EndNote自制标签格式的Filter批量导入文献

EndNote Filters简介一文中对EndNoteFilters作过简要介绍。虽然EndNote已自带了多种Filters,而且EndNote网站也不定期更新一些Filters,但是查询得到的文献真没有相对的Filter使用。此时就需要自制Filter,本文就标签格式的文献如何自制Filter作一简要介绍。

CNKI为例吧,虽然现在EndNote也有CNKI的Filter

批量导出文献

在查询平台先批量导出文献。导出的文献格式CNKI是这样的。

%0 Journal Article
%A 刘敏
%A 丁贤彬
%A 钱天学
%+ 重庆市疾病预防控制中心,重庆市疾病预防控制中心,重庆市疾病预防控制中心 重庆,400042,重庆,400042,重庆,400042
%T 公共场所从业人员艾滋病防治知识、信念和态度调查
%J 现代预防医学
%D 2006
%N 04
%K 从业人员;艾滋病;知识;信念和态度
%X 目的:了解公共场所从业人员AIDS相关的知识水平、信念和态度,为进一步针对该类人群开展宣传干预活动提供科学的参考依据。方法:整群随机抽取1100名公共场所从业人员进行自填式问卷调查,对影响AIDS防治知识知晓率的因素进行多因素Logistic回归分析。结果:被调查的人中男性占28·2%,女性占71·8%,平均年龄26·4岁,文化程度以高中或中专为主,占61·5%,婚姻状况以未婚为主,占56·2%,对AIDS传播途径、预防知识和高危人群的认知水平较高,但对AIDS非传播途径和预防知识存在错误的认识,45·8%的人认为蚊虫叮咬可以传播AIDS,45·2%和37·2%的人认为通过锻炼身体,提高营养和性生活后使用消毒液冲洗可以预防AIDS,只有51·3%的人知道男男同性恋是AIDS的高危人群,多数被调查者对AIDS持正确的信念和态度,78·8%的人认为AIDS与自己的生活有关,就如果同事或家人感染AIDS后你的态度进行调查发现,分别有73·7%和84·3%的人选择关心帮助他(她)和比以前更关心帮助他(她)。获取AIDS知识的主要渠道是书刊杂志和广播电视。结论:公共场所从业人员AIDS防治知识水平较高,但存在错误的认识,应进一步提高该人群的AIDS防治知识水平,从而减少AIDS在该人群中传播的潜在危险因素。
%P 568-570
%@ 1003-8507
%L 51-1365/R
%W CNKI

由上可以看出,前面是标签,后面是标签所代表的具体内容。根据内容可以看出标签是如下意思。

%0 这是告诉EndNote是个文献是什么类型,是期刊还是书籍
%A 作者,多个作者分行分别输入
%+ 作者单位
%T 题目
%J 所发表杂志
%D 年代
%N 期
%K 关键词
%X 摘要
%P 页码

好了,根据这个那就自制吧,来调教一下这个Filter

自制Filter

打开在EndNote中,依次打开「Edit」 →「Import Filters」  → 「New Filter」建立新Filter。也可以根据一个相似的Filter进行修改,「Open Filter Manager」,选择相似的Filter进行修改。

1、About This Filter

此处可以为该Filter的简要信息作一个介绍,此处叭啦叭啦的省略500字。

2、Templates

此处是重点修改的地方。

EndNote自制标签格式的Filter批量导入文献

在「Refernces Type」先选择「Journal Article」,然后「Tag」处依次输入相对应的项目,然后插入所代表的内容。如果导出的内容中即有期刊,又有书籍,需要以「%O」来告诉EndNote这是什么。

3、Author Parsing不用管它,默认即可

4、Continuation Lines

此处告诉EndNote当有换行时该怎么办。这多见于摘要部分,因为有时摘要可能有多行出现。

如果选择「Ignore Indents」,EndNote则忽略所有的换行,把这一部分全部搞成一行。如果选择 「Continuation Lines must be indented」,可以换行,保持原来的换行格式。如果我想控制某个字符后的部分就删掉,可以增加「Exceptions」。这样如果遇到该字符,后面的方字就自动删除了。

5、Reference Type

引处告知EndNote默认导入的是哪种,如果包含多种格式,如期刊和书籍,则需要在上在第2点中指出,并在此指出。

6、Editor Parsing和前面的Author Parsing一样,不用管它,默认即可

7、Field Editing

此处控制大小写的问题。比如有的导出的文献题目全是大字,此时导入时可以改为小写,或者相反亦然。

8、MARC Records默认即可

9、Record Layout

这部分是告诉EndNote,如何将批量导入的文献区分为不同的文献。具体判断方法如下:

「Smart record identification」让EndNote自己判断

「Blank line separates records」如果文献之间有空行,那么遇到空行EndNote就认为这是到下篇文献了。

「First Tag」「Last Tag」通过特定的标签来判断两个文献。

「Each record end with」如果遇到结尾是什么的时候就认为是到下一篇文献了。

「Each record start with」与上面相似,只是看头遇到啥才判断是两个文献。

10、Source Parsing

此处与第2点相对应,可以使用「Use Smart Parsing」,当然如果想修改,或者导出的文献判断文献类型有特殊的标签,可以在此修改。

好了,到此基本就完成了,保存为新的Filter,并起个名字,导入文献,选择该Filter即可。

这是早期的文章,其实我发现现在的可能写的更好一些,呵呵:EndNote 知网的 Import Filter (滤件制作实例)

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