EndNote 转换 Reference Manager 数据库

EndNote 转换 Reference Manager 数据库的方法相对比较简单,因为 Reference Manager (RM) 现已被 EndNote 所收购,但是对于早期的 RM 版本可能稍显复杂。科研动力本文就 EndNote 转换 RM 数据库的方法作一介绍。

Reference Manager 高版本数据库转换为 EndNote 数据库

如果是 RM 11 或者 12 版本的数据库,EndNote X7 可以自动打开。

在 EndNote 菜单中依次选择 File >> Open Library,在新出现的对话框打开文件类型列表中选择「」Reference Manager Databases (*.rmd),找到 RM 的数据库打开。

EndNote 转换 Reference Manager 数据库

此时会出现转换对话框,此时可以:

  • Convert:让 EndNote 进行自动转换
  • Customize:手动选择 RM 和 EndNote 字段映射关系。如果在 RM 中进行过自定义文献类型,此项很有用

RM 数据库附件的转换

在转换 RM 数据库时, EndNote 会查找每个文献的附件绝对路径,如果找到了附件的绝对路径,会把绝对路径添加到 EndNote 的附件中。

因为绝对路径只是附件的一个链接地址,此时附件并未存储在 EndNote 数据库,数据库只是存储了附件的一种路径而已。因此建议在转换完毕后,把附件的绝对路径修改为相对路径:EndNote 中依次打开菜单 References >> File Attachments >> Convert to Relative Links。

RM 低版本数据库转换为 EndNote 数据库

如果是 RM 早期版本,RM 10 及其以下版本所建的数据库,EndNote 不能自动打开,此时需要先在 RM 中导出数据库,再在 EndNote 中导入。

  1. 在 RM 中依次选择菜单 File >> Export,保存为「RIS」格式
  2. 在 EndNote 中依次打开菜单 File >> Import,打开刚导出的文件导入即可
  3. 导入时「Import Option」滤件注意选择「Reference Manager (RIS)」

RM 和 EndNote 文献类型对应关系

在转换 RM 数据库时,如果选择的是自动转换,EndNote 会自动根据两者文献类型的映射关系进行转换。

文献类型映射表

Reference Manager

EndNote

Generic Generic
Abstract Journal Articles
Art Work Artwork
Audiovisual Material Audiovisual Material
Bill/Resolution Bill
Book Chapter Book Section
Book, Whole Book
Case Case
Catalog Catalog
Computer Program Computer Program
Conference Proceeding Conference Proceedings
Data File Dataset
Edited Book Edited Book
Electronic Citation Electronic Article
Grant Grant
Hearing Hearing
In Press Journal Article
Internet Communication Personal Communication
Journal (Full) Journal Article
Journal Journal Article
Magazine Article Magazine Article
Map Map
Motion Picture Film or Broadcast
Music Score Music
Newspaper Newspaper Article
Online Source Web Page
Pamphlet Pamphlet
Patent Patent
Personal Communication Personal Communication
Report Report
Serial (Book,Monograph) Serial
Slide Audiovisual Material
Sound Recording Audiovisual Material
Statute Statute
Thesis/Dissertation Thesis
Unenacted Bill/Resolution Bill
Unpublished Work Unpublished Work
Video Recording Film or Broadcast

RM 和 EndNote 字段对应关系

同样在转换 RM 数据库时,RM 文献的字段也会转换成 EndNote 相应的字段,一般的映射关系如下表。注意虚线代表不存在此字段。

字段映射表

RM Fields

EndNote Fields

Title, primary Title
Authors, primary Author
Dates primary Date
Notes Notes
Keywords Keywords
Reprint Notes
Start Section Section
End Section Section
Periodical Secondary Title
--------- Notes
Title/Code Num Volume
---------- Notes
---------- Notes
---------- Notes
Code Secondary Title
---------- Notes
User Def 1 Notes
User Def 2 Notes
User Def 3 Notes
User Def 4 Notes
User Def 5 Notes
History Original Publication
---------- Notes
Abstract Abstract
ISSN/ISBN Notes
Availability Database Provider
Date Access Date
---------- Notes
---------- Notes
UNIQUE ID (DOI) DOI
Address Author Address
Web/URL URL
File Attachments File Attachments
Link to Full-text URL
Related Links URL
Image(s) Figure

一般来主,RM 在转换为 EndNote 数据库大都能正确转换,有的不能转换的字段,EndNote 多把这些字段内容转换到「Notes」字段中。但是也有极个别的怀表,可以参阅 EndNote 中文帮助 Library 一章内容。

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