Endnote X7 新功能简介

Endnote X7 新功能简介。Endnote X7 2013年发布了,此次升级更新了很多内容,主要是加强了全文管理功能,包括PDF自动导入与自动命名、参考文献群分组功能。下面介绍一下Endnote X7 的主要更新功能。

PDF自动导入:PDF Auto Import Folder

以前可以通过File-Import-File或Fold功能导入文献或者目录。此次Endnote X7的PDF自动导入更省事。可以为Endnote X7指定一个文件夹,只要该文件夹的新的PDF下载,Endnote X7就可以自动导入,完全不用人干预。省事吧!连手动导入都省了。

具体设置

进入Edit→Preferences-PDF Handling,选择Enable automatic importing。在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹,然后确定即可。

只要今后该文件夹内有新文献存入,Endnote X7 就可以自动导入新的文献。 但是注意Endnote X7 不能自动导入完整的资料,有时可以缺少部分内容,如摘要或者页码等等。此时需要手动补齐。因此我个人还是建议在线搜索然后添加附件为最佳。

PDF自动重命名:PDF Auto Renaming Options

以前通过File-Import-File或Fold功能导入的文献或者通过File Attachments添加的附件,PDF文件名都以原始名称。这样做的坏外有很多,因为很多下载的文章名称都是一些无意义的名字,如数字和字母的组合。在Endnote存档文件夹内也是以这些名字命名的。因此找起来很不方便。谁知道一串数字和字母下面的文献是什么内容。需要一个个的打开看看才知道。 此处Endnote X7升级更新了可以自动重命名功能:PDF Auto Renaming Options。可以根据设定的规则自动重命名新添加的PDF文档。

具体设置

Edit-Preferences-PDF Handling,即可选择自动重命名方式。可以根据自己的喜好选择重命名方式,如上Author + Year,今后导入的文献就会均以作者+发表年代命名。

但是此功能仅限于设置了PDF Auto Renaming Options功能之后导入的PDF,以前导入的PDF无效。

PDF导入自动分组:PDF Import & Create a Group Set

以前导入PDF时都在导入到一个临时文件夹内,原有的文件夹层次就没有。此次Endnote X7 导入时可以保留原文件夹目录层次,再也不会一个个为每个导入的文献分目录了。

具体设置

和一般的PDF Import差不多,File-Import-Folder。 此时需要选择Choose,选择第一层文件夹,然后选择Include files in subfolders和Create a Group Set for this import。 Import Option选择PDF。然后Import。 导入完成后会出现以下情况:

  • 第一层目录成为Group Set。
  • 第二层目录分别根据文件夹名称建立为新的Group,并隶属于Group Set下。
  • 这样PDF的目录层次还是和以前一样,省去了逐个分组的步骤。

目前存在的缺点

Endnote X7 虽然有自动导入分组的功能,但是只能导入2层目录分组,如果有3层以上的上当分组,会归档到2层目录中。还需改进啊。 不过此功能的欠缺与Endnote分组只能分2组有关。将来Endnote分组功能可以多层了,这个问题应该能解决。【延伸閱讀】

4. 参考文献分组功能:Categorize References

以前Endnote插入的文献是杂志图书在一起。Endnote X7 此次更新了可以为插入的参考文献分组功能,根据文献的性质为分期刊、图书、硕博论文等。

具体设置

当在 Word 中插入了 EndNote 文献时,如想为文献分组,需要多加一步。选择 Word 上方 EndNote 中的Categorize Reference-Configure Categories。选择Category Headings把文献拖到相应分组中即可。

缺点

虽然Endnote X7 可以为参考文献分组,但还是人工操作。Endnote数据库有本身存储的文献就有期刊、图书等分类,我不明白为何不能自动分组。非要还要人工干预一下。再者这个分组功能我不明白实际意义有多在,因为期刊并非要求为引文分组。

PowerPoint插入功能

以前的Endnote不能在PowerPoint中插入文献,此次Endnote X7 更新了可以为PowerPoint插入引文的功能。但是本功能仅限于Windows版本,Mac版本未提供本功能。

具体设置

完成安装EndNote X7 后会在Power Point 自动出现EndNote工具条

分别为插入引文(Citation)和参考文献(Reference)2种

插入文献步骤

  • 选择Power Point需插入的位置;
  • 选择样式Style;
  • 选择插入类型:引文(Citation)还是参考文献(Reference)。

注意!和在 Word 中插入引用不同,Word可以已插入的文献后再更改样式Style,而PowerPoint必须是插入之前就先选择好样式Style,插入好无法更改。 另外引文数字编号不像Word一样顺序编号,所插入的文献编号只有1。

可查询PDF标注文字

Endnote X5 就推出 PDF 标记(Sticky Note)功能,並可在查询功能中查到标记的文字。

Endnote X7 中,其Quick Search的查询范围就已包含标记的文字。

Sync 同步功能进一步加强

EndNote Web 中的共享群组(Shared groups),在 Endnote X7 进行同步 (Sync)後,客户端会出现 Share groups。另外,Endnote X7 还支持客户端与 ipad 版 EndNote 之间的同步。

改进阅读与未读(Read/Unread)及评分(Rating)功能

Endnote X6 推出了阅读状态(Read/Unread)和评分(Rating)功能,这一功能的增加太有用了!具体的使用今后再说。在Endnote X7中这两项功能进行了轻度的改进。在Endnote X6 中,所有Unread文献均以粗体显示,而在文Endnote X7 中可以选择未读文献不以粗体显示。

评分:在编辑文献时,右上角可以选择是否显示评分Rating。

具体设置

Edit-Preferences-Read/Unread,选择Show unread references in bold text选项即为未读粗体显示。若不选择则未读正常显示。

新增文献类型:Podcast, Interview, Press Releases

手动新建文献时,文献类型更丰富,新增加了Podcast、Interview、Press Releases等类型。

手动更改Library 位置

可以通过手动拽的访求更改Library 位置顺序。

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    1. 科研动力网友

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    2. 科研动力网友

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