EndNote 的文件目录

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所属分类:EndNote

EndNote 的文件目录虽然很简单,但是也有一些人在问,科研动力本文就详细的说明一下 EndNote 的所有文件目录。

EndNote 安装目录

如果是典型安装的话,EndNote 的安装目录一般是位于系统盘内,多是如下目录:

C:\Program Files\EndNote X7 (32 位操作系统)

C:\Program Files (x86)\EndNote X7 (64 位操作系统)

安装目录内含有 EndNote 程序的大部分文件,如

  • Connections 文件夹:存储了一些常用的在线数据库的连接文件
  • Filters 文件夹:存储了 EndNote 安装的滤件
  • Styles 文件夹:存储了一些 SCI 杂志的输出格式
  • Templates 文件夹:存储了一些 SCI 杂志的稿件模板
  • Terms Lists 文件夹:存储了一些术语表

EndNote 个人目录

EndNote 个人目录是存储修改或者创建的滤件,连接文件,输出格式等等文件。个人文件夹因操作系统不同而不同,一般是位于「我的文档」文件夹下

  • Windows 8:  C:\用户\用户名\Documents\EndNote
  • Windows 7:  C:\用户\用户名\Documents\EndNote
  • Windows XP:  C:\Documents and Settings\用户名\My Documents\EndNote
  • Windows Vista:  C:\用户\用户名\Documents\EndNote

这里的「用户名」是指当前电脑下的用户名,这是安装操作系统时设置的。

强烈建议把「我的文档」移至非系统盘下,这样可以保证在重装系统的时候不丢失文件。移动方法有很多优化软件都可以办到,当然也可以自己手动修改。

比如 Windows 7,打开当前用户的库,在左侧「文档」下「我的文档」子目录上右击,选择属性 >> 位置,输入新位置,然后「移动」即可。其他操作系统类似,或者网上搜搜就有方法。

EndNote 的文件目录

注意:

  • EndNote 自己创建或修改滤件,连接文件,输出格式要存储在个人文件夹内,这样在重装 EndNote 的时候,自己辛辛苦苦创建或者修改的东西才不会丢
  • 个人目录还受 EndNote 设置的影响,依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Folder Locations

共享目录

  • Windows 8: C:\用户\Public\Public Documents\EndNote
  • Windows 7: C:\用户\Public\Public Documents\EndNote
  • Windows XP: C:\Documents and Settings\All Users\Shared Documents\EndNote
  • Windows Vista: C:\Users\Public\Public Documents\EndNote

这里存储了当前电脑下所有用户可用的文件

偏好目录

EndNote 的一些偏好设置,都保存在这些文件夹内。注意这些文件夹多是隐藏文件夹,一般看不到

  • Windows 7: C:\用户\用户名\App Data\Roaming\EndNote
  • Windows 8: C:\用户\用户名\App Data\Roaming\EndNote
  • Windows XP: C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\EndNote
  • Windows Vista: C:\用户\用户名\App Data\Roaming\EndNote

EndNote 数据库

EndNote 的数据库一般是存储于「我的文档」下面,当然这也是因当时创建数据库时选定的目录而定。

EndNote数据库要注意以下几点

  • 每一个 EndNote数据库都包含一个 .enl 文件和相应的 DATA 目录
  • 重命名数据时一定要对这个 enl 文件和相应的 DATA 文件夹同时重命名,不然会报错。比如现在有一个数据库是 My EndNote Library.enl,其对应的 DATA 文件夹会是 My EndNote Library.Data;现在重命名成 howsci.enl,也要同时重命名其相应的 DATA 文件夹为 howsci.Data
  • 移动或者复制数据库时,也要同时移动或者复制数据库 enl 文件和相应的 DATA 文件夹
  • DATA 文件夹内存储数据库的一些信息,如 PDF 附件和图片附件等等
  • 在为文献添加附件时,建议选中「Copy this file to the default file attachment folder and creat a relative link」选项,这样附件才能复制到 EndNote 数据库中。否则数据库只是存储了附件的绝对链接。选中该项的好处是管理起 PDF 附件来方便多了,可以删除原来的 PDF 文件,而不用担心附件打不开。如果不选中,则原始的 PDF 文件目录和名称都不能更改和删除,很麻烦EndNote 的文件目录
  • 找到 PDF 附件所在目录的方法:如果添加附件时选中了「Copy this file to the default file attachment folder and creat a relative link」选项,那么 PDF 文件就位于 DATA 文件内。一个附件对应一个子文件夹,不过文件夹名称是随机数字组合。找到 PDF 附件最简单的方法是在数据库选中到相应的文献,然后依次打开菜单 References >> File Attachment >> Open File;或者右击文献,在扩展菜单中选择 File Attachment >> Open File;或者在 PDF查看面板右击 PDF 附件,选择「Open with XXX」选择第三方 PDF 阅读器打开,然后在第三方 PDF 阅读器中选择菜单 文件 >> 文档属性,即可看到该 PDF 附件的保存位置
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