EndNote设置图文详解与优化

1 星2 星3 星4 星5 星 ( 5.00分 - 1 票)
  • A+
所属分类:EndNote

EndNote安装完毕一般默认设置也没多大问题,但是对于有个人需要的人来说,默认设置并不合适。本文就EndNote的设置作一详细介绍。

进入EndNote设置方法:「Edit」→「Preferences」,一项项的来看如何设置。

Change Case

EndNote设置图文详解与优化

EndNote有个功能,在特定的「Output Styles 」下可以改变标题的大小写。可以打开「Edit」→「Output Styles 」,选择一个「Output Styles 」,在「Bibography」→「Title Capitalization」下有如下3个选项:

「Leave title as entered」指预览时,文章标题不会改变,题目是什么就是什么;

「Headline style capitalization」指预览时,除了冠词 (如: A  AN THE …等) 以外,文章标题的每个单词首字母都大写;

「Sentence style capitalization」指预览时,除了冠词 (如: A  AN THE …等) 以外,文章标题的第一个单词的首字母大写,以后全是小写,即使是专有名词,如「Chinese」也会首字变成小写。

而「Change Case」选项就是控制部分单词不被上述「Output Styles 」的影响,无论「Output Styles 」如何设置,这里所设置的单词都会是设置的样子。

Display Fields

EndNote设置图文详解与优化

Display Fields是控制预览时的标题栏顺序的,如上图红中所示。我们可以改成自己喜欢显示的名字,如把「Auhtor」改成「作者」看看。但是我个人建议默认设置即可。

EndNote设置图文详解与优化

Display Fonts

EndNote设置图文详解与优化

Display Fonts是控制显示字体样式和大小的,可以通过「Change Fonts」来改变字体样式和大小,可以根据自己喜好来修改。一般改成5号字体显示较美观。有4个选项,分别控制不同区域的字体样式和字号大小。

Duplicates

EndNote设置图文详解与优化

Duplicates是控制如果有重复的参考文献该如何处理。在EndNote去除重复参考文献一文作过介绍。建议选择「Automatically discard duplicates」,这样如果有重复的参考文献,就自动放弃。可以精简数据库。不然重复文献多了,插入引文时比较麻烦。

Find Full Text

EndNote设置图文详解与优化

如果购买了相应在数据库或者学校的购买了相应的数据库,又在校内局域网上网,这里可以自动查找全文。如果是公网就算,此功能是废的。

Folder Locations

EndNote设置图文详解与优化

Folder Locations是存储EndNote一些Styles和Filters等东西的地方,建议放置在非系统盘,不然重装系统时如果不备份EndNote时,以往的很多东西会丢失。

Formatting

EndNote设置图文详解与优化

Formatting是控制插入引文时如何处理引文。

Suggest fomatting with EndNote's Cite While You Write/Add-in if the document type is supported是指插入引文时就即时格式化参考文献。这样做的好处是所见即所得,但是坏外也很明显,容易托慢机器。可以在写完文章后把所有的引文一起格式化,这样稍快些。但是即使选上此项,也没多大碍。建议选择。
Omit Author and/or Year from formatted citation if removed from temporary citation 此处问题我没遇到过,具体指什么我也不清楚,等我搞明白再补充吧。
Merg duplicates in bibliography 如果我重复文献时合并为一个引文

Libaries

EndNote设置图文详解与优化

Libaries指打开EndNote时做什么,是打最近常用的数据库(Open the most recently used library),还是打开特定的数据库(Open the specified libraries,需要设置哪个数据库),还是提示用户打开数据库(Prompt to select a library),或者什么都不做(Do noting)。

「Show Library Name in References Wiondow」指在标题栏显示当前打开数据库的名称。

PDF Handing

EndNote设置图文详解与优化

EndNote X7有一个新功能,就是可以自动重命名文献名字,这样文献的名字就不再是胡乱的数字和字母组合了。具体可以参见Endnote X7 新功能简介一文。

另外此处还有一个功能,自动导入PDF功能,这也是EndNote X7新功能,可以设置一个特定的文件夹,如果该文件夹内有PDF新文件存入,EndNote就会自动导入,比较省事。

Read/Uread

EndNote设置图文详解与优化

Read/Uread控制文献的阅读状态,是未读还是已读,什么状态下就自动变成了已读。这是EndNote X6新增的功能。

Viewing it in a stand-alon Reference window 指在单独的Rerence window状态下打开文献自动变为已读,即双击文献标题时所打开的窗口。
Viewing ite in the Reference, PDF, or Preview within the Library window 指除了上述情况,打开PDF附件,或者预览时也会自动变成已读。
Changing its rating 指改变评级功能时文献自动变成已读。

已读/未读和评级功能是EndNote X6以后增加的功能。

「Library Window」选项的「Show unread references in bold」指把未读文献以粗体显示,已读文献以正常显示,这样就好区分哪个文献是已读,哪个文献是未读。

Reference Types

EndNote设置图文详解与优化

Reference TypesRe控制文献类型,此处功能在EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法一文中有过详述。打开上图红色所示,可以在新对话框中设置显示样式。

EndNote设置图文详解与优化

可以把自己设置的特定格式导入备份,也可以导入以往备份的格式。但是需要注意如果导入时会覆盖现有格式。

Sorting

EndNote设置图文详解与优化

Sorting是控制文献排序的功能,此处的排序是在数据库中的排序,而非Word中的排序。如果排序可以忽略冠词。

Spell Check

EndNote设置图文详解与优化

Spell Check拼写检查,不用多解释了。

Sync

EndNote设置图文详解与优化

Sync是在线同步功能。可以申请注册EndNote的在线数据库,把本地数据库和在线数据库进行同步。不过此处功能收费,而且同步功能弱智和残废,建议使用网络硬盘备份。具体备份方法在EndNote Library建立技巧一文中有过详述。

Temporary Citation

EndNote设置图文详解与优化

Temporary Citation用于控制临时格式化文档的格式,默认即可。

Term Lists

EndNote设置图文详解与优化

当手动添加文献时,EndNote会自动显示已输过的作者、期刊、关键词等信息,这些都保存在Term Lists中。另外Term Lists还有其它很多重要的功能,如EndNote将文献期刊名称全称修改为缩写一文和EndNote将PubMed导入文献期刊名称缩写修改为全称一文中就用到了Term Lists功能。三项全选上即可。

URLs & Links

EndNote设置图文详解与优化

URLs & Links控制着EndNote损伤日志,在线数据库的连接方式。此处建议不要轻易修改。

如果自己修改过,发现了许多问题,可以还原初始设置,「EndNote Defaults」即可。

weinxin
公众号
科研动力微信公众号,欢迎关注!

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: