EndNote文献信息如何批量修改

EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法一文中科研动力介绍了3种解决英文文献et. al. 和中文文献等的问题。但是如果中文文献需要复制Secondary Author信息,如果中文文献比较多的话,一个个的复制很麻烦,网友询问有没有批量修改的方法。科研动力经过思考,想到了解决方法。

其实我第一个想到的是批量导出文献,如EndNote导出文献为Excel文件,然后在Excel中批量复制再导入。但是这种方法太麻烦,我想EndNote作为一种智能软件,目的就是为了把繁复简单化,一定会有更简单的方法。还真有,呵呵。

EndNote文献信息如何批量修改

首先选中需要修改的文献,然后依次打开「Tools」→「Change/Move/Copy Fields...」,打开对话框。

在「Change」选项中,我们可以对文献的各种信息进行插入或者替换,也可以清除等功能。但是这不是我们现在所需要的,我们现在所需要的是把「Author」里面的信息批量复制到「Secondary Author」里面,因此我们选择「Move/Copy Fields」选项。

在「Move/Copy Fields」有两个选项,一是「Move Field」,一个是「Copy Field」,我们选择「Copy Field」。

From选择Author,To选择Secondary Author。注意以下三点:

  • Insert After Field’s:在前面进行插入拷贝。Secondary Author里面有内容了,拷贝的时候在已存在内容前面拷贝新的内容,原内容信息靠后。
  • Insert Befor Field’s:在后面进行插入拷贝。Secondary Author里面有内容了,拷贝的时候在已存在内容后面添加新的内容,原内容信息在前。
  • Repalce Entire Field’s:完全替换Secondary Author原有内容。如果批量修改的话,建议选择这个,因为不知道Secondary Author里面有没有内容,不如完全替换新的信息得了。

EndNote文献信息如何批量修改

然后确定即可,这样Secondary Author里面就完全复制了Author里的内容。

其实EndNote的「Change/Move/Copy Fields...」功能远不止这些,还有很多其他的功能,前面也已前说了,大家去探索吧。

批量修改文献类型的方法可以参阅:EndNote批量修改文献类型

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