EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法

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所属分类:EndNote

EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除。进行同步后本地删除的文献又恢复了。这种错误出现的原因多是由于云端的文献因共享而来,因此云端的文献只是只读状态,因此本地不能删除。解决方法也很简单,一是利用原共享用户更改分享文献的权限,一是得新检查。

前面说过EndNote的同步功能Sync,利用EndNote的同步功能可以把本地文献与云端文献进行同步,一方面做一个备份,防止丢失。硬盘有价,数据无价啊。一方面可以在线进行文献管理。

但是,看到EndNote同步失败的一个八卦,主要是在本地电脑上删除了参考文献,同步后云端不能删除,一同步所删除的文献又恢复了。

造成这种情况的原因多是由于文献的权限问题。在解决这个问题之前,先看看EndNote云端的共享功能。

文献共享功能

EndNote云端可以共享文献,如果有好的文章,可以通过共亨的方法与好友分享。

共享文献的方法

首先登陆EndNote云端管理http://www.myendnoteweb.com/,登陆账号后依次打开「组织」→「管理我的组」

EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法

在此可以共享文献,但是只能针对组进行共享。打开共享管理可以对共享进行权限管理。如果是只读状态的话,所共享的文献只能查看,不能修改。如果是读写状态的话,所共享的文献不仅可以查看,还可以进行管理。

EndNote同步失败,本地删除文献后云端不能同步删除的原因和解决方法

不能删除云端文献的原因

至此,EndNote只能删除本地文献,但是同步后部分删除文献又恢复了的原因大致可以清楚了。如果这部分不能删除的文献是通过共享得到的,那么只能本地删除,云端是删除不了的。

举个例子可能更形象

A共享给B了3个文献:1、2、3,并且A在共享时权限设置成了「只读」状态。

B通过云端的共享功能得到这3个文献后,会存在云端的数据库中。

B在本地利用EndNote的同步功能,把这3篇文献同步到了本地数据库Library中。

现在B在本地删除了这3篇文献,但是云端的这3篇文献是只读状态,并不能删除。因此EndNote再次同步后,这3篇文献又会恢复了。

不能删除云端文献的解决方法

明白了原因,解决起来也就简单了。

方法一 更改共享权限

让原共享用户A更改共享权限,更改成为「读写」状态。这样B就可以编辑这些不能删除的文献了。

当然这种方法可能实际意义不大,因为这些文献可能对B意义不大了,但是对A的意义可能很重要,人家好心给你分享了,你却没事给人家删除了,这说不过去啊。

方法二 重新检索删除

在云端把这些共享的文献删除了,自己重新查找需要的文献。这样所有的文献都是自己的,不存在权限的问题,也就可以想删就删,想加就加了。

题后话

EndNote同步不能删除云端文献的原因和方法是我思考得到的,但是具体的原因是否如此,或者是否还有其它原因,现在不清楚。如果您认为有更好的解释和方法,请拍砖。

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