EndNote 的期刊术语表

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EndNote 新建引文和参考文献格式时,可能大家感到疑惑的事情之一就是杂志的缩写了。因为在「Journal Names」中有三个缩写形式,分别是「Abbreviation 1」「Abbreviation 2」「Abbreviation 3」。这三个选项到底该选择哪个?其实这与期刊术语表有关系。一般默认选择「Abbreviation 1」即可。但是也有例外的情况,这就要从期刊术语表说起。

EndNote 期刊术语表

EndNote 有三个默认的术语表,分别是作者术语表,关键词术语表和期刊术语表。有关术语表的信息可以参阅:EndNote 的术语表 Term Lists

这三个术语表,最特殊的一个就是期刊术语表。期刊术语表默认只关联期刊类文献,对于其他类型的文献,期刊术语表直接忽略。

如果是新建数据库,期刊术语表是空的。随着导入文献和手动添加文献,期刊术语表中的内容才渐渐多起来了。

期刊术语默认关联期刊类文献两个字段:Journal ( Secondary Title ) 和 Alternate Journal ( Alternata Title )

注:括号内的名称是通用名称,这个就不解释了,越解释越容易浑。

EndNote 期刊术语表术语输入

如果是手动输入期刊术语,要注意对应。因为期刊术语表有四列。

依次打开 EndNote 菜单 Tools >> Open Term List >> Journals Term List

EndNote 的期刊术语表

可以看到期刊术语表的四列分别是「Full Journal」「Abbreviation 1」「Abbreviation 2」「Abbreviation 3」。此处的「Full Journal」就是对应的期刊全称,余下的是对应不同的简称形式。

因此在输入期刊术语时,一定要注意相对就的列。

从这里,也就看出来了,在输出格式编辑的时,关于期刊名称需要选择哪个了。

EndNote 期刊术语表导入术语

但是 EndNote 数据库的期刊术语缩写并不全,因此如果利用输出格式的自动缩写功能,还需要设置一下期刊术语。

EndNote 的安装文件夹下的 Terms List 子文件夹内,内置了很多学科的杂志术语。可以打开这个文件夹看看。如果是没有修改过 EndNote 安装文件夹的话,一般是是

C:\Program Files\EndNote X7\Terms Lists\(32 位操作系统)

C:\Program Files (X86)\EndNote X7\Terms Lists\ (64 位操作系统)

可以在这个文件夹内有很多学科的期刊术语,我们可以根据自己学科的特点,导入一个或者多个术语。

依次打开菜单 Tools >> Open Term List >> Journals Term List >> Lists >> Import List,在新打开的对话框中打开需要导入的术语。

下面是我导入的某个学科的术语,这样再看术语表中的术语就全了吧

EndNote 的期刊术语表

因此在特殊的杂志缩写情况下,可以看到在输出格式中需要选择哪个缩写形式了。

如果某个杂志的缩写格式还是不满意,还可以编辑某个术语。选择「Edit Terms」即可。

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