扒一扒EndNote的附件功能

EndNote的附件功能有两种,分别是「Attach Files」和「Attach Figures」。这两种添加附件的功能有何不同和用处,本文就扒一扒EndNote的附件功能。

Attach Files

打开某一文献的编辑页面或者直接在Library窗口打开添加附件,可以发现EndNote通过「Attach Files」可以添加的附件可以任何一种格式。

扒一扒EndNote的附件功能

打开「Attach Files」,在弹出的对话框中选择需要添加的附件。建议选上「Copy this file to default file attachment folder and creat a relative link」。这样添加附件时就把附件拷贝了一份在EndNote数据文件夹内,并且还建立了一个相对超链接,说明一下这个文件原来从哪里添加的。如果不选上这一项,那么只建立一个链接,如果原始文件移动位置或者删除,附件也就丢失了。

扒一扒EndNote的附件功能

每一个参考文献最多可以添加45个附件,多了就不行了。虽然EndNote可以添加任何文件形式的附件,但是只有pdf文件可以直接预览,其它文件形式还需要找开方能预览。所有的附件都在分布界面中的「File Attachment」一栏中。

如果想删除,直接选中附件按「Delete」键即可。

用处:

通过「Attach Files」功能可以把文献全文及相关的资料一并放到「Library」中,这样可以集中管理。

Attach Figures

「Attach Figures」是EndNote的另外一种添加附件的方法,通过这种添加附件方式,可以为EndNote添加任何文件,但是最常见的还是图片格式或者图表形式。

打开文献的编辑页面,选择「Attach Figures」,或者选择工具栏「Preferences」→「Figure」→「Attach Figure」。

扒一扒EndNote的附件功能

 

在弹出的窗口中选择图表即可。注意应在「Caption」部分给这个图片说明一下,这是一个什么样的图片,怎么说都行,只要自己明白即可。

扒一扒EndNote的附件功能

用处

利用「Attach Figures」所插入的图表,当使用EndNote CWYW模板撰写论文时,所插入的图表会自动添加到「Figure」部分。

举个例子来说明一下。假设我需要在文中插入一个图表。打开Word,选择EndNote工具栏,选择「Insert Citation」下拉箭头,打开插入文献类型,选择「Insert Figure」

扒一扒EndNote的附件功能

扒一扒EndNote的附件功能

在弹出的对话框中输入图表的名称,然后查找找到相应图片,插入即可。

具体效果如下

扒一扒EndNote的附件功能

「Attach Figures」除了插入图,还可以插入表格,插入表格有点麻烦,另外一文进行说明吧。

可以参阅此文:EndNote在Word中插入表格的方法

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目前评论:6   其中:访客  5   博主  1

  1. avatar Huobol 5

    “虽然EndNote可以添加任何文件形式的附件”,可是在X7.4(8818)里,我只能添加PDF附件,word、ppt就是添加不了啊,求解?

    • avatar 科研动力 4

      @Huobol word和ppt附件能添加,但是在EndNote里面不能直接显示,你可以打开该文献,然后看看附件字段里,如果正确添加了,应该会有文件的

  2. avatar 科研动力 5

    一是把数据库存在非系统盘C盘,这是推荐的方法。一是添加附件时只添加链接方式,不推荐这种方法!把EndNote的数据库不存储在自定义位置可以参阅:EndNote的使用:建立数据库和分组https://www.howsci.com/endnote-create-library-and-group.html;添加附件时只添加链接方式的可以参阅:EndNote设置图文详解与优化https://www.howsci.com/endnote-preferences.html

  3. avatar 科研动力网友 5

    怎么把添加的附件放在别的盘,endnote自动存到了C盘,空间不够啊

  4. avatar Ray 0

    怎么把添加的附件放在别的盘,endnote自动存到了C盘,空间不够啊