从编辑学角度,论述了科技论文写作中存在比较普遍的题名与层次标题设置、论文结构处理、标点符号与计量单位、数学公式及量符号正确使用与书写等问题,认为这些问题是影响科技论文质量及投稿命中率的一个重要方面,指出科技论文作者应如何解决这些问题,以不断提高写作水平,培养良好的写作习惯,提高科技论文质量。
科技期刊是由多篇科技论文组成的,科技论文写作的质量直接影响科技期刊的质量。一篇好的科技论文不仅要有科学的分析论证,独到的学术见解,而且还要做到结构严谨,层次清楚,语句通顺,用词准确,合乎一般的文字修辞要求。然而,许多科技人员在论文写作过程中,不太注重文字方面的问题,以致于影响论文的质量和可读性,进而影响论文投稿的命中率以及增加编辑的工作难度和工作量。本文以科技期刊编审工作的实践为依据,从编辑学角度对科技论文写作中存在的有关问题进行探讨,以期对科技人员写作有所帮助。
题名与层次标题设置
题名和层次标题一般是读者最先浏览的内容,所以题名与层次标题拟定的恰当与否,将直接影响审读者的兴趣及最初的基本看法。从来稿看,科技论文中在题名与层次标题方面存在以下问题。
题名
1. 题目大,内容少。例如「新能源的开发利用研究」一文经审阅得知,该文实际上只是一篇讨论沼气利用方面的文章,而沼气只是「新能源」中的一种。显然,原题名过于笼统。通常我们就将原题名改为「沼气的开发利用研究」 ,甚至连「研究」 二字也可不要,直接改为「沼气的开发利用」 。
2. 随意设置副标题。副标题是作者在题名交待不清楚,内容需引伸或者是题名字数较多时使用。然而,有些作者为了拔高层次吸引读者而随意设置副标题,用一个笼统的、甚至是理论性极强的题名,副标题才是全文论述的主题。例如,有一篇题为「城市人口发展分析-以郑州市为例」 的文章,编者一看好似一篇论述城市人口理论与方法的论文,但仔细阅读全文才知,该文仅论及了郑州市人口发展问题,而没有对城市人口方面进行理论上的探讨。象这样的文章,根本不用设副标题,并且可将它直接改为「郑州市人口发展分析与预测」 。改后的题名比原有的更加切题、准确、简单明了。实践告诉我们,科技论文讲究单刀直人,能不用副标题的尽量不用,力求题目简洁明了,同时也可减少排版中的麻烦。
3. 常将同义词或近义词连用。例如,常见的有「XXX 的分析探讨」 、「XXX 的分析研究」 、「XXX 的研究探讨」 等。一般来说,在写作中对这些常见的同义词或近义词可保留其一即可,用「研究」 就不要再用「探讨」或分析了。科技论文作者在拟定题名时要善于咬文嚼字。
4. 不要不恰当地拔高层次。许多作者在撰文时总是习惯在题名后缀上加「研究」 二字,而实际上有的文章只是一般的论述、分析,根本谈不上「研究」 。有意拔高题名的层次,导致正文的内容与题名不符,使读者产生文不对题的感觉。
层次标题
1. 一级、二级层次标题过长、过繁,内容不简洁。
层次标题长繁导致的结果是:
- 下一级标题内容重复上一级标题内容,标题下正文的内容重复标题中已有的内容;
- 一、二级标题必须转行才能排完,使版面效果较差。
上述情况要求作者在撰写层次标题时,首先,要尽量精炼字数,以排版时不转行为宜;其次,论文一级标题中已有的一些地名、物名及人名等在下一级标题中不再重复出现。例如,「郑州市郊区蔬菜基地的现状分析与发展方向探讨」 一文,原作者一、二级题目是
1. 郑州市郊区蔬菜基地的现状分析
1.1 郑州市郊区蔬菜基地近年来发展迅速
1.2 郑州市郊区蔬菜基地基础设施落后
我们认为,既然题名已有「郑州市郊区蔬菜基地」 这个地名了,在一、二级标题中就不要再重复出现,读者也不会因此而误解。经加工后原题名变为:
1. 现状分析
1.1 发展迅速
1.2 基础设施落后
2. 同一层次标题下出现层次缺失现象。例如,同一篇文章中,有的一级标题下有几个二级标题,有的则一个也没有: 有的二级标题下有 4-5 个三级标题,有的根本就没有三级标题。我们提倡同一层次标题下的层次设置要尽量一致均衡,最好不要出现层次缺失现象。
3. 层次标题序号设置混乱。这种现象在来稿中异常普遍。首先,许多作者根本就不理睬来稿须知,想用什么数字设置序号就用什么。例如,目前科技期刊都提倡层次标题序号用阿拉伯数字表示,但许多作者仍在沿用中文数字表示法。其次,有的来稿中,全文只有序号,没有层次标题,如仅用「(一)、(二)、(三)」等将其分隔为几大部分。既然文章的每个部分内容是相互联系又彼此独立的,那么,就应该总结出层次标题名来。第三,有的来稿中还存在逆向设置序号问题,即在二级标题下又出现一级标题序号设置,或者是在三级标题下又出现二级标题序号设置,造成序号设置混乱,给读者以层次不清之感觉。第四,层次标题序号设置多而且复杂。如有的来稿把所有能用来作序号的都用上,最后连英文字母「a 、b 、c」等,罗马数字「Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ」 等都用上了似乎还不够。这里且不说文章学术水平如何,光是序号设置,就把读者搞糊涂了。一般来说,序号的层次设置不宜太多,一级标题下以设置 2-3 个层次为最好,太多了反而层次不清楚,让人越看越糊涂。
另外,为达到题名及各层次标题简洁整齐和编辑排版的特殊要求,我们提倡在题名及层次标题中最好不用标点符号,实在删不下去的,可采用空格方法断开。
论文结构处理
论文结构处理是否得当,直接影响论文的质量。从我们遇到的实际情况分析,主要存在以下四个方面的问题。
前言或引言过长
有的论文这个部分可达千余字,而从内容看,有的与正文的关系并不太大; 有的内容与正文的核心内容交叉重复,起不到引子的作用,有时还有头重脚轻、喧宾夺主的感觉。
文不对题
有的论文全文思路混乱,结构松散,层次不清。文章博古引今,长篇大论,离题千里,使人看了不知其中心意图是什么。例如,有一来稿,题名是「上海市邻近地区九龙山海滨旅游资源开发」 。初读时竟未看到「旅游」 二字,几乎也没有涉及旅游开发的内容,而是用大量篇幅反复证明一种现象,即「钱塘江人杭州湾北岸有一股贴岸水流」 。后经推测,作者的初衷是想建议当地利用这股贴岸水流,开发该区海滨旅游。这显然是文不对题的。
缺乏基本的书面语言表达能力
有些论文采用口头谈话式的写作方式,结果造成句子不通顺,语法错误较多。句子不是没有主语,就是没有宾语,半截话较普遍; 使用因果关联词时只有前一半「由于」 的内容,而没有后一半「所以」 的内容,读者只有边读边猜,有时甚至猜不着作者写某句话是为了说明什么。另外,诸如「因此」 、「所以」 、「然而」 等习惯用语出现频繁,给编者的第一印象极差。
结语欠妥
有些论文的结语不是真正意义上的结语,多是正文中层次标题的重复。其结果不但体现不出对全文的进一步认识,倒有画蛇添足之感。有的作者干脆就不要结语部分,这样做也不妥。大家知道,真正的结语是在理论分析和实践验证的基础上,通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性、指导性、经验性的结果表述,同时它又以自身的条理性、明确性、客观性反映了论文或研究成果的价值。因此,作者一定要重视结语部分的写作,使它与引言相呼应,使全文成为一个完整的体系。
标点符号的使用和书写
标点符号是书面语言中不可缺少的组成部分,它不仅具有表示停顿、语气、词语性质和作用的功能,而且还有辅助修辞的作用。科技论文的写作也要注意标点符号的正确使用,因为标点符号的不规范使用和书写会影响读者阅读和理解,同时也给编辑加工工作带来很大麻烦。从我们编辑加工的稿件看,标点符号使用与书写的不规范现象主要有以下几种情况。
标点
有的论文每句话末都是逗号,仅在一段话的段末使用一个句号; 有的论文每句话后都是一个点,看不出是逗号还是句号; 还有些论文逗号和顿号不分。较常见的情况有两种: 一是逗号、顿号书写不规范,使二者不易区分; 二是对逗号和顿号的作用和意义认识模糊,该用顿号时用了逗号,该用逗号时却用了顿号。
破折号(二字线)与连接号(一字线)的混用
最常见的错误是:无论什么情况下,一律用二字线的破折号。例如,「省会城市—郑州」 (正确用法)、「北京—广州」 (错误用法) ,另外,一字线的连接号和半字线的连接号也常常混用。例如,「M-19 型推土机,’( 正确用法)、「M—99 型推土机」 (错误用法)。
计量单位、数学公式及量符号
1. 计量单位
几乎每一种科技期刊的征稿简则上都规定,计量单位要统一使用国家法定计量单位。然而,仍有相当数量的作者视而不见,我行我素。例如,几年前,国家计量局为了和国际接轨,下文废除了一些国际上不通用的计量单位,然而目前仍有相当一部分作者在行文中使用已废除的单位,如里、亩、斤、卡、大卡等。这使得科技期刊编辑在编辑加工中还要把已废除的单位换算成国际通用的计量单位,如把「亩」 换算成「公顷」 ,把「斤/ 亩」换算为「公斤/ 公顷」 ,把「卡」 换算成「千焦耳」 等。这样,既费事,又容易出差错,甚至还会把错误带到出版物上,使读者误解。
2. 数学公式和量符号
科技论文中数学公式和量符号的使用较广泛,正确书写对于准确表达论文的内容和提高论文的科学性和可读性都非常重要。然而,我们常常为文稿中的数学公式和量符号书写不规范、字迹了草而颇费周折,特别是一些形体相似的字母或符号或比较复杂的数学公式中的大小写、上下角标、正斜体等书写不规范、不工整难以辨认,有时不得不借助一些专业书籍或请教有关方面的专家来审校。在作出上述努力仍不行时只好去信询问原作者,碰上作者出差或出国,信一去不返,这就更难坏了编辑。
我们知道,论文手稿是出版物的原始依据,作者有责任严格保证数学公式及量符号书写的正确性。微机写作的文稿,作者在投稿前,一定要对文中的数学公式、量符号以及文中出现的其它数字、符号、函数关系式以及大小写、黑体、斜体、正体等进行认真审校,确保准确无误,以期对自己、对编者、对读者负责。
结语
科技期刊的编辑是科学编辑,其主要任务是培育和发现科技写作人才,通过编辑出版高水平的学术论文,达到学术交流,促进学科发展,并使科学技术知识转化为生产力的目的,而不能把主要精力和时间花费在改正错别字、纠正语法及标点符号等方面。因此,希望科技论文作者要不断提高自身文字修辞水平,培养良好的科技论文写作习惯,积极配合科技期刊编辑,把自己的研究论文推向社会、推向学术界,这是我们共同的责任和义务。