EndNote 的术语表 Term Lists

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EndNote 有三个术语表,分别是作者术语表,期刊术语表和关键词术语表。科研动力本文就介绍一下 EndNote 及其特点和一般操作。

EndNote 术语表简介

术语表 (Term Lists) 其实就是用于存储作者姓名,杂志名称和关键词术语的。

EndNote 提供术语表的好处在于可以使 EndNote 数据库文献信息输入的时候提高精确性和一致性。另外还可以利用术语表提供杂志的缩写和全称,以便在某些输出格式时使用全称或者缩写进行自动替换。另外在搜索 EndNote 本地数据库时,可以利用术语中的术语进行搜索,更精确一些。

术语表可以在文献信息输入的时候提示自动完成,这样不仅省事,而且能保证信息的一致性。当然,如果不喜欢这个功能,可以关闭。

术语表设置

打开 EndNote,依次打开菜单 Edit >> References >> Term Lists,有三个选项

EndNote 的术语表 Term Lists

  • Suggest Terms as You Type ( Auto-Completion ):选中时会在文献信息输入时自动完成,当然前提是术语表中有相应的术语才行。如果不选中,在文献编辑信息输入时,就不会提示自动完成。建议选中
  • Upatate lists when importing or pasting references:这个是在导入文献或者复制文献时,相应的术语表会自动更新。建议选中
  • Update lists during data entry:这个功能是在文献信息输入时,术语表会自动更新。如果关闭,需要手动更新术语表。建议选中

如需取消术语的自动更新功能,需要同时取消选中「Update lists when importing or pasting references」和「Update lists during data entry」两个选项

EndNote 术语表特点

自动维护

在创建 EndNote 数据库时,术语表也会同时创建三个术语表:作者术语表,期刊术语表和关键词术语表。当然此时术语表是空白的,但是在数据库导入文献时,术语表也会自动更新。

在手动新建文献时,在 Author, Journal, Keywords 三个字段输入内容时,如果术语表没有相应的术语,第一次输入的时候会是红色。但是此时 EndNote 会把这些新术语自动添加到相应的术语表中。当第二次再输入同样的内容时,就不是以红色显示了,此时可以自动完成了。

术语表与相应的字段对应

EndNote 默认有三个术语表:作者术语表,期刊术语表和关键词术语表,分别与文献的 Author, Journal, Keywords 三个字段相联系。

也就是作者术语表只能更新 Author 字段中的术语,不会更新其他字段中的信息,也不会在其他字段输入内容时提示自动完成功能。相应的期刊术语表和关键词术语表也是这样的特点。

当然这是 EndNote 的默认设置,我们还可以把一个术语表与多个字段相关联,这就需要另外的设置了。

新建术语表

依次打开菜单 Tool >> Define Term Lists >> Creat List,输入一个名称,比如「Howsci」,利用这个新建的术语表再关联文献的题目才更有意义。

每个数据库的术语表不同

EndNote 的数据库,每个术语表对应一个术语表。两个数据库的术语是不相同的,也不会通用。并且编辑术语表前,要打开相应的数据库。

术语表限制性

EndNote 最多可以创建 31 个术语表,再多就建立不了了。但是每个术语表中的术语并没有上限,不过每个术语的长度有限制,最多不超过 253 个字符。

术语表的关联性

  • 期刊术语表默认只关联期刊类文献的 Journal 字段。如果需要其他类型的文献也有相应的术语,需要手动创建术语表并关联相应的字段
  • 作者术语表关联了文献的 7 个字段,当然这 7 个字段是不同类型的文献相应的作者字段,只是每种文献类型作者字段的名称不一样罢了
  • 关键词术语表只关联文献的 Keywords 字段

EndNote 术语表基本操作

新建术语表

依次打开菜单 Tool >> Define Term Lists >> Creat List,输入一个名称,比如「Howsci」

重命名和删除术语表

依次打开菜单 Tool >> Define Term Lists,选择一个术语,如「Howsci」

  • 重命名:选中术语表,在右侧选择「Rename List」
  • 删除:选中术语表,在右侧选择「Delete List」

关联术语表和字段

依次打开 EndNote 菜单 Tools >> Link Term Lists,可以选择字段与术语表的对应关系。

EndNote 的术语表 Term Lists

但是利用 EndNote 原有的三个术语表关联新的字段也没有实际的意义,比如关联 Title 字段,利用这三个原有的术语表关联意义并不大。因此如果想关联新的字段和术语表,最好是新建立一个术语。比如我们上面的新建的「Howsci」新术语表

导出术语表

依次打开菜单 Tools >> Define Term Lists >> Export List

新建术语

依次打开菜单 Tools >> Open Term Lists,选择一术语表,Terms >> New Term

导入术语

只要所有的 txt 文件,单词一行一个的数据,都可以把这些单词导入到术语中。注意 txt 文件的编码需要是 UTF-8 编码,这样才能导入特殊字符。如果没有特殊字符,编码随意。

依次打开菜单 Tools >> Open Term Lists,选择一个术语表,Import List

修改或者删除术语

依次打开菜单 Tools >> Open Term Lists,选择一术语表,Terms,选一个术语

  • Edit Term:编辑术语
  • Delete Term:删除术语

复制术语

  • 术语表间的术语复制:依次打开菜单 Tools >> Open Term Lists,复制一个术语中需要复制的术语右击「Copy」,然后打开另个一个术语表右击,选择「Paste」即可
  • 其他来源的术语:复制一个术语,然后依次打开 EndNote 菜单 Tools >> Open Term Lists,选择一术语表,Terms,右击选择「Paste」即可
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