科技论文写作应注意的几个问题

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一篇完整的科技学术论文,通常由论文题目、作者(含作者单位及所在地)、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢和参考文献(索引)等几部分组成。笔者在长期从事科技期刊编辑工作中发现,有不少的作者,尤其是年轻作者,往往较重视正文的写作而轻视摘要、关键词、引言和参考文献标引的作用,由此造成编辑退改稿件时的工作量较大。实际上这几个方面表达的正确与否同样影响着论文的写作质量, 它们也是论文的重要有机组成部分,应引起作者在撰写论文时的高度重视。为了使科技期刊办刊中收到更多高质量稿件, 以增强科技信息交流,促进科技期刊编辑出版事业的发展,本文就科技论文写作中摘要、引言、参考文献标引和标注格式存在的不规范问题进行了探讨。

科技论文写作应注意的几个问题

科技论文的摘要

科技期刊的论文摘要是论文的重要附加部分, 国标 GB 6447-86 将摘要定义为:以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。这直接来源于国际标准化组织在国际标准 ISO 214—1976(E) <供出版及文献处理的摘要>中对摘要的界定:「对原文献内容准确、扼要而不附加评论的简略陈述」,「是指一份文献内容的缩短」。

摘要的主要功能是便于读者了解论文的主要内容并为文献使用者搜集资料时的计算机检索提供方便, 同时也利于文献检索刊物收录。这使得论文的摘要成为信息传播与交流的关键要素之一。学术论文编写论文摘要,是知识信息激增、国际交流加强的时代给我们提出的课题,给原始文献写出摘要,已变得十分重要。因此,作为一名敬业的作者或编辑,很看重论文的摘要编写质量,为此要付出不小的精力。

摘要通常有3种基本写法,即报道性摘要、指示性摘要和报道—指示性摘要。第一种常用于研究性论文,学术性期刊的文章多写成报道性摘要;而指示性或报道-指示性摘要多用于综述性、评论性和资料性文章。摘要的质量高低,直接影响着论文的被利用率和刊物的知名度。

写作规范的摘要应是一篇具有白明性的、能反映文献主要信息(论文的目的、方法及主要结果和结论)以及读者不必阅读全文就能获得必要信息的短文。摘要写作应把握文章的主题,语言简明而客观、准确。当然其详简程度也取决于文献的内容,一般报道性摘要以不多于400字为宜,而指示性摘要可以简短至200字左右。但

在处理稿件中发现,稿源中有不少的作者在提炼写作摘要时的重视程度不够,其表现为以下几点:

1. 将摘要写成引言式,把不属于摘要内容的论文写作背景甚至是常识性和对论文内容做诠释或自我评价性语言都写入,尤甚者还在摘要中出现了文献引用标识。自我评价性的典型性表述,如:「首次发现了… 」,「首次合成了…」,「本研究必将极大推进此领域的研究进展」,「受到了专家的好评」等。除非作者对所做工作认真核实,一般情况下不应使用「首次」,摘要中的研究结果已经能够说明作者本人研究成果的价值,其水平和作用应由读者评价。

2. 内容残缺不全,缺乏白明性。

3. 字数不合要求,这一问题也是因内容不规范所致。

4. 写成结语性摘要。

5. 在人称的使用上不正确。在来稿中,部分论文摘要的开头以「本文」开头,如「本文通过…研究」,或以「我们」「作者」「本人」「笔者」等第一人称做主语,如「经研究我们发现…现象」,「作者发现…」等。根据 GB 6447-86 规定,摘要应以第三人称形式表述为宜,如「对…进行了研究「、「进行了…调查」等。由于上述问题的存在,直接影响稿件的质量,首先给编辑和审稿专家一个不好的印象, 也会不同程度地降低稿件的采用率,即便是通过编辑完善和退改,也大大增加了稿件的处理难度。

上述问题应引起作者尤其是年轻作者的注意。

科技论文的引言

GB 7713-87「科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式」中对引言作了明确定义。引言(或绪论)是简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。引言应回答「为什么作此项研究」、「采用什么方法研究」、「解决什么问题「及「有何重要意义」。引言中应以简短的篇幅介绍论文的写作背景和相关领域的前人研究历史与现状,以说明本研究与前人工作的关系、目前研究的热点和存在的问题等,以便读者了解该文的概貌。从而引出本文的主题以引起读者产生阅读全文的兴趣。

引言一般应表达简练,正确地写作应遵循的特点是:

  • 开门见山,不绕圈子
  • 言简意赅,突出重点
  • 科学客观,事实求是

但目前,不少年轻作者在论文「引言」的写作中往往存在以下问题:

  1. 过多地阐述常识性问题,如教科书上的基本理论和同行熟知的专业性概念和解释等;
  2. 堆砌性地叙述前人的研究工作,而不是侧重于历史上的研究成果和现状以及研究热点和问题;
  3. 将课题的设立过程和合作单位也作了不必要的介绍;
  4. 摘要和引言的界限不清。

这些问题与前面提到的「摘要」的写作不规范一样,同样影响论文的审稿处理过程。虽然「摘要」和「引言」写作中存在的这些问题与正文的内容缺陷相比,多数情况下不至于完全导致退稿,但会增加论文的退改次数和延缓稿件的处理效率,对文章的发表也较为不利,值得作者注意。

参考文献

文后参考文献是「为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源」。

在科技论文中参考文献主要有 4 方面的作用

  1. 作为选题背景。科技论文选题的基本要求是新颖而有学术价值,即要研究解决、创立或提出前人没有研究和解决的问题。要使选题新颖,就必须认清选题背景,广泛查阅有关文献资料,了解与课题有关的前人或他人的工作,并指出存在哪些不足或空白,从而确定新的论题和研究方向。
  2. 作为论题。在撰写科技论文时引用参考文献中的观点、理论和方法作为本论题的论(证)述对象,目的在于指出或说明前人或他人对本论题已做的研究工作,并以此为基础做深入研究,或研究的侧重点及切入角度不同,或研究方法不同,或在论据、论证方面做进-步补充和完善,或引出新的解释和阐述,或进-步证明其可靠性、正确性,或发掘其新的学术价值和推广应用价值。
  3. 作为反论题。有的作者引用参考文献中的理论、观点、方法、结果或结论等,旨在将其作为科技论文中质疑、争论或反驳的对象。作者以新的更充分的论据和更严密合理的论证过程,指出或证明前(他)人的观点、研究方法、结果、结论等存在的谬误或缺陷,得出不同或相反的观点、结果及结论,或对其进行适当修正。
  4. 作为论据。在撰写科技论文时可将参考文献中的观点、论断、试验观测数据、研究方法、计算公式、实例、图表、结果、结论等,作为本论文的论据和论述材料。这些论据和论述材料可在科技论文中起到验证、借鉴、参照、对比等作用,并借此表明本论文研究方法和结论的正确性。
  5. 有利于落实和保护作者的著作权。『中华人民共和国著作权法』第 22 条规定,在作品中适当引用他人已发表的作品,可以不经著作权人许可,不向其支付报酬,但应该指明作者的姓名和作品的名称。由此可见,学术论文参考文献不仅体现论文作者对他人劳动成果的尊重和自身严谨的治学态度,同时也是论文作者应尽的一项法律义务。合理、恰当地引用参考文献对保证论文的学术质量,继承文献的科学价值和提供真实的科学信息具有重要意义。

在长期编审稿件中发现,论文撰写者对参考文献的标引和著录也存在不少问题

  1. 有些作者对写作科技论文时标注参考文献的重要性认识不足,存在不标注或随意标注的问题。其实参考文献在体现科技论文的创新性、科学性、可靠性、实用性方面有其不可或缺的作用。另一方面,在当今时代,也是尊重知识、尊重前人成果和保护知识产权的一种体现。通过参看发达国家的学术期刊不难发现,他们非常重视参考文献的标注,只要是引用前人的成果,都可以从标识的文献中找到其出处。这点值得我国年轻学者学习。
  2. 标识参考文献的目的不清楚,标识文献的地方较为随便。如一些常识性的文献资料,例如-般性的公理、定理不作为引用文献。但有些作者却把人人皆知的-些公理、定理作为参考文献进行标注,或是在-些普通表述的地方,并没有明确的观点、数据和结论,却出现了文献标注,让人不知所然。这就失去了标注参考文献的意义,造成文献引用的累赘。
  3. 将「内部文献」也列入了文献索引,尽管对此绝大多数学术期刊在「征稿简则」中都有明示,但在编审稿件中发现,此问题的出现还是较为普遍的。
  4. 参考文献不是自己亲自阅读的书目。根据『中国学术期刊(光盘版)检索与评价规范』规定,参考文献是作者写作时所参考的文献书目,即必须是作者为撰写科研论文而亲自阅读过的文献,与论文主题无关或关系不大的文献,不应该作为参考文献。但有些作者的参考文献是作者转引别人的参考文献,有的参考文献甚至是三引的。

这里值得强调的是,参考文献也是现代科技论文的-个重要组成部分,任何不重视参考文献标注,甚至将参考文献从略的做法都是不正确的。尤其对于科技学术期刊,其所发表论文的参考文献标注更是不能忽略。参考文献标注不仅能够反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果并向读者提供文中引用资料的出处,也可起到节约篇幅的作用。为了统-科技论文参考文献的著录形式, 国家继 1987 年颁布了 GB 7714A-1987 之后,又于 2005 年颁布了 GB 7714-2005 规则,它的颁布和实施,不仅为著者和编辑提供了规范化的著录方式,而且对规范学术论文和出版物文后参考文献的著录格式有重大意义。

作者:何学武等. 科技论文写作应注意的几个问题

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