EndNote 的组和群组

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所属分类:EndNote

EndNote 通过组 (Group) 和群组 (Group Set) 可以更好的管理文献。EndNote 实际上有很多组,有的组是自动产生的,有的组是暂时性的,有的组是永久组,不能删除或者重命名,有的组是自己创建的。科研动力本文就 EndNote 的组和群组作一系统介绍。

EndNote 群和群组分类

EndNote 现在有多种组,大致可以分成以下几类

  • 永久组:这类组用户不能删除或者重命名,包括 All References, Unfiled, Trash 三个组。All References 组包含当前数据库下所有文献;Unfiled 组包含用户未手动分类的文献;Trash 组是用户删除的文献
  • 临时组:这类组是 EndNote 在某种条件下临时建立的,在关闭数据库后这些组会消失。包括:Copied References, Duplicate References, Imported References, Search Results, Full Text 等组
  • 智能组:可以根据一定的要求自动把符合标准的文献归于一组
  • 复合组:包含智能组和自定义组
  • 群组:一个群组可以包含多个组,注意一个数据库最多可以创建 5000 个群组
  • 自定义组:用户自己创建的组,注意一个数据库最多可以创建 5000 个自定义组
  • 在线组:在线组 (Online Search) 包含了一些常用的在线数据库

EndNote 组和群组操作

EndNote 组和群组的操作一般包括以下几种

  • 新建群组可以在右击组面板,在扩展菜单中选择「Creat Group Set」;或者菜单 Group >> Creat Group Set
  • 新建组可以在群组上右击,在扩展菜单中选择「Creat Group」;或者选定一个群组,依次打开菜单 Group >> Creat Group
  • 重命名组或者群组可以选中该组或者群组,右击,在扩展菜单中选择「Rename Group」或「Rename Group set」;或者有菜单「Group」中选择相应的命令
  • 删除组或者群组可以选中该组或者群组,右击,在扩展菜单中选择「Delete Group」或「Delete Group Set」;或者或者有菜单「Group」中选择相应的命令
  • 组内添加文献,可以选中文献,直接拖到相应的组名称中即可
  • 删除组内的文献可以直接选中文献,按「Del」键
  • 群组的排序可以通过拖动的方式进行排序。群组内的组无法进行手动排序,只能通过点击组面板的「My Library」进行正序或者倒序排列

EndNote 特殊的组和群组

EndNote 有几个组比较特殊,下面重点介绍一下。

1. 智能组

智能组是根据搜索策略自动创建的组,如果数据库中的新添加的文献,某些文献符合某个智能组的搜索策略,这些文献会自动添加到智能组内,这样做的好处可以自动筛选文献。

建立智能组的方法可以在群组上右击,在扩展菜单中选择「Creat Smart Group」;或者在菜单「Group」中选择相应的命令也可。这两种操作也有一定的差异,第一种方法是在该群组下创建智能组,而第二种方法会新建一个群组。

此时会跳出一个新的对话框,可以通过「+」或者「-」号增加搜索条件,注意以下几点

  • 搜索式支持布尔搜索,「And」是缩小搜索结果;「Or」是扩展搜索结果;「Not」是缩小搜索结果
  • 支持比较运算符:「Contains」「Is」「Is Less Than」等等
  • Match Case:是指匹配句子
  • Match Words:匹配单词
  • 也可以根据搜索结果创建新的智能组,在搜索结果面板中选择 Option >> Convert to Smart Group
  • 编辑智能组时,可以选中该智能组,右击在扩展菜单中选择「Edit Group」;或者从菜单「Group」中选择相应的命令

2. 复合组

复合组可以包含自定义组和智能组,可以使用「AND」「OR」「NOT」创建一个复合组

创建方法:依次打开菜单 Group >> Creat from Groups;或者右击选择「Creat from Groups」

EndNote 的组和群组

每个智能组最可以包括 10 个自定义组和/或智能组,但是不能包含群组。

注意如果复合组包含的群中删除或者增加文献,复合组内也会相应的删除或者增加文献。

EndNote 组和群组注意事项

有几点需要额外说明一下

  • 一个文献可以归于多个组
  • 群组内必须有组才能添加文献
  • 删除组不会同时删除文献。删除组的操作是不可逆的,虽然文献不会删除,但是组的信息不能恢复,只能通过恢复数据库备份的方式恢复原有分组信息
  • 可以通过拖放组的方式,把某一个组拖到另一群组下
  • 在组内选中文献并按「Dle」键不会删除文献,只是把文献从该组内移除。如果移除的文献没在其他组,会自动归于未分类组「Unfiled」删
  • 除文献要把文献拖到垃圾箱「Trash」组内;或者菜单 References >> Move References to Trash (Ctrl+D)
  • 一个数据库最多能创建 5000 个群组或者组,多了需要删除某些组才能创建
  • 删除的文献会暂时归于「Trash」组,随时可以恢复到数据库中;但是如果清空了「Trash」,文献就不能恢复了
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