EndNote的文献类型

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所属分类:EndNote

EndNote 包含很多种文献类型,其中有一个最基本的通用 (Generic)文献类型,另外还有预设的三个未使用的(Unused)的文献类型,以代我们设置特定的文献类型。科研动力本文就详细的介绍一下 EndNote 的文献类型。

预设文献类型

EndNote 预设了 53 种不同的文献类型,详细如下表。每个文献类型和通用类的对应关系可以参阅 EndNote 的帮助文献,或者看看科研动力汉化的 EndNote 帮助文件电子书

其中最重要的最基本的是通用类。通用类不仅是其他类型的基础和指南,而且 EndNote 的很多操作都是基于通用类的字段名称,如排序和搜索,都是搜索通用类文献的字段名称。其他类的文献通过与通用类的字段对应关系自动而进行操作。

另外输出格式如果定义了通用类的输出格式,虽然不精确,但是一般能满足基本的需求。而且如果在输出格式某种文献类型未定义,会根据通用类的格式进行输出。

因为所以说通用类型是基本和指南,因此 EndNote 不允许修改通用类型。

Aggregated DatabaseHearing
Ancient TextInterview
ArtworkJournal Article
Audiovisual MaterialLegal Rule or Regulation
BillMagazine Article
BlogManuscript
BookMap
Book SectionMusic
CaseNewspaper Article
CatalogOnline Database
Chart or TableOnline Multimedia
Classical WorkPamphlet
Computer ProgramPatent
Conference PaperPersonal Communication
Conference ProceedingsPodcast
DatasetPress Release
DictionaryReport
Edited BookSerial
Electronic ArticleStandard
Electronic BookStatute
Electronic Book SectionThesis
EncyclopediaUnpublished Work
EquationWeb Page
FigureUnused 1
Film or BroadcastUnused 2
GenericUnused 3
Government Document
Grant

文献类型相关操作

在编辑文献信息输入内容时,最好要先选择文献类型,再在各个字段输入内容。因为每个文献类型的字段名很可能不一样。

选择文献类型的方法是在 EndNote 数据库中双击某一个文献,打开文献编辑窗口,编辑窗口最顶部「Reference Type」列表中选择文献类型。

一般新建文献时,会自动默认为所设置的文献类型。默认文献类型的设置方法:在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Types >> Default Reference,在下拉列表中选择一个文献类型作为默认设置即可。建议选择「Journal Articel」作为默认文献类型,毕竟用的最多的就是期刊类文献。

EndNote的文献类型

除了通用类以外,所有文献类型都可以修改。如果修改了文献类型,还要在输出格式中对新的文献类型进行定义,以免格式化引文时出错格式的不正确。

文献类型的修改方法

EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Types >> Mordify Reference Type,可以打开或者新建文献类型编辑窗口。

如修改「Journal Article」类文献的「Title」改为「题目」等等。

EndNote的文献类型

但是有一点需要注意。举个例子可能更形象,比如「Journal」可以改成「题目」,但是不能把「Journal」里面的内容删除了,在其他字段后又输入了「Journal」,这样再新建立文献的题目很可能会丢失。

删除了某个字段的内容,其实并未删除该字段的信息,这些信息通过通用类的字段名称进行保存。但是新建的文献也就看不到原来的字段了。

新建文献类型

可以利用 EndNote 三个预设的未使用的文献类型新建文献类型,具体方法可以参阅 EndNote 中英文混排时 et al 和等的 3 种解决方法一文。

如果修改了文献类型,可能需要修改多个文献的类型,这个可以参阅 EndNote 批量修改文献类型一文

如果自定义了新的文献类型,又打算与他人分享数据库时,还有同时导出修改后的文献类型。不然另外的用户电脑上没有我们修改的文献类型,可能会出现信息丢失的情况。

分享文献类型

分享文献类型的方法是通过导出文献类型表格的形式,在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Types >> Export,导出为新的文献。另外的用户只再打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Types >> Import 导入这个文件即可。

隐藏文献类型

如果不需要某些文献类型,还可以把些文献类型进行隐藏。

在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Reference Types >> Mordify Reference Type,选择需要一个隐藏的文献类型,在这个文献类型名称前加一个英文句号(这个在 EndNote 中文帮助 V1.0 中写成了逗号,汗一个!),然后保存退出。这样在新建或者修改文献的类型时就看不到隐藏的文献类型了。

重新显示也简单,只要重复上面的步骤,只是把文献类型名称前面的句号修改过来就是了。

特殊字段

虽然 EndNote 有很多字段都可以修改,但是有些字符有特殊的功能,是保留字段,修改时有限制性。这些字段不要轻易修改或者删除。

Author

Author, Seondary Author, Tertiary Author, Subsidairy Author 只能用于配置作者姓名,不能用于其他数据。如果在这些字段输入内容, EndNote 会认为是作者。

Title

不同的文献类型的文献题目对就的字段不一样,有的可能是 Title,有的可能是 Secondary Title 等等,这要看与通用类的对应关系。

Pages

只有「Pages」字段中的内容 EndNote 才认为是页码,在 Word 中插入引文和参考文献时才能正确格式化为页码。

URL

只有「URL」字段中的内容 EndNote 可以解析为链接,其他字段没有这个特性

File Attachments

只有「File Attachments」字段中的内容才可以利用打开附件的方式打开

Figure

只有「Figure」字段才可以存储图片附件

Date Stamp Fields

EndNote 数据库中的文献有两个自动日期,一个是文献添加到数据库的日期,一个是最后修改的日期。该字段只能显示和排序,不能修改。

文献类型注意事项

  • 用户可以增加或才隐藏一种文献类型,但是 EndNote 最多可以设置 53 个文献类型
  • 除了通用 (Generic)类以外的所有文献类型都可以修改
  • 每个文献类型最多支持 54 个字段名称
  • 文献类型的每个字段都可以增加删除或者重命名
  • 通用 (Generic)类是所有文献类型的基础,其他文献类型都有与通用类文献相对应的字段
  • 每个文献只能指定一个文献类型
  • 每种文献类型的字段名很可能不一样
  • 文献类型的设置对当前用户下的所有 EndNote 数据库都适用
  • Word 中插入引文时,Chart or Table 类文献中的图片附件是以表格形式插入,而其他类文献都以图片形式插入
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目前评论:2   其中:访客  1   博主  1

    • avatar 用了好多年的名字说换就换 0

      小编你好,我想咨询一个问题,就是在每一个参考文献题目后的位置加一个【】,括号里是M、P、D等,代表专著、专利、学位论文等,这个在ENDNOTE里怎么操作,这个应该是属于参考文献类型的问题,但我看了你们的帮助好像没有提到。谢谢你