EndNote 的连接文件 Conection Files

作者: brainu 发布于：

EndNote 可以检索在线数据库，并把检索结果导入到 EndNote 本地数据库中，这个过程就是 EndNote 的连接文件（Conection Files）在起作用。每一个连接文件对应一个在线数据库。有时候在 EndNote 中不能进行检索，这其中一部分原因是连接文件出现了错误。科研动力本文介绍一下 EndNote 的连接文件。

连接文件简介

EndNote 可以连接在线数据库，如 PubMed，并且在 EndNote 中检索在线数据库，还可以把检索结果导入到 EndNote 数据库中。这个过程中，连接文件起了关键作用。

一个连接文件代表了一个在线数据库，包含了在线数据库的连接地址和导入滤件。连接地址是告诉 EndNote 如何找到这个在线数据库，导入滤件是告诉 EndNote 在把检索结果导入到本地数据库时如何处理文献的各种信息，如何与 EndNote 文献的字段相对应。

EndNote 提供了上千种的连接文件，默认在「Connections 」子文件夹内存储了一些最知名的数据库的连接文件，可以打开 EndNote 的安装目录下的「Connections 」子文件夹看看当前 EndNote 下安装了哪些连接文件。也可以通过在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Connections Files >> Open Connection Manager 进行查看。

连接文件相关操作

有时候需要对连接文件进行操作，如新建一个连接文件，下面介绍一下连接文件的一些基本操作。

连接文件管理器

在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Connections Files >> Open Connection Manager 可以打开连接文件管理器，一般的操作都是从连接管理器开始。

在连接管理器中可能有很多的连接文件，可以通过以下方法快速找到自己所需要的连接文件。

  • 如果知道连接文件的名称，可以在管理器中直接键入连接文件名称的首字母。如 PubMed 的连接文件，可以直接输入「P」这就定位到了以「P」开头的所有连接文件，然后配合「Page Down」键和鼠标，就可以找到连接文件「PubMed (NLM)」了
  • 使用「Find By」按钮，选择一个数据库公司，可以看到该公司下的所有连接文件，这样就把连接文件限制了一定范围，也就好找了。再次使用 Find By >> All Connections 又可以回到显示所有连接文件
  • 在连接文件管理器家口中，点击标题栏进行排序，根据字母顺序进行查找
选定一个连接文件，然后「More Info」按钮可以查看当前连接文件的基本信息，再次「Less Info」可以隐藏该连接文件的基本信息。选择「Edit」可以编辑该连接文件。

偏好连接文件设置

如果想把连接文件显示在 EndNote 窗口左侧的组面板中，可以在连接文件管理器中把某些连接文件前面的方框打上勾勾可以把当前连接文件设置为偏好连接文件。这样这些勾选的连接文件就会出现在组面板中了。

如果在组面板中不想显示一些连接文件，需要在连接文件管理器中把某些连接文件前面的方框打上勾勾去掉即可。

保存连接文件

如何修改了一个 EndNote 原始的连接文件，建议使用菜单 File >> Save As 命令保存为一个新的连接文件。

这样做的好处在于不破坏 EndNote 的原始连接文件，而且这个新的连接文件存储于个人文件夹内，这些修改后的连接文件不受 EndNote 重装的影响。

复制连接文件

复制连接文件的方法有两种，一种是直接打开连接文件的文件夹，使用操作系统的复制命令直接复制一份新文件即可。

另外一种方法是打开菜单 Edit >> Connections Files >> Open Connection Manager，选择一个连接文件然后「Edit」，不做任何修改另存为一个新文件即可。

删除连接文件

删除连接文件的方法也有两种，一种是直接在安装目录中找到连接文件，使用操作系统命令删除即可。

另一种方法是 Edit >> Connections Files >> Open Connection Manager，选择需要删除的连接文件，打开菜单 Edit >> Clear 或者右击选择删除。

新建链接文件

新建一个连接文件比较麻烦，首选要有在线数据库的 Z39.50 客户端配置文件，另外还需要对这个数据库制作一个导入滤件。

在线数据库的 Z39.50 客户端配置文件 EndNote 不提供，只能向在线数据库的公司或当半图书馆索取。

Z39.50是一个美国国家标准，主要用于检索书目信息。目的是为了信息系统的开放互联，使不同的系统在一个相互理解的、标准的通信平台上进行交互，满足互操作的需要。（参见百度百科）

如果没有 Z39.50 客户端配置文件，就不能使用 EndNote 的在线检索功能，只在先在其主页上进行检索，然后使用导入的方法导入到 EndNote 本地数据库中。

如果有了 Z39.50 客户端配置文件，可以通过以下步骤进行创建连接文件了。依次打开菜单 Edit >> Connection Fles >> New Connetion File

About this Conncetion

「About this Conncetion」面板中输入该连接文件的一些信息。这些信息可以显示在连接文件管理器中「More Info」的面板中

  • Name：连接文件名称，此处的名称中保存后的文件名，在连接文件新建或者编辑窗口不能修改
  • Based On：基于什么创建，一般是数据库的名称或者网址
  • Category：分类，建议新建或修改的连接文件都归于一个分类
  • Created，Last Modified：创建日期和最后修改日期，不可修改，自动生成
  • Comments and Limitations：随便填写
Connection Settings

此处就需要在线数据库的 Z39.50 客户端配置文件。

  • Server：数据库的名称，此处的名称是在连接文件管理器和 EndNote 左侧组面板中显示的名称
  • Server Address：数据库地址，可以是网址，也可以是 IP 地址
  • Database：数据库名称
  • Database Name：远程服务器上选择数据库的命令，通常是一个 4 个字符的代码
  • Element Set：通常使用「F」代表「Full」，「B」代表「Brief」。此处设置决定了信息服务器为每次检索所提供的信息时。但是并不是所有服务器都支持这两个选项
  • Port ID：服务器端口，一般是 210
  • Batch Download：这个要看在线服务器是否支持，如果支持可以选中，否则不要选中
  • Record Syntax：在下拉列表中可以看到很多选项，这些是 Z39.50 协议多种格式，一般选择为「MARC21」。如果是其他格式需要修改连接文件的滤件
  • Text：检索结果的编码，此处编码选择不正确，可能某些文献会出现乱码
  • Login Information Required：如果需要账号密码才能登陆数据库，可以在此输入。注意此处的账号和密码是明码保存，如果某些人得到这个连接文件，可以看到账号和密码。
Search Attributes

此处是设置连接文件的检索选项

  • Search Fied Name：搜索的字段名，此处的字段名称是通用字段名，可以参阅 EndNote 的文献类型
  • Use：最重要的选项之一，指明检索索引查找检索词，具体看在线数据库提供的配置文件
  • Rel：Relation，检索词与索引的比较关系
  • Pos：Position，检索词在 MARC Record Field 中的位置
  • Str：Struction，检索词的结构，单词还是短语
  • Tru：Truncation，检索词截断选项
  • Com：Completeness，检索词是否应该对应 MARC Record Field 的字段搜索
Templates

此处是编辑连接文件的导入滤件的，这样才能把检索结果与 EndNote 文献的各个字段对应起来。

此处的滤件与导入滤件一样，可以参阅

Author Parsing

参阅导入滤件相关内容：EndNote 的 Filter 简介，操作和基本结构

Continuation Lines

参阅导入滤件相关内容：EndNote 的 Filter 简介，操作和基本结构

Default Reference Type

默认的文献类型，一般是「Journal Artice」，不过根据具体情况而定

Editor Parsing

参阅导入滤件相关内容：EndNote 的 Filter 简介，操作和基本结构

Field Edting

参阅导入滤件相关内容：EndNote 的 Filter 简介，操作和基本结构

MARC Records

参阅导入滤件相关内容：EndNote 的 Filter 简介，操作和基本结构

Record Layout

参阅导入滤件相关内容：EndNote 的 Filter 简介，操作和基本结构

Source Parsing

参阅导入滤件相关内容：EndNote 的 Filter 简介，操作和基本结构

测试连接文件

填写好各个选项后，可以测试一下连接文件，在 EndNote 中选择菜单 Windows >> Show Connection Status >> Status Messages 可以看到连接状态，一步步的连接查找，发现错误并修正。

小结

连接文件是 EndNote 连接和检索在线数据库的文件，有时候连接文件出现错误会导致 EndNote 不能连接在线数据库。当然不能连接在线数据库的原因还可能是被墙了，呵呵。

我不建立使用 EndNote 的在线检索功能。相比来说，在线数据库检索导出检索结果再导入到 EndNote 更方便一些，而且在数据库主页进行检索的功能，有些 EndNote 是用不了的。

新建连接文件是一个很复杂很费事的工作，一般不要尝试。幸好 EndNote 安装的时候已安装了最常用的一些在线数据库的连接文件，并且提供了更多的连接文件下载，可以在此下载：http://endnote.com/downloads/dla/connections.zip，然后解压，把文件放置于 EndNote 安装文件的 Connection 子文件夹下就可以用了。

甚至即使 EndNote 没有提供某些数据库的连接文件，在数据库主页检索再导出，利用滤件导入都比新建一个连接文件省事的多。当然如何想深入的了解学习一下 EndNote，可以试着新建某些数据库的连接文件。

 

评论

发表评论

此博客中的热门博文

PDF-XChange Viewer Pro (2.5.322.8) 中文绿色增强特别版

作者: brainu 发布于：
PDF-XChange Viewer Pro version 2.5.322.8 发布于 2018 年 1 月 23 日，是 PDF-XChange Viewer 最后一个版本。今后 PDF-XChange Viewer 就被 PDF-XChange Editor 所代替。本次提供给大家的是中文绿色特别增强版。@howsci PDF-XChange Viewer 始终以最小的体积，最快最可靠的性能为用户创建世界最佳的 PDF 全能软件。它采用领先的优化和压缩技术、高级内存管理支持对 PDF 进行查看、创建、转换为 Office 文档、添加编辑或修改、提取 PDF 图像、文本、为 PDF 文档添加水印、直接扫描到 PDF 等全能操作。 本版特点 1. 绿色便携，无需安装，解压即可使用； 中文界面； 特别版，可选择使用免费版或者升级为 Pro 版； 支持 32 位和 64 位操作系统。 使用方法 PDFX_Vwr_Port 压缩文件中为主程序，解压到一个目录中。建议不要直接解压到根目录或者解压到当前文件夹，建议解压到一个特定文件夹，如 PDFXCview。此时是免费版，有一定广告，功能上有一定限制，但是一般使用无压力。 PDFX_Vwr_Port_OCR 压缩文件中为 OCR 识别文件，解压到 PDF-XChange Viewer 的目录文件即可使用文字识别。 Howsci.com_PDFXChange_Viewer_PRO_Crack 压缩文件中是破解论据，根据自己操作系统的不同，复制 X86 或者 X64 文件夹内的文件到 PDF-XChange Viewer 程序目录，替换 PDFXCview.exe 即可。注：如果是32 位操作系统，复制 X86 里面的文件，如果是 64 位操作系统，复制 X64 文件夹内的文件。 下载地址 https://howsci.pipipan.com/fs/1583321-237058340 链接: https://pan.baidu.com/s/1jJyUD18 密码: a1un
阅读全文 »

EndNote在Word中插入图表方法

作者: brainu 发布于：
EndNote可以直接在Word中插入图表，插入图的方法已 扒一扒EndNote的附件功能 中说明过，本文就EndNote如何在Word中插入表格详细说明一下。 利用Excel建立表格 使用EndNote的插入表格功能需要先在Excel中建立好表格，建立表格的方法就不多说了。利用我们先建立好了一个表格「工作簿1.xlsx」 添加表格附件 利用附件功能在「Figure」部分添加附件「工作簿1.xlsx」，并在「Caption」部分给这个表格说明一下，即表格的表头说明文字。 在Word中插入表格 找开Word，选择EndNote工具栏，选择「Insert Citation」下拉箭头，打开插入文献类型，选择「Insert Figure」 然后在弹出的对话框中输入表格的名称，然后查找找到相应图片，插入即可。 具体效果如下
阅读全文 »

如何在网上找到一名专家的简历

作者: brainu 发布于：
今天看到网友 @ 秦迪 的留言，问「美国教育家埃弗森简介有人知道吗，真的找不到。提出了课堂管理的。」 其实找一个普通人的简历还真不太好找，但是找一名知名专家的简历还是比较好找的。下面说说如何查找专家的简历。 我们来看这个问题，提供了如下几个信息。 名字叫埃弗森，但也可能翻译错误，因为我们知道美国有个知名篮球明星就叫「艾弗森」。所以在不知道原来英文名字的情况下，我们暂且认为这个专家就叫埃弗森吧。 关键词：美国教育学家 提出了一个理论或者研究对象是课堂管理的。 现在我们就知道这三点。如果我想找某个人，可能所知道的线索可能比这还要多。 下面我们来借助搜索，不要度娘，度娘这辈子可能都找不到。也不需要bing，因为bing中文就是中文，英文就是英文。我们需要借助伟大的Google同学。 在google里输入关键词「美国教育家埃弗森 课堂管理」搜搜看。出来的结果如下 从这个搜索结果中我们可以推测到， 埃弗森真名可能叫「Evertson,C」，有一本著作叫「有效地管理你的课堂——小学教师的课堂管理」，其他有用的信息较少。这本书还有另外两名作者，一个叫「emmer,e」。 我们再找个关键词搜索一下。以关键词「evertson,c emmer,e」进行搜索，发现 埃弗森 应该叫「Carolyn M. Evertson」进行搜索，有用的信息更多了。 比如 Carolyn M. Evertson Vanderbilt University | Vander Bilt · Department of Teaching and Learning 这更清楚了， Carolyn M. Evertson 是 Vanderbilt University 教授，教学与研究系。继续增加这些关键词，可以找到这么一个网页（https://www.comp.org/ProgLeadership.html）。 简历差不多就这些了吧。甚至我们可以找到范德堡大学的主页，进一步搜索该教授的信息，会发现更多有用的信息，在此不多说了。 比如 carolyn.evertson@vanderbilt.edu (615) 343-0955 Wyatt Center 65 VU Mailbox: 541 总之，找一知名人的简历并不是难事。如我们前面说过的， ...
阅读全文 »

MEDLINE，EMBASE，PubMed，PMC，OVID的区别和联系

作者: brainu 发布于：
平时接触最多的是MEDLINE， EMBASE， PubMed，PMC和OVID，它们之间有何区别和联系？网上有一些介绍，但是都太零散。其实这几个之间有区别也有联系，简言之 MEDLINE 和 EMBASE 是数据库，而 PubMed 和 OVID 是检索平台 。 MEDLINE MEDLINE是一个数据库，是美国国立医学图书馆（ The National Library of Medicine ， NLM ）生产的国际性综合生物医学信息书目数据库，是当前国际上最权威的生物医学文献数据库。内容包括美国「医学索引」（Index Medicus，IM）的全部内容和「牙科文献索引」（Index to Dental Literature）、「国际护理索引」（International Nursing Index）的部分内容，涉及基础医学、临床医学、环境医学、营养卫生、职业病学、卫生管理、医疗保健、微生物、药学、社会医学等领域。MEDLINE收录1966年以来世界70多个国家和地区出版的3400余种生物医学期刊的文献，近960万条记录。目前每年递增30-35万条记录，以题录和文摘形式进行报道，其中75%是英文文献，70%-80%文献有英文文摘。 EM BASE EMBASE数据库全称Excerpta Medica Database，由荷兰爱思唯尔（Elsevier）公司出版，是印刷型检索工具Excerpta Medica（荷兰《医学文摘》）的电子版，也是最重要的生命科学文献书目型数据库之一。 EM BASE.com EMBASE.com（如果没有购买的话，会直接跳到了 http://www.elsevier.com/online-tools/embase ）是EMBASE与MEDLINE强强联合而成的生物医学与药理学信息专业检索引擎。EMBASE.com将1974年以来的EMBASE生物医学记录与1966年以来的MEDLINE记录相结合，囊括了70多个国家/地区出版的7000多种期刊，覆盖各种疾病和药物信息，尤其涵盖了大量欧洲和亚洲医学刊物，是其它同类型数据库所无法匹敌的，从而真正满足生物医学领域的用户对信息全面性的需求。内容涵盖了整个临床医学和生命科学的广泛范围。 Embase.com 事实与特征 来自70个国家的7000多种期刊 1800多万条E...
阅读全文 »

Endnote X7 新功能简介

作者: brainu 发布于：
Endnote X7 新功能简介。Endnote X7 2013年发布了，此次升级更新了很多内容，主要是加强了全文管理功能，包括PDF自动导入与自动命名、参考文献群分组功能。下面介绍一下Endnote X7 的主要更新功能。 PDF自动导入：PDF Auto Import Folder 以前可以通过File-Import-File或Fold功能导入文献或者目录。此次Endnote X7的PDF自动导入更省事。可以为Endnote X7指定一个文件夹，只要该文件夹的新的PDF下载，Endnote X7就可以自动导入，完全不用人干预。省事吧！连手动导入都省了。 具体设置 进入Edit→Preferences-PDF Handling，选择Enable automatic importing。在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹，然后确定即可。       只要今后该文件夹内有新文献存入，Endnote X7 就可以自动导入新的文献。 但是注意Endnote X7 不能自动导入完整的资料，有时可以缺少部分内容，如摘要或者页码等等。此时需要手动补齐。因此我个人还是建议在线搜索然后添加附件为最佳。 PDF自动重命名：PDF Auto Renaming Options 以前通过File-Import-File或Fold功能导入的文献或者通过File Attachments添加的附件，PDF文件名都以原始名称。这样做的坏外有很多，因为很多下载的文章名称都是一些无意义的名字，如数字和字母的组合。在Endnote存档文件夹内也是以这些名字命名的。因此找起来很不方便。谁知道一串数字和字母下面的文献是什么内容。需要一个个的打开看看才知道。 此处Endnote X7升级更新了可以自动重命名功能：PDF Auto Renaming Options。可以根据设定的规则自动重命名新添加的PDF文档。 具体设置 Edit-Preferences-PDF Handling，即可选择自动重命名方式。可以根据自己的喜好选择重命名方式，如上Author + Year，今后导入的文献就会均以作者+发表年代命名。 但是此功能仅限于设置了PDF Auto Renaming Options功能之后导入的PDF，以前导入的PDF无效。 PDF导入自动分组：PDF Import &...
阅读全文 »