EndNote另一种形式的导出功能Compressed Library

EndNote的导出功能一文中介绍了EndNote的常见导出文献方法,在EndNote导出文献为Excel文件一文中又介绍了EndNote导出为特定的Excel格式的方法。其实EndNote还有另外一种导出文献的方法,那就是「Compressed Library」。利用EndNote的「Compressed Library」的功能,可以把整个数据库Library压缩为一个文件,更利于分享。本文就EndNote的「Compressed Library」功能作一简要介绍。

Compressed Library使用方法

打开EndNote,依次打开「File」→「Compressed Library (.enlx…)」,在弹出的对话框中以以下几个选项:

EndNote另一种形式的导出功能Compressed Library

1、Create是单纯的创建压缩文档,Creat & E-mail是创建压缩文档并邮寄。一般是单纯创建即可。

2、With File Atttchments是连附件一起压缩,Without也很简单,不带附件压缩。

3、All References in Library是压缩全部,其它的也都简单,不一一解释了。

我们压缩看一下。可以看到EndNote把整个数据库压缩为单一的文件了。

EndNote另一种形式的导出功能Compressed Library

如果双击打开这个压缩文件,会自动生成一个文件「测试.enl」和一个文件夹「测试.Data」,这样又会自动还原为正常的数据库文件。

Compressed Library的用途

1、把Library压缩为单一文件后,便于携带和分亨。

2、利用重命名Library。如果不压缩就重命名数据库文件比较麻烦,需要重命名主文件和数据文件夹。而压缩后就可以直接重命名。

3、节省空间。呵呵,现在硬盘都是TB级别的,这个可能用处不大。但是可以利用EndNote的压缩功能整理一下近期不用的Library,可以看上去更整洁。

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