审稿结果和作者校样的处理

SCI投稿过程中,每个稿件都有有审稿结果,如果幸运和文章质量高的话,还可能会采用,此时需要作者处理校样。如何处理审稿结果和作者校样,任胜利教授写的不错,分亨如下。

审稿结果的处理

大多数期刊会尽量在收到稿件的6-8周内形成一个是否录用的决定,如果有一些另外的原因要耽搁更长的时间,编辑会给作者一些解释。如果作者在投稿2个月后仍没有收到有关稿件处理的信息,发E-mail或打电话询问一下编辑也没有什么不妥当。

投出的稿件不外乎有3种结局:录用、退改、退稿。稿件不做任何修改即被录用的情况通常是很少的,在大多数情况下作者收到的可能是改后录用、改后再审或退稿的决定。

如果收到的是一封退改信,那么首先要仔细阅读审稿人的修改意见,并决定是否按照审稿人的意见进行修改。

如果只需要进行较少或较小的修改,就应该马上认真修改后再投寄出去。

如果建议进行较大的修改,就应该静下心来对文章和所提建议进行全面认真的考虑。一般可能有以下几种情况:

(1) 审稿人发现稿件中存在有严重的问题,并且审稿人的意见是正确的,就应该遵循审稿人的意见,并对稿件做出相应的修改。

(2) 审稿人或编辑也有可能对稿件产生严重的误解。如果作者认为审稿人的批评意见是完全错误的,可以有两种处理方案。其一是把稿件投向另一刊物,以期望能得到公正合理的评审;其二是再次投稿给该刊,并运用自己所掌握的材料或论据,对审稿人的意见进行逐项详尽的申辩(一定不要使用带有敌对情绪的词语),以期望稿件能送交给其他审稿人进行再次评审。

如果有两位审稿人同时误解作者的表述,作者就需要细心地找出问题或误解产生的原因并进行修改,然后再寄给该刊或其他刊物。

一定要认真对待审稿人或编辑提出的修改意见,在返回修改稿的同时附寄一份修改信,修改信中要对审稿人或编辑提出的所有问题逐条回答;对于审稿人推荐的文献一定要引用(这些文献的作者很有可能就是审稿人),并且要讨论透彻;作者如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理,就一定要可坚持己见, 不必妥协,但一定要有充足的理由。

如果作者收到的是一封退稿信,应该仔细阅读退稿信并决定采取何种处理措施。

(1) 完全性退稿(即编辑不会再对稿件予以考虑)。在这种情况下再次投稿给同一家刊物或进行申辩都是毫无意义的。如果稿件中的确存在严重问题,最好不要把它改投给其他的刊物,以免影响作者本人的声誉。如果稿件中还有值得保留的内容,可以将其改写成一篇全新的文章,然后再尝试重新投稿。

(2) 稿件包含一些有用的信息,但有些资料有误。首先要仔细阅读稿件和审稿意见,以确认数据是否有严重的错误。若的确是有很大的缺陷,应该认真弥补这个缺陷(如修正错误,补充广泛而有力的证据以及清晰的结论),然后再重新投稿。如果认为是审稿有误,那么除非能对编辑进行有说服力的证明,否则最好不要将稿件再投给同一家刊物,最好考虑另投其他类似的刊物。

(3) 除了所做的实验有一些缺陷外,稿件基本上是可以被接受的。作者可以按照审稿人的意见进行必要的修正,然后再次投稿给这家刊物。如果按照审稿人的意见作了重要修改(或重写了某一部分),该修改稿是有可能被重新送审甚至接受的。如果再次投稿给同一家刊物,一定不要超过规定的期限,否则作者的修改稿或再投稿有可能会被当成新投稿来对待。

作者校样的处理

绝大多数期刊都需要作者对期刊重新排版的打印稿进行校核。校核的目的是排除各种错误,以使最后发表出来的论文尽量完美无瑕。作者一定要仔细阅改校样,因为稿件经过文字编辑和按期刊的特定体例排版,难免会出现一些意想不到的错误。如果登出来的论文有严重的错误,不仅作者的声誉会受到难以弥补的损害,而且各种想像不到的问题也会接踵而来。很多看似微小的错误,有时即使一个使用不当的标点符号或拼错的单词,都可能会引起严重的误解,甚至会使整篇论文都失去价值。

校核时应注意的问题:

(1) 首先以正常速度通读文稿,检查内容有无遗漏,然后放慢速度,逐字检查,最好另请他人一同校对,以避免作者的习惯性错误。

(2) 对于专业术语、表格中数据以及图片等要特别注意,因为只有作者才有可能对其中的错误最为敏感。

(3) 在错误之处的旁边做标记,同时在距改正目标较近的页边空白处(左侧或右侧)也做出注记;对于易与英文字母相混淆的数字或符号,应加注文字说明,反之亦然;数学公式、化学方程式、结构式等如改动太多或标注不清时,应在空白处重新写出正确的式样。

(4) 不要对文稿进行改写、加写或重写。因为作者拿到的校样是已经过编辑加工、准备发表的稿件,如果作者擅自对校样进行大幅修改,不仅对编辑很不礼貌,而且会引起版式和页码方面的变动,这有可能会受到经济惩罚或使得稿件被重新送交同行评议。

(5) 若需要增删参考文献, 一定不要忘记校改正文中需要改动的参考文献注记。

(6) 返回校样时附寄一份校改说明信, 逐条说明校改之处。

作者:任胜利,来源:http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-27047.html

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