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有时候可能我们有这样的需求，根据不同的关键词，作者或者发表时间等等把文献进行分类，此时就需要主题目录（Subject Bibliograpy）的功能了。 科研动力 本文介绍一下 EndNote 的主题目录（Subject Bibliograpy）。 主题目录简介 主题目录说白了就是根据文献的不同主题词对文献进行分类显示，这个不同于 参考文献的分类显示 。参考文献的分类主要是根据文献类型对参考文献进行分类，而主题目录是根据文献的主题词进行分类。主题词可以选择很多， EndNote 文献的任意字段都可以作为主题词。 比如一个数据库中文献，我想根据关键词把文献进行分类，看看某个关键词下都包含哪文献，此时就需要主题目录了。 主题目录创建方法 主题目录的创建方法可以按照以下步骤进行。 1. 选择需要的文献。注意要保证 EndNote 文献列表窗口中仅显示的是所需要的文献。可以选选中文献，然后打开菜单 Tools >> Show Selected References 进行选择；也可以在左侧组面板中选择一个组，这样只有该组的文献显示在当前窗口中；还可以使用搜索的方法选择需要的文献。 2. 依次打开菜单 Tools >> Sebject Bibliography 3. 在新窗口中选择所需要的主题词，可以选择一个主题词，也可以选择多个主题词 List each author seperately：指的是把所有作者分开作为主题词。比如一个文献包含多个作者，如果选中此项 EndNote 会把所有的作者都作为一个主题词；反之会把所有的作者作为一个主题词。默认选中。 In other fields, list each entry that is seperated by slash, carriage return or line feed (Keword entries are always listed sepereatedly)：此项是说在其他字段中，如果有斜线，回车或者换行符时，也把这些符号分隔的词作为单独的主题词，但是这个选项不包括关键词字段，因为选中不选中关键词都是分开作为主题词的。 Select All：选中所有字段 Clear Selection(s)：取消选择 4. 选择「OK」进入下一步 5. 此时会跳出一...

有时候我们需要创建一个没有引文的单独的参考文献目录，这种参考文献目录称之为独立参考文献目录（Independent Bibliographies）。 科研动力 本文介绍一下 EndNote 的独立参考文献目录。 创建独立参考文献目录方法 创建独立参考文献目录的方法有以下几种。 1. 拖放 拖放是直接把文献拖到 Word 中。在 EndNote 数据库中首先选择一个输出格式，这个输出格式决定了独立参考文献目录的输出内容。然后选择一个文献，在文献预览面板（Preview）中全部选中，按住鼠标不放，直接拖到 Word 中再松手。 2. 复制 也可以使用复制的方法创建独立参考文献目录，可以一次选择多个文献。 首先还是要选择一个 输出格式 ，然后选择需要的文献，在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Copy Formatted (Ctrl+K)。 在 Word 中进行粘贴 (Ctrl+V) 即可创建独立参考文献目录。 3. 导出 还可以使用 导出 的方法创建独立参考文献目录。 首先要选中需要文献，依次打开菜单 References >> Show Selected References，确保文献列表窗口中仅选中的文献。如果是要 导出 全部文献就不用这一步，直接选择「All Rerences」组即可。导出一个组的文献也可以选择左侧面板中的一个组名即可。 依次打开菜单 File >> Export，在新的对话框中选择 文件名：保存的文件位置和名称 保存类型：保存的文件类型，可以选择 Text File，其他格式也可以，视个人喜好和使用环境而定 Output Style ：选择导出的文献的输出格式 Export Selected References：默认是选中的。此时会导出选中的文献。如果取消选中，则导出当前 EndNote 文献列表窗口中显示的所有文献 注意导出的文献包含大部分信息，但是不能导出图表。但是在导入的时候可以选择恢复图表。 打印预览独立参考文献目录 还可以通过打印预览独立参考文献目录。 1. 打印方法 首先要选择一个输出格式，打印的文献格式取决于 输出格式 。然后选择需要打印的文献，或者选择一组需要打印的文献。 然后依次打开菜单 File >> Print (Ctrl...

在 EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法 一文中 科研动力 介绍了3种解决英文文献et. al. 和中文文献等的问题。但是如果中文文献需要复制Secondary Author信息，如果中文文献比较多的话，一个个的复制很麻烦，网友询问有没有批量修改的方法。科研动力经过思考，想到了解决方法。 其实我第一个想到的是批量导出文献，如 EndNote导出文献为Excel文件 ，然后在Excel中批量复制再导入。但是这种方法太麻烦，我想EndNote作为一种智能软件，目的就是为了把繁复简单化，一定会有更简单的方法。还真有，呵呵。 EndNote文献信息如何批量修改 首先选中需要修改的文献，然后依次打开「Tools」→「Change/Move/Copy Fields...」，打开对话框。 在「Change」选项中，我们可以对文献的各种信息进行插入或者替换，也可以清除等功能。但是这不是我们现在所需要的，我们现在所需要的是把「Author」里面的信息批量复制到「Secondary Author」里面，因此我们选择「Move/Copy Fields」选项。 在「Move/Copy Fields」有两个选项，一是「Move Field」，一个是「Copy Field」，我们选择「Copy Field」。 From选择Author，To选择Secondary Author。注意以下三点： Insert After Field’s：在前面进行插入拷贝。Secondary Author里面有内容了，拷贝的时候在已存在内容前面拷贝新的内容，原内容信息靠后。 Insert Befor Field’s：在后面进行插入拷贝。Secondary Author里面有内容了，拷贝的时候在已存在内容后面添加新的内容，原内容信息在前。 Repalce Entire Field’s：完全替换Secondary Author原有内容。如果批量修改的话，建议选择这个，因为不知道Secondary Author里面有没有内容，不如完全替换新的信息得了。 然后确定即可，这样Secondary Author里面就完全复制了Author里的内容。 其实 EndNote 的「Change/Move/Copy Fields...」功能远不止这些，还有很多其他的功能，前面也已前说了，大家去...

EndNote导入Word参考文献的方法。Word也有插入参考文献的方法，虽然比较低级。如果参考文献是利用Word插入的，如何格式化为 EndNote 形式和导入到 EndNote 数据库 Bibliography 中？ 科研动力 告您EndNote如何导入Word参考文献的方法。 EndNote导入Word参考文献的方法 1. 把文献导入到EndNote数据库中 把文献导入到 EndNote 数据库中的目的是为了作一个备份。打开Word→EndNote工具栏，打开「Export to EndNote」，在EndNote工具栏的右上角，如下图所示。 选择「Export Word Citations」， 导出 文献。此时会跳出一对话框，如下图所示。这个意思一看就明白，无非是问把文献导入到哪个数据库中，可以导入到现有的数据库，也可以导入到一个新建立的的数据库的。然后OK即可。 完成后再打开 导入 到的数据库，就可以看到导入的文献了。如下图所示。 2. 把参考文献利用EndNote格式化 作好了备份，那么下一步就是利用 EndNote 格式化参考文献了。 回到Word的EndNote工具栏，选选择好最终格式化后的Output Style，然后展开「Convert Citations and Bibliography」选项，选择「Convert Word Citations to EndNote」即可。   如果是在Word手动输入的参考文献想导入到EndNote，可以参阅此文： EndNote导入Word手动输入参考文献的方法

在 EndNote插入文献序号排序混乱怎么破 一文中曾经就文献序号排序混乱作过讨论。除了 EndNote插入文献序号排序混乱怎么破 一文中提到的情况，还有神马情况可能导致文献序号排序混乱？本文再议一下参考文献序号排序不从1开始的问题。 首先要排除 EndNote插入文献序号排序混乱怎么破 一文中提到的错误，并实际解决了上述问题。其次才是本文讨论的重点。 原因及解决方法 在Word的 EndNote 工具栏选择「Edit & Manage Citation(s)」， 可以看到文献1是存在引文中的，但是在「Formatting」选项中却是「Show Only in bibliography」，因此在正文中并不显示。把此改成「Default」即可。然后以此类推，如果还有文献不显示，找到相应的文献看看是否存在这样的设置。 其实通过「Edit & Manage Citation(s)」的「Formatting」选项可以实现很多功能，如 EndNote仅修改一处引文格式为作者（年代）即Author（Date）的方法 和 EndNote插入文献文中无序号或者作者怎么破

EndNote可以直接在Word中插入图表，插入图的方法已 扒一扒EndNote的附件功能 中说明过，本文就EndNote如何在Word中插入表格详细说明一下。 利用Excel建立表格 使用EndNote的插入表格功能需要先在Excel中建立好表格，建立表格的方法就不多说了。利用我们先建立好了一个表格「工作簿1.xlsx」 添加表格附件 利用附件功能在「Figure」部分添加附件「工作簿1.xlsx」，并在「Caption」部分给这个表格说明一下，即表格的表头说明文字。 在Word中插入表格 找开Word，选择EndNote工具栏，选择「Insert Citation」下拉箭头，打开插入文献类型，选择「Insert Figure」 然后在弹出的对话框中输入表格的名称，然后查找找到相应图片，插入即可。 具体效果如下

EndNote可以直接在Word中插入图表，插入图的方法已 扒一扒EndNote的附件功能 中说明过，本文就EndNote如何在Word中插入表格详细说明一下。 利用Excel建立表格 使用EndNote的插入表格功能需要先在Excel中建立好表格，建立表格的方法就不多说了。利用我们先建立好了一个表格「工作簿1.xlsx」 添加表格附件 利用附件功能在「Figure」部分添加附件「工作簿1.xlsx」，并在「Caption」部分给这个表格说明一下，即表格的表头说明文字。 在Word中插入表格 找开Word，选择EndNote工具栏，选择「Insert Citation」下拉箭头，打开插入文献类型，选择「Insert Figure」 然后在弹出的对话框中输入表格的名称，然后查找找到相应图片，插入即可。 具体效果如下

EndNote 的附件功能有两种，分别是「Attach Files」和「Attach Figures」。这两种添加附件的功能有何不同和用处，本文就扒一扒EndNote的附件功能。 Attach Files 打开某一文献的编辑页面或者直接在Library窗口打开添加附件，可以发现EndNote通过「Attach Files」可以添加的附件可以任何一种格式。 打开「Attach Files」，在弹出的对话框中选择需要添加的附件。建议选上「Copy this file to default file attachment folder and creat a relative link」。这样添加附件时就把附件拷贝了一份在EndNote数据文件夹内，并且还建立了一个相对超链接，说明一下这个文件原来从哪里添加的。如果不选上这一项，那么只建立一个链接，如果原始文件移动位置或者删除，附件也就丢失了。 每一个参考文献最多可以添加45个附件，多了就不行了。虽然EndNote可以添加任何文件形式的附件，但是只有pdf文件可以直接预览，其它文件形式还需要找开方能预览。所有的附件都在分布界面中的「File Attachment」一栏中。 如果想删除，直接选中附件按「Delete」键即可。 用处： 通过「Attach Files」功能可以把文献全文及相关的资料一并放到「Library」中，这样可以集中管理。 Attach Figures 「Attach Figures」是 EndNote 的另外一种添加附件的方法，通过这种添加附件方式，可以为EndNote添加任何文件，但是最常见的还是图片格式或者图表形式。 打开文献的编辑页面，选择「Attach Figures」，或者选择工具栏「Preferences」→「Figure」→「Attach Figure」。   在弹出的窗口中选择图表即可。注意应在「Caption」部分给这个图片说明一下，这是一个什么样的图片，怎么说都行，只要自己明白即可。 用处 利用「Attach Figures」所插入的图表，当使用EndNote CWYW模板撰写论文时，所插入的图表会自动添加到「Figure」部分。 举个例子来说明一下。假设我需要在文中插入一个图表。打开Word，选择EndNote工具栏，选择「Insert Citation」下拉箭头，打开...

EndNote 的附件功能有两种，分别是「Attach Files」和「Attach Figures」。这两种添加附件的功能有何不同和用处，本文就扒一扒EndNote的附件功能。 Attach Files 打开某一文献的编辑页面或者直接在Library窗口打开添加附件，可以发现EndNote通过「Attach Files」可以添加的附件可以任何一种格式。 打开「Attach Files」，在弹出的对话框中选择需要添加的附件。建议选上「Copy this file to default file attachment folder and creat a relative link」。这样添加附件时就把附件拷贝了一份在EndNote数据文件夹内，并且还建立了一个相对超链接，说明一下这个文件原来从哪里添加的。如果不选上这一项，那么只建立一个链接，如果原始文件移动位置或者删除，附件也就丢失了。 每一个参考文献最多可以添加45个附件，多了就不行了。虽然EndNote可以添加任何文件形式的附件，但是只有pdf文件可以直接预览，其它文件形式还需要找开方能预览。所有的附件都在分布界面中的「File Attachment」一栏中。 如果想删除，直接选中附件按「Delete」键即可。 用处： 通过「Attach Files」功能可以把文献全文及相关的资料一并放到「Library」中，这样可以集中管理。 Attach Figures 「Attach Figures」是 EndNote 的另外一种添加附件的方法，通过这种添加附件方式，可以为EndNote添加任何文件，但是最常见的还是图片格式或者图表形式。 打开文献的编辑页面，选择「Attach Figures」，或者选择工具栏「Preferences」→「Figure」→「Attach Figure」。   在弹出的窗口中选择图表即可。注意应在「Caption」部分给这个图片说明一下，这是一个什么样的图片，怎么说都行，只要自己明白即可。 用处 利用「Attach Figures」所插入的图表，当使用EndNote CWYW模板撰写论文时，所插入的图表会自动添加到「Figure」部分。 举个例子来说明一下。假设我需要在文中插入一个图表。打开Word，选择EndNote工具栏，选择「Insert Citation」下拉箭头，打开...

EndNote 对于英文文献的处理很出色，但是对于中文文献的处理就有点别扭，尤其是中英文文献混排时更是不爽。木有关系， EndNote 的强大这处之一就是可以驯服和调教。下面介绍3种如何处理中英文混排时et al和等的方法。 方法一 简单粗糙法 这种也算不上什么方法，仅是在插入参考文献后利用手动的形式把et al改成「等」，如果中文文献很多，嫌手动改起来麻烦，可以利用Word的查询替代功能把et al改成「等」。 方法二 简单粗暴法 这个方法有点粗暴，因为是基于破坏Bibliography的基础，但是相对省事。 一般的杂志都是要求前3位，3位以后的作者才以et al或者「等」来处理。因此，基于这个思想，把中文文献3位以后的作者全部删除，并在第3位作者后面加上「等」，这样EndNote就以为是3名作者，而且第3名作者是「某某等」。正好应了杂志要求。 如果杂志要求在第3位作者后加上标点和等，如「，等」，那也加上标点。注意标点应是中文标点，不要是英文的。 这种方法虽然简单，但是有点粗暴，因为破坏了文献的作者，如果另外一个杂志要求4位以上，那就悲催了，需要重要查询导入文献或者恢复备份。 方法三 智能复杂一劳永逸法 这种方法就是把中文和英文分开排序。 1、建立中文文献类型 EndNote 未使用的文献类型 (Reference Type) 默认为3个 , 它们被命名为 Unused 1，Unused 2和Unused 3 。我们可以利用这几个未作用的文献类型来修改。 依次打开「Edit」→「Preference」→「Reference Types」→「Modify Reference Types 」→「Unused 1」。在 Generic 项中输入新文献类型名「中文文献」。然后依次修改各项，基本上都和前面的Generic一样。修改完毕后「OK」关闭保存。 但有有几点不同： ① 「Secondary Tile」应该填写「Journal」 ② 中文期刊又分卷和期，因此需要在「Number」中填写「Issue」 ③ ISBN/ISSN中填写ISSN 2、EndNote中输入中英文文献或者修改已有文献类型 在 EndNote 中导入或者添加中文文献时 , Reference Type 框中选择新建立的「中文文献」文献类型 。 特别需要注意的是 「Secondary Aut...

EndNote 对于英文文献的处理很出色，但是对于中文文献的处理就有点别扭，尤其是中英文文献混排时更是不爽。木有关系， EndNote 的强大这处之一就是可以驯服和调教。下面介绍3种如何处理中英文混排时et al和等的方法。 方法一 简单粗糙法 这种也算不上什么方法，仅是在插入参考文献后利用手动的形式把et al改成「等」，如果中文文献很多，嫌手动改起来麻烦，可以利用Word的查询替代功能把et al改成「等」。 方法二 简单粗暴法 这个方法有点粗暴，因为是基于破坏Bibliography的基础，但是相对省事。 一般的杂志都是要求前3位，3位以后的作者才以et al或者「等」来处理。因此，基于这个思想，把中文文献3位以后的作者全部删除，并在第3位作者后面加上「等」，这样EndNote就以为是3名作者，而且第3名作者是「某某等」。正好应了杂志要求。 如果杂志要求在第3位作者后加上标点和等，如「，等」，那也加上标点。注意标点应是中文标点，不要是英文的。 这种方法虽然简单，但是有点粗暴，因为破坏了文献的作者，如果另外一个杂志要求4位以上，那就悲催了，需要重要查询导入文献或者恢复备份。 方法三 智能复杂一劳永逸法 这种方法就是把中文和英文分开排序。 1、建立中文文献类型 EndNote 未使用的文献类型 (Reference Type) 默认为3个 , 它们被命名为 Unused 1，Unused 2和Unused 3 。我们可以利用这几个未作用的文献类型来修改。 依次打开「Edit」→「Preference」→「Reference Types」→「Modify Reference Types 」→「Unused 1」。在 Generic 项中输入新文献类型名「中文文献」。然后依次修改各项，基本上都和前面的Generic一样。修改完毕后「OK」关闭保存。 但有有几点不同： ① 「Secondary Tile」应该填写「Journal」 ② 中文期刊又分卷和期，因此需要在「Number」中填写「Issue」 ③ ISBN/ISSN中填写ISSN 2、EndNote中输入中英文文献或者修改已有文献类型 在 EndNote 中导入或者添加中文文献时 , Reference Type 框中选择新建立的「中文文献」文献类型 。 特别需要注意的是 「Secondary Aut...

EndNote 手动建立参考文献。有时候在 EndNote 中无法搜索到文献，此时多需要手动建立。这种情况最多见于中文参考文献。谁让 EndNote 对中文文献和数控库支持不好呢。太坑爹了。 费话少说，来看看 EndNote 手动建立参考文献方法。 1、进入上方工具列中的「References」→「New Reference」。或者在工具栏中直接点击加号图标，或者Ctrl+N也可以。 2、 按建立的参考文献或者书籍类型，选择「Reference Type」，一般最常用的是「Journal Article」。注意选择不同的「Reference Type」会出现不同的填写选项。 3、然后根据选项填写作者，杂志，年代，期刊等等，当然也可以把摘要加上。自己想填什么就填什么吧。 4、保存退出。 5、注意事项 Author ①作者是一个作者占一行，一个作者输入完毕要回车。 ②作者英文人名的姓(Last name)名(First name)顺序有以下几种情况： 名在前，姓在后：中间不加点。如Brainu Lu(名在前，姓在后)。 姓在前，名在后：姓和名中间加英文逗号「,」。如：Lu, Brainu(姓在前，名在后)。这种输入方式 EndNote 容易判断，建议使用。 ③作者如果是研究团队或者组织，需要在名称后面加上英文逗号「,」。如Department of Dermatology,，否则EndNote容易将其判定为人名而出现错误。 Pages 可以是页数的全部，如1111-1119，也可以缩写，如1111-9。但是无论如何千万不要在千分位后面加英文逗号，如1,111-1,119或者1,111-9。

EndNote 手动建立参考文献。有时候在 EndNote 中无法搜索到文献，此时多需要手动建立。这种情况最多见于中文参考文献。谁让 EndNote 对中文文献和数控库支持不好呢。太坑爹了。 费话少说，来看看 EndNote 手动建立参考文献方法。 1、进入上方工具列中的「References」→「New Reference」。或者在工具栏中直接点击加号图标，或者Ctrl+N也可以。 2、 按建立的参考文献或者书籍类型，选择「Reference Type」，一般最常用的是「Journal Article」。注意选择不同的「Reference Type」会出现不同的填写选项。 3、然后根据选项填写作者，杂志，年代，期刊等等，当然也可以把摘要加上。自己想填什么就填什么吧。 4、保存退出。 5、注意事项 Author ①作者是一个作者占一行，一个作者输入完毕要回车。 ②作者英文人名的姓(Last name)名(First name)顺序有以下几种情况： 名在前，姓在后：中间不加点。如Brainu Lu(名在前，姓在后)。 姓在前，名在后：姓和名中间加英文逗号「,」。如：Lu, Brainu(姓在前，名在后)。这种输入方式 EndNote 容易判断，建议使用。 ③作者如果是研究团队或者组织，需要在名称后面加上英文逗号「,」。如Department of Dermatology,，否则EndNote容易将其判定为人名而出现错误。 Pages 可以是页数的全部，如1111-1119，也可以缩写，如1111-9。但是无论如何千万不要在千分位后面加英文逗号，如1,111-1,119或者1,111-9。