EndNote整理数据库和文献的方法

EndNote整理数据库和文献的方法。科研动力本文介绍一下如何整理EndNote文献,合并数据库Library,重命名数据库Library等方法。

EndNote用的久了,文献也多了起来。逐渐发现以前对于文献的分类并不科学,有的数据库中文献也杂乱。研究内容并不是相似的文献在同一数据库中,而且多个数据库之间文献也有重复。这不仅学杂费资源,效率也不高。我一直懒的整理,现在实在看不下去了,因为找起来太不方便了,终于下定决心整理一下文献和数据库Library。

EndNote重命名数据库

个别数据库的名称并不科学,首先打开重命名一下这些开始起名不科学的数据库。

EndNote的数据库包含一个文件和一个文件夹,文件的名称是enl结尾,如科研动力.enl,而与之相对应的是一个同名称的文件夹名称,如科研动力.Data。如果想重命名EndNote的数据库,需要两个文件同时命名,不能只改一个。如果只改一下,EndNote就找不到原来的文献了。

EndNote合并数据库

EndNote合并数据库的方法在EndNote合并多个数据库Library的方法一文中介绍过了。

EndNote导出部分文献到另一数据库

EndNote导出部分文献到另一数据库的方法有两种

方法一 Compressed Library

首先选中需要导出的文献,然后依次打开「File」→「Compressed Library」,打开新的对话框,选择「Selected References」,然后「Next」导出即可。

EndNote整理数据库和文献的方法

或者也可不用选中文献,依次打开「File」→「Compressed Library」,打开新的对话框,选择「All References in Group/Group Set」,然后选择需要导出的群组或者组,然后「Next」导出即可。

EndNote整理数据库和文献的方法

最后一步利用EndNote合并多个数据库Library的方法一文中介绍的方法合并数据库即可。

方法二 拷贝文献到特定数据库

首先选中需要导出的文献,然后右键单击,选择「Copy References to」,此时有3种选择

  • 「New Library」把文献拷贝到一个新建立的数据库
  • 「Choose Library」选择需要导入的数据库
  • 如果需要导入的文献的数据库菜单中有,直接选择导入即可

EndNote整理数据库和文献的方法

拷贝完毕就可以把现在数据库中不需要文献删除即可。

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