删除 EndNote 在 Word 中插入文献的链接

EndNoteWord 中插入文献,所插入的文中引文和文末的参考文献有连接关系,如何去除 EndNote 所插入的文献的链接?其实方法很简单,但是有很多人在问,因此科研动力本文还是说一下,而且 EndNote 在 Word 插入引文并没有我们想像的那么简单。

Word 中的引文

EndNote 在 Word 中插入引文,其实是以域的形式插入的。这个域中包含了所插入文献的很多信息。因此 EndNote 一般默认是把 Word 的显示域选项给自动关了(参见EndNote CWYW 相关设置)。

因为如果在 Word 中显示的域,如果一不小心编辑了域,甚至不小心加了一个空格,EndNote 在格式化文章的时候就找不到所插入文献了。有的童鞋偶尔会出现「!!! INVALID CITATION !!! 」的错误,一方面是格式化的数据库与插入文献的数据库不同,EndNote 找不到文献;另一方面就是因为域代码受到了破坏。

删除 EndNote 在 Word 中插入文献的链接

去除 Word 中的引文链接

如果完也了论文的撰写和修改,可以去除 EndNote 在 Word 中插入文献的链接。有时候两个电脑间的 Word 版本不一样,如果带着链接,可能也会出错。去除 EndNote 所插入的链接还有一个好处,那就是在投稿的时候有更好的兼容性。

当然现在大多数的杂志的投稿系统还不错,即使不去除 EndNote 插入文献的链接也没有关系,但是如果保留连接还真有出错的时候。不过有的杂志还要求保留引文和参考文献的连接关系,那就另当别论了。

去除 EndNote 在Word 插入引文的链接方法

在 Word 的 EndNote 工具栏中选择 Convert Citations and Bibliography >> Covert to Plan Text

删除 EndNote 在 Word 中插入文献的链接

此时 EndNote 会提示保存为一个新的文件。

注意一定要保留原始文件,因为再次修改引文时需要用到原始文件,移除域代码的文件不能插入,删除或者修改引文和参考文献。

如果发现移除域代码后保存的新文件与原来的格式有出入,可以移除 Word 的所有域代码。

注意操作之前一定要作好备份,因为下面的这个命令不会提示保存新文件,而且操作不可恢复!!!

在 Word 中选择全部文字,或者使用「Ctrl+A」选择全部,然后「Ctrl+6」。

如果想移除部分文字的域代码,可以选中这部分文字,然后再进行上述操作。

注意事项

去除 EndNote 在 Word 中的链接首先要做发备份,备份,备份!重要的事情我需要说三遍。除了这些,还有以下要注意的几个方面。

  • 如果是利用主文件生成的章节(参见:EndNote 正文和综述的参考文献如何分开排序中的方法三),在移除主文件的域代码的时候,会同时移除子文件的域代码。因此如果是主文件上操作,首先要先备份一下所有的子文件。
  • 移除域代码后的文件不能再进行插入或者删除文献,如果需要插入或者删除文献,需要在原始文件下进行,然后再移除域代码保存为新文件。
  • 移除的域代码只是移除 EndNote 的域代码,并非 Word 的域代码,除非使用的是「Ctrl+6」。
  • 移除域代码后,文中利用 EndNote 插入的图片引文(EndNote 在 Word 中插入图表方法)也不能与图片列表相连接了,文中的图片引文也会转换成纯文本了。

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