EndNote的同步功能Sync

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所属分类:EndNote

EndNote的同步功能Sync可以把本地文献和网络云文献进行同步,如何进行同步,同步过程中需要注意什么,本文就EndNote的同步功能Sync作一图文说明。

一直对EndNote的同步功能Sync不太感冒,究其原因,我认为利用网络硬盘进行同步更好,容量更大。这在EndNote Library建立技巧一文中也提及。也行我对EndNote的同步功能Sync认识不够吧。那就研究研究EndNote的同步功能Sync。

同步功能Sync开启方法

开启同步功能的方法在EndNote设置图文详解与优化一文中也曾提及,此处再简要说明一下。

依次打开「Edit」→「Preferences」→「Sync」,选择「Enable Sync」,如果有账号密码就输入即可,如果没有选择「Sign Up」新建一个用户即可。

新建用户时密码要求必有一数字,一符号,真是变态。这密码是安全了,但是对自己记忆也是考验了,不过幸好,我有LastPass。

可以选择「Sync Automatically」这样可以自动同步。

同步方法

可以通过上述的自动同步,也可以手动同步。

手动同步时依次选择「Tools」→「Sync」就可以同步。也可以选择下图的图标进行同步。

EndNote的同步功能Sync

在同步之前,EndNote会问你要不要作个备份,还是备份一下吧。备份文件为压缩文件*.enlx。

EndNote同步的在线管理地址是http://myendnoteweb.com/,可以在此登陆管理文献。

EndNote的在线存储空间可以存储100万篇文献,基本达到极限了。可以最多达5000个分组,也足够用了。附件的存储达5G,也够存了。

点击左侧的「Sync Status」可以看到当前云存储的使用情况和同步情况。

EndNote的同步功能Sync

同步功能的注意事项

EndNote的同步功能看上去挺美,但是实际使用起来也有许多注意事项,其中的一些原因也是我不太喜欢使用EndNote的同步功能的原因。

1. EndNote的同步功能Sync只能同步一个数据库Library和一个账号,就一个。如果强行同步两个以上的数据库Library的话,EndNote及云端会把两个数据库进行合并。

2. EndNote的同步功能Sync可以同步文献和分组Group,但是不能同步群组Group Set和智能分组Smart Groups。这是我最不能忍受的地方,管理文献我需要的是层次,现在层次没了很不爽。不过后续版本可能改进,但是迄今最新的EndNote X7.02情况还是如此。

3. EndNote的同步功能Sync因为不认识群组,因此会把这些不认识的群组放置在「Unfiled Groups」群组里。这下到好,它老人家自作聪明又给你新建了一个。因此在同步前,最好分好组,不然一同步就乱了。

4. EndNote 8.0以上的版本可以同步任何数据库,但是如上所说,只能一个,多了给你合并。

5. 当云端的数据是只读时,EndNote本地数据不能编辑,编辑了也无效。何时为只读?可以看看此文:EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法

6. 同步时可以随时选择取消同步。但是虽可取消,容易造成本地数据库和云端的数据库之前出现冲突,再次同步时会把冲突的文献或分组放置在「Sync Conflicts」组内。像我这种追求完善的人不是能忍受的。

大体就这些,究竟用不用EndNote的同步功能Sync,仁者见仁,智者见智,您自己选择吧。

weinxin
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目前评论:2   其中:访客  1   博主  1

    • avatar wsy 0

      请问为什么sync后只有文献的标题和作者,但是查看不到原pdf文件呢?就是像你文章中图片里的there is no PDFs attached?这是正常的吗?

        • avatar 科研动力 Admin

          @wsy 把PDF附件添加到本地数据库再同步,不要只添加链接