EndNote导出文献为Excel文件

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所属分类:EndNote

EndNote的导出功能一文中介绍过EndNote导出功能。EndNote可以导出的格式有4种:TXT、RTF、HTML和XML。如果想把文献导出为Excel格式该如何实现?本文就此作一简要介绍。

如果txt格式有规则的分隔符号,那么完全可以使用Excel打开,并且打开这种格式的txt文件Excel会较好的显示。因此EndNote导出文献为Excel文件的实现方法就基于这一理论。首先EndNote导出文献为有规则分隔符号的txt文件,然后再利用Excel打开并保存为新文件即可。

但是EndNote导出的txt并无规则的分隔符号,或者其分隔符号Excel并不认识,因此第一步要制作一个特定的「Output Style」格式。

制作特定的Output Style

本站介绍过很多种制作特定「Output Style」的方法,具体可以参见这里:https://www.howsci.com/tag/output-styles/

制作「Output Style」的基础可以参阅:EndNote修改引文格式的方法

好了,废话少说,看看此处如何制作特定的「Output Style」。

首先要选择一个希望采纳的导出格式,是作者-年代式还是数字式,然后选择这种格式的「Output Style」为母板进行修改。当然,完全新建一个「Output Style」也可以。此处以「Author-Date」格式为例进行修改。

依次打开「Edit」→「Output Styles」→「Author-Date」格式,然后再重复上述步骤Edit」→「Output Styles」→「Edit Author-Date」。

打开对话框,然后选择「Bibliography」→「Templates」,可以看到「Author-Date」已预置了很多种格式,有书籍、杂志等等。如果导出的文献是杂志文献,那就修改「Journal Article」,如果是书籍,就修改「Book」,经此类推。如果导出的文献是多种格式,也同样需要修改多种文献类型。现在以「Journal Article」为例说明一下,毕竟这是最常见的文献类型。

EndNote导出文献为Excel文件

EndNote导出文献为Excel文件

首先要把光标放置在Auhtor后,然后在右上方的「Insert Field」中选择插入「Tab」符。

之后的Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages等也插入Tab符。如果想把Volume和Issue放置在Excel一个单元格中,那只在Issue后插入一个即可。另外注意把其它的分隔符号要全部删除了,最后的样式如下:

EndNote导出文献为Excel文件

然后选择另存为新的格式,如Author-Date Excel。

导出选定文献为txt格式

此次导出文献的方法同EndNote的导出功能介绍的一样,导出选定的文献为txt格式,但是注意的是在导出的「OutPut Style」要选择我们刚制作的「Author-Date Excel」格式。如没有这种格式,可以通过「Select Another Style」的方式选择即可。

EndNote导出文献为Excel文件

Excel打开导出的txt文件

打开Excel,选择打文件,所有格式,然后选定刚才保存的文件,选择打开。然后以下图示操作即可。

EndNote导出文献为Excel文件

EndNote导出文献为Excel文件

EndNote导出文献为Excel文件

EndNote导出文献为Excel文件

EndNote导出文献为Excel文件

最后打开样式如下:

EndNote导出文献为Excel文件

在此可以在上面插入一行,为每个单元格命名,如作者,发表年代等等。

推荐阅读:
EndNote的导出功能
EndNote另一种形式的导出功能Compressed Library

本文参考了台大图书馆的如何將EndNote書目匯出成Excel檔?將EndNote書目匯出成Excel,如何處理欄位內的換行?两篇文章内容

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