EndNote的使用:建立数据库和分组

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EndNote在撰写论文的价值和意义不多说了,使用好EndNote可以在撰写论文时达到事半功倍的效果,节省很多时间。EndNote每个科研人员来说,都是最佳的论文撰写工具。费话不多说,现在看EndNote使用第一步,建立数据库和分组。

建立数据 库

每一次找开EndNote就有提示框,问你是建立数据库还是打开数据库。如果此时电脑中已有EndNote数据库,可以选择打开。如果没有可以选择建立一个。

建立数据库时默认的时「我的文档」,但是我建议最好是选择非C盘,并且单独的文件夹。比如在D盘建立一个「My Library」文件夹,把所有的EndNote数据库都放在此文件夹内。这样的好处不言而喻,防止文件的丢失,并且整齐好整理。

但是这还不是最佳,个人认为最佳的方法是把数据库放在网络硬盘文件夹内。现在的网络硬盘都是上百G,如现在的百度网盘,金山快盘,360网盘都在搞活动,都是百G百G的送。把数据库放在网络硬盘文件夹内可以实时和网络硬盘同步,这样即使电脑硬盘坏了或者丢了也不怕,网络有备份。硬盘有价,数据无价啊!重要资料的实时备份很重要,不要等到数据没了再找就困难了。

我用的中Box网络硬盘,该硬盘有历史文件功能。扯远了,关于网络硬盘网上有很多,自己可以按爱好选择即可。

建立数据库一般是如下图

EndNote的使用:建立数据库和分组

可以通过右下角的Layout更改样式,看个人爱好。

建立分组

打开数据库后右击My Groups可以看到建立分组对话框。

EndNote的使用:建立数据库和分组

先选择Create Group Set建立一个群分组,可以把这个分组命名成自己的名字。个人建义以研究系列命名,如研究课题是关于SLE的,可以建立一个SLE群分组。这样建立的好处是把本系列的研究内容都放在一个组内。当然如果研究内容很多,可以单独建立一个数据库Libary。

EndNote的使用:建立数据库和分组

Create Group是建立分组。个人建议把分组建立到群分组下,如上图还是SLE,在SLE群分组下建立了「临床表现」「发病机制」「治疗」3 个分组,把有关SLE发病机制的文献放到「发病机制」一组,以此类推。当然你可以按照自己的喜好建立自己的分组。

过去我还喜欢建立一个「未读」分组,把临时收集的文献放到此分组内,今后再阅读仔细分组。EndNote X6以前的版本没有Rating,我还喜欢根据文献的重要性和影响因子分成「★★★★★」「★★★★」「★★★」「★★」,这样文献的重要性就一目了然了。EndNote X6 及以后的版本有Rating和已读未读功能,就不再建立未读分组了,另外可以根据Rating来区分文献的重要性。

智能分组

EndNote有个智能分组,利用好这个功能可以事半功倍。

EndNote的使用:建立数据库和分组

如上图,我们建立一个SLE的智能分组,可以根据自己要求选择条件。我选择标题中含有SLE,建立后数据库中所有标题中含有SLE的文献都自动归档到这一分组内。今后所有查询的文献标题中含有SLE的也自动归档到这一智能分组。强大吧。

数据 库和分组的区别和选择

数据库和分组之间的区别就像图书馆和各个藏书室的区别一样。

数据库就是一个大的图书馆,利用群分组和分组功能把所有的文献分类,这样管理起来就方便的多了。

有人会有疑问,既然可以建立多外数据库和分组,是选择建立数据库还是建立分组来管理文献?我个人的建议是把同一系列或同一时期的研究放到同一数据库内,如果两个研究或研究时期相差很大,最好是建立数据库的方法。如果两个或多个研究有相关性,最好建立分组的方法管理文献。

这是因为如果两个以上的研究都很大,并且无明显相关性,放在同数据库下就会造成文献数量巨大,查询起来不方便。但是如果两个研究相关性很强,很多文献都会参考多次,放在不同数据库中又会造成文献重复,所以放在同一数据库下方便。

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