尾注中插入引文，如何在脚注或者尾注中插入文献，注意事项是什么。 科研动力 本文就介绍一下如何利用 EndNote 在Word 的脚注或者尾注中插入引文的方法。脚注和尾注插入文献的方法差不多，只有一点点差别。现在以脚注为例说明一下。首先要在 Word 中插入脚注或者尾注。 Word 中插入脚注或尾注 现在手头只有 Word 2010，以 Word 2010 为例说明一下如何插入脚注或者尾注。 打开 Word ，在工具栏中依次选择引用 >> 插入脚注即可。 脚注可以转换为尾注，选择脚注工具栏的右下角的箭头，打开脚注和尾注选项，选择「转换」可以把脚注转换为尾注。 脚注或尾注中插入引文的方法 Word 中插入脚注后，就可以利用 EndNote 在脚注中插入引文了。把光标放置于脚注需要插入文献的地方，然后按照正常步骤插入文献即可。我建议在 EndNote 数据库选中文献，然后在工具栏中选择插入图标即可。 还可以使用手动输入文献的方法在脚注中插入文献，详细方法可以参阅： EndNote 在 Word 中手动输入引文 一文。 脚注或尾注中插入引文注意事项 在脚注或尾注中插入引文有些问题比较特殊，需要注意一下。 1. 脚注或尾注中的引文参考文献的排序，尤其是在数字型输出格式的时候，会引起正文中的文献排序不按顺序来。 2. 一处脚注中所有引文排在一起，不同的脚注分开排列 3. 数字型输出格式时，不同的脚注按插入顺序在文末参考文献的排序按照插入顺序进行排序 4. 脚注中的引文格式同输出格式的「Footnotes」的部分控制，依次打开菜单 Edit >> Output Styles >> Open Style Manager，找到需要修改的 输出格式 ，选中然后「Edit」打开输出格式编辑窗口，打开 Footnotes，主要是 Templats 部分进行的编辑。 5. 如果是修改单个文献的输出格式，最简单的方法是编辑单个引文格式。在 Word 中把 光标 放置于需要编辑的引文上，然后打开 EndNote 工具栏，打开「Edit & Manage Citatio(s)」即可编辑单个引文的格式 暂时只想到这几点，再想到什么或者发现什么问题再添加吧。

EndNote 在 Word 中插入引文的时候，我想在引文添加一些前缀或者后缀的单词或者短语，这如何实现。 科研动力 本文就对这种情况介绍一下。首先添加前缀和后缀要分两种情况：一种情况是要在部分引文前后添加前缀或者后缀，一种情况要在全部引文前后添加引文前缀或者后缀的。下面分开来说一下。 部分引文添加前缀或后缀 如果仅在部分或者单个引文前缀或后缀，这种情况有两种方法。 方法一：直接修改文中格式化的引文 如果是在格式化的引文中插入前缀或者后缀，可以在 Word 中把光标放置于需要编辑的引文上，然后打开 EndNote 工具栏，打开「Edit & Manage Citatio(s)」，找到需要修改的引文，在下方的「Edit Citation」面板中的「Prefix」中输入需要插入的单词或者短语，如「see also 」，然后确定即可。 同样还可以如此在「Suffix」中插入所需要的后缀单词或者短语，在「Pages」中插入页码等等。 其中此处还有一个「Formatting」选项，主要是应用于 EndNote仅修改一处引文格式为作者（年代）即Author（Date）的方法 的例子。 方法二：直接输入临时引文 除了编辑格式化的文献以后，还可以直接输入临时引文的方法插入前缀或者后缀，然后再格式化。输入临时引文的方法和注意事项详见 EndNote 在 Word 中手动输入引文 。 例如想插入前缀，可以输入 {see also \Howsci, 2015 #77}，注意前缀和文献信息之间要用反斜杠进行分隔，然后利用 EndNote 工具栏中的「Update Citations and Bibliography」进行重新格式化一下文章即可。 插入后缀，可以在文献信息后输入后缀信息，前面要有一个英文逗号进行分隔，如 {Howsci, 2015 #77, P.5}，然后重新格式化一下文章即可。 方法三：直接编辑引文 如果是完成了文章的撰写，可以直接编辑引文。注意如果是直接编辑引文，需要把即时格式化选项关闭，或者把文章去除 EndNote 的域代码。 关闭即时格式化选项，选择「Turn Instant Fomatting Off」，这样 EndNote 不会在输入信息的时候就即时格式化了。 去除 EndNote 的域代码方法是依次选择「Convert Citations a...

有网友在某园私信问我，说毕业论文写好了，怎么把正文参考文献和综述参考文献分开排序呢？其实这个问题曾在 EndNote同一文章的插入不同编号参考文献的方法 一文中说过，不过呢，现在我想了想，共有3种方法可以使用。 方法一：转为纯文本 其实 EndNote 在文中插入的引文都是以特有的域的形式插入的。这种域内包含引文的一些基本信息，除了文献的图片，附件，摘要之外的信息都包括。 EndNote 这样做的好处是可以不信赖数据库就能包含文献的基本信息，可以利用漫游数据库 (Traveling Library) 重新格式化文献。但是在写完论文之后，可能就不需要这样的域了，可以转换为纯文本的格式。这种纯文本就是把引文的域给移除了。 所以利用这个特性，我们可以把论文的正文和综述分开写，然后都写完以后再复制到一起。复制之前要转换为纯文本，不然一复制参考文献还是在一起。具体方法如下： 开分撰写论文正文和综述，即把论文正文和综述分成两个 Word 文件。 分别打开文件，选择 EndNote 工具栏，利用「Convert to Plain Text」转换为纯文本格式 此时会另存为一个新的文件，把这个新文件保存为一个新的文件即可，注意不要与原文件同名 重复上面步骤，直到把所有 Word 文件都转换为纯文本格式 打开正文或者新建一个 Word 文件，然后转换后的文件内容都复制到一起。这样 EndNote 就不会重新格式化引文和参考文献了 如果转换为纯文本后格式有改动 首先要备份原文件，备份，备份，备份！重要的事情我要说三遍，因为以下操作不可逆 打开 Word 文件，Ctrl+A 选择所有内容 Ctrl+6 移除 Word 的所有域代码 此时不仅移除了 EndNote 的域代码，而且还会移除 Word 的其他域代码。这种转换不可逆，但是转换后的引文和参考文献不会出现变动，一般与原文一致。这种方法只适用于上面的方法转换后的格式有出入的时候，不是首选方法。因为转换后就不能再修改引文和参考文献了。当然有备份也可以。 特别注意 转换为纯文本时，不要与原文件名一致，即不要覆盖原文件 如需修改引文和参考文献内容，要在原文件上修改，然后再重复上面的步骤，转换为纯文本，复制到一起 做好备份！ 方法二：修改输出格式 这...

EndNote 有很多种输出格式，基本上可以满足 SCI 杂志的要求。但是对于多数国内的杂志或者某些国外的杂志的引文和参考文献格式，EndNote 支持的并不好。如何根据杂志的投稿要求新建一个输出格式？其实最好的办法是找到一个现有的相近的输出格式，然后在这个输出格式上进行修改。 但是如果找不到相近的输出格式，如何新建输出格式？好吧，虽然 EndNote 的帮助文件上有这么一块内容，但是太散，本文就综合起来说一说新建一个引文格式的步骤。 EndNote 新建输出格式 打开 EndNote，依次打开菜单 Edit >> Output Styles >> New Style，打开新建格式对话框。对话框中分成很多面板 About this Style Punctuation Anoynymous Works Page Number Jounal Names Sections Ctiations Templates Ambiguous Citations Author Lists Author Name Numbering Sort Order Bibliography Templates Field Substitutions Layout Sort Order Categories Author Lists Atthor Name Editor Lists Editor Name Title Captialization Footnotes Templates Field Substitutions Repeated Ctiations Author Lists Atthor Name Editor Lists Editor Name Title Captialization Figures & Tables Figures Tables Separation & Punctuation 其实新建格式最重要的两块是「Ctitatons」和 「Bibliography」两块内容，只要把这两块...

今天写文章，我喜欢把插入的文献改成其它颜色，这样可以一眼就看出文中参考文献的位置。以前都是手动改颜色，但是我想这与EndNote的方便快捷不太符合吧。我想能否把插入的文献自动变成其他颜色呢？这个可以有，而且这个还真有。 EndNote在Word中插入引文自动彩色 在Word中选择EndNote标签，然后选择「Edit & Manage Citation(s)」，的弹出的窗口中选择「Tools」的下拉箭头，然后选择「Configure Bibliography」。 在弹出的窗口中把「Link in-text citations to references in…」和「Underline linked in-text citations…」选中，然后确定即可。 这样以前插入的引文或者再次插入的引文就自动彩色了。 更改引文颜色 对于有强迫症的我，还是希望对于颜色能够自己控制一下。如何更改引文的颜色呢？这个也可以用。 在Word 2010中开始菜单中选择「更改样式」→「颜色」，就可以选择自己喜欢的颜色了。当然还可以通过「新建主题颜色」对链接颜色进行自定义。

Wiley是一个世界有名的出版商，其旗下有1000多种期刊，覆盖面也很广，生命科学、物理、化学等等都有。其中绝大部是SCI杂志，但是大多影响因子不高。因此如果有文章需要发表，可以考虑一下Wiley旗下的期刊。 在投稿的时候，参考文献的格式是很重要的一部分。虽然EndNote内置了6000多种杂志的引文格式，可以去 EndNote官网下载最新的杂志引文格式 。但是有时EndNote也可能不能面面俱到，部分杂志的引文格式可能更新可能不及时。此时去杂志的主页下载引文格式可能不失为一种较好的选择。这种方法的好处在于可以与杂志的引文要求完全一致。科研动力本文把Wely旗下所有杂志的引文格式提供了下载地址。 PS：部分区域和部分网络可能需要挂代理哦。 A AIChE Journal APLAR J Rheumatology APMIS Abacus Acad Emergency Med Accounting and Finance Acta Anaesthesiol Scand Acta Archaeologica Acta Biochim Biophys Sin Acta Crystallographica Acta Neurol Scand Acta Neuropsychiatrica Acta Obstet Gyn Scan Acta Ophthalmol Scand Acta Paediatrica Acta Pharmacol Sin Acta Physiol Acta Psych Scandinavica Acta Zoologica Addiction Addiction Biology Adv Enzymology Adv in Polymer Technology Advanced Materials Africa Res Bull Econ Fin Tech Ser Africa Res Bull Pol Soc Cult Ser African Devel Rev African J Ecology Aggressive Behaviour Aging Cell Agri...