科研动力

在 EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法 一文中 科研动力 介绍了3种解决英文文献et. al. 和中文文献等的问题。但是如果中文文献需要复制Secondary Author信息，如果中文文献比较多的话，一个个的复制很麻烦，网友询问有没有批量修改的方法。科研动力经过思考，想到了解决方法。 其实我第一个想到的是批量导出文献，如 EndNote导出文献为Excel文件 ，然后在Excel中批量复制再导入。但是这种方法太麻烦，我想EndNote作为一种智能软件，目的就是为了把繁复简单化，一定会有更简单的方法。还真有，呵呵。 EndNote文献信息如何批量修改 首先选中需要修改的文献，然后依次打开「Tools」→「Change/Move/Copy Fields...」，打开对话框。 在「Change」选项中，我们可以对文献的各种信息进行插入或者替换，也可以清除等功能。但是这不是我们现在所需要的，我们现在所需要的是把「Author」里面的信息批量复制到「Secondary Author」里面，因此我们选择「Move/Copy Fields」选项。 在「Move/Copy Fields」有两个选项，一是「Move Field」，一个是「Copy Field」，我们选择「Copy Field」。 From选择Author，To选择Secondary Author。注意以下三点： Insert After Field’s：在前面进行插入拷贝。Secondary Author里面有内容了，拷贝的时候在已存在内容前面拷贝新的内容，原内容信息靠后。 Insert Befor Field’s：在后面进行插入拷贝。Secondary Author里面有内容了，拷贝的时候在已存在内容后面添加新的内容，原内容信息在前。 Repalce Entire Field’s：完全替换Secondary Author原有内容。如果批量修改的话，建议选择这个，因为不知道Secondary Author里面有没有内容，不如完全替换新的信息得了。 然后确定即可，这样Secondary Author里面就完全复制了Author里的内容。 其实 EndNote 的「Change/Move/Copy Fields...」功能远不止这些，还有很多其他的功能，前面也已前说了，大家去...

视频教程：EndNote管理群组和组的方法。EndNote是一个强大的文献管理软件，通过EndNote可以组织和管理文献，有了EndNote，我再也不用担心文献到底放在哪了。 EndNote管理群组和组的方法 图文教程： EndNote的使用：建立数据库和分组

前面说过 EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法 ，有时还需要中英文文献分开排序，本文就 EndNote 中英文文献分开排序方法简要说明一下。 所谓的中英文文献开分排序在Author-date类格式中并不存在，因为这类格式就是按照作者来排序的，中文作者都是在英文作者的后面。 EndNote 中英文文献分开排序方法是见于数字型格式中，此种格式因为是按照参考文献出现在文中的顺序而定。 现以「Numbered」格式为例说明一下EndNote中英文文献分开排序方法。 首先插入参考文献 先不管排序的问题，先插入参考文献再说。 此时可以看到中文和英文是混合排序的，其实我们想要的结果是这样的。中文一起排，英文一起排。 建立分组 ① 建立分组 回到 EndNote ，建立一个「Creat Group Set」，命名为「中英文混合排序」，然后在这个群组中分别建立两个亚组，「中文」和「英文」。名字自己随便取，只要自己知道什么意思就行。 ② 然后选择文章，该文章的所有引用的参考文献就全部列出来了。 ③ 然后使用作者排序，把中文和英文文献分开，这样好分组。 ④ 把英文文献拖到「英文」组中，把中文文献拖到「中文」组中 ⑤ 选择「英文组」，然后依次选择「Tools」→「Change/Move/Copy Fields」 找开对话框，在「In」中选择「Language」，然后在「Change」中选择「Replace Whole field with」,然后输入「english」 确定会出现一个警告，不用管它，全部确定即可。 「中文」组同样如此处理，但是在输入框中要改成「Chinese」。 修改Output Style 依次打开「」Edit→「Output Styles」→「Open Style Manager」→「Numbered」→「Bibliography」→「Sort Order」→「Other…」 在「Sort First by this」依次选择「Language」，「First Author」，「Year」 因为一般就是这样排序，如果有特殊要求可以自己设置。 在每个选项的右侧有个按钮，如上图④中所示，可以改变顺序，如果是A→Z那就是英文文献在前，反之中文文献在前。确定保存。 利用新保存的格式重新格式化一下文献即可，最终效果开头所示。 不会不知道怎么格式化吧？在...

前面说过 EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法 ，有时还需要中英文文献分开排序，本文就 EndNote 中英文文献分开排序方法简要说明一下。 所谓的中英文文献开分排序在Author-date类格式中并不存在，因为这类格式就是按照作者来排序的，中文作者都是在英文作者的后面。 EndNote 中英文文献分开排序方法是见于数字型格式中，此种格式因为是按照参考文献出现在文中的顺序而定。 现以「Numbered」格式为例说明一下EndNote中英文文献分开排序方法。 首先插入参考文献 先不管排序的问题，先插入参考文献再说。 此时可以看到中文和英文是混合排序的，其实我们想要的结果是这样的。中文一起排，英文一起排。 建立分组 ① 建立分组 回到 EndNote ，建立一个「Creat Group Set」，命名为「中英文混合排序」，然后在这个群组中分别建立两个亚组，「中文」和「英文」。名字自己随便取，只要自己知道什么意思就行。 ② 然后选择文章，该文章的所有引用的参考文献就全部列出来了。 ③ 然后使用作者排序，把中文和英文文献分开，这样好分组。 ④ 把英文文献拖到「英文」组中，把中文文献拖到「中文」组中 ⑤ 选择「英文组」，然后依次选择「Tools」→「Change/Move/Copy Fields」 找开对话框，在「In」中选择「Language」，然后在「Change」中选择「Replace Whole field with」,然后输入「english」 确定会出现一个警告，不用管它，全部确定即可。 「中文」组同样如此处理，但是在输入框中要改成「Chinese」。 修改Output Style 依次打开「」Edit→「Output Styles」→「Open Style Manager」→「Numbered」→「Bibliography」→「Sort Order」→「Other…」 在「Sort First by this」依次选择「Language」，「First Author」，「Year」 因为一般就是这样排序，如果有特殊要求可以自己设置。 在每个选项的右侧有个按钮，如上图④中所示，可以改变顺序，如果是A→Z那就是英文文献在前，反之中文文献在前。确定保存。 利用新保存的格式重新格式化一下文献即可，最终效果开头所示。 不会不知道怎么格式化吧？在...

EndNote 对于英文文献的处理很出色，但是对于中文文献的处理就有点别扭，尤其是中英文文献混排时更是不爽。木有关系， EndNote 的强大这处之一就是可以驯服和调教。下面介绍3种如何处理中英文混排时et al和等的方法。 方法一 简单粗糙法 这种也算不上什么方法，仅是在插入参考文献后利用手动的形式把et al改成「等」，如果中文文献很多，嫌手动改起来麻烦，可以利用Word的查询替代功能把et al改成「等」。 方法二 简单粗暴法 这个方法有点粗暴，因为是基于破坏Bibliography的基础，但是相对省事。 一般的杂志都是要求前3位，3位以后的作者才以et al或者「等」来处理。因此，基于这个思想，把中文文献3位以后的作者全部删除，并在第3位作者后面加上「等」，这样EndNote就以为是3名作者，而且第3名作者是「某某等」。正好应了杂志要求。 如果杂志要求在第3位作者后加上标点和等，如「，等」，那也加上标点。注意标点应是中文标点，不要是英文的。 这种方法虽然简单，但是有点粗暴，因为破坏了文献的作者，如果另外一个杂志要求4位以上，那就悲催了，需要重要查询导入文献或者恢复备份。 方法三 智能复杂一劳永逸法 这种方法就是把中文和英文分开排序。 1、建立中文文献类型 EndNote 未使用的文献类型 (Reference Type) 默认为3个 , 它们被命名为 Unused 1，Unused 2和Unused 3 。我们可以利用这几个未作用的文献类型来修改。 依次打开「Edit」→「Preference」→「Reference Types」→「Modify Reference Types 」→「Unused 1」。在 Generic 项中输入新文献类型名「中文文献」。然后依次修改各项，基本上都和前面的Generic一样。修改完毕后「OK」关闭保存。 但有有几点不同： ① 「Secondary Tile」应该填写「Journal」 ② 中文期刊又分卷和期，因此需要在「Number」中填写「Issue」 ③ ISBN/ISSN中填写ISSN 2、EndNote中输入中英文文献或者修改已有文献类型 在 EndNote 中导入或者添加中文文献时 , Reference Type 框中选择新建立的「中文文献」文献类型 。 特别需要注意的是 「Secondary Aut...

EndNote 对于英文文献的处理很出色，但是对于中文文献的处理就有点别扭，尤其是中英文文献混排时更是不爽。木有关系， EndNote 的强大这处之一就是可以驯服和调教。下面介绍3种如何处理中英文混排时et al和等的方法。 方法一 简单粗糙法 这种也算不上什么方法，仅是在插入参考文献后利用手动的形式把et al改成「等」，如果中文文献很多，嫌手动改起来麻烦，可以利用Word的查询替代功能把et al改成「等」。 方法二 简单粗暴法 这个方法有点粗暴，因为是基于破坏Bibliography的基础，但是相对省事。 一般的杂志都是要求前3位，3位以后的作者才以et al或者「等」来处理。因此，基于这个思想，把中文文献3位以后的作者全部删除，并在第3位作者后面加上「等」，这样EndNote就以为是3名作者，而且第3名作者是「某某等」。正好应了杂志要求。 如果杂志要求在第3位作者后加上标点和等，如「，等」，那也加上标点。注意标点应是中文标点，不要是英文的。 这种方法虽然简单，但是有点粗暴，因为破坏了文献的作者，如果另外一个杂志要求4位以上，那就悲催了，需要重要查询导入文献或者恢复备份。 方法三 智能复杂一劳永逸法 这种方法就是把中文和英文分开排序。 1、建立中文文献类型 EndNote 未使用的文献类型 (Reference Type) 默认为3个 , 它们被命名为 Unused 1，Unused 2和Unused 3 。我们可以利用这几个未作用的文献类型来修改。 依次打开「Edit」→「Preference」→「Reference Types」→「Modify Reference Types 」→「Unused 1」。在 Generic 项中输入新文献类型名「中文文献」。然后依次修改各项，基本上都和前面的Generic一样。修改完毕后「OK」关闭保存。 但有有几点不同： ① 「Secondary Tile」应该填写「Journal」 ② 中文期刊又分卷和期，因此需要在「Number」中填写「Issue」 ③ ISBN/ISSN中填写ISSN 2、EndNote中输入中英文文献或者修改已有文献类型 在 EndNote 中导入或者添加中文文献时 , Reference Type 框中选择新建立的「中文文献」文献类型 。 特别需要注意的是 「Secondary Aut...