EndNote 正文和综述的参考文献如何分开排序

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有网友在某园私信问我,说毕业论文写好了,怎么把正文参考文献和综述参考文献分开排序呢?其实这个问题曾在 EndNote同一文章的插入不同编号参考文献的方法一文中说过,不过呢,现在我想了想,共有3种方法可以使用。

方法一:转为纯文本

其实 EndNote 在文中插入的引文都是以特有的域的形式插入的。这种域内包含引文的一些基本信息,除了文献的图片,附件,摘要之外的信息都包括。

EndNote 这样做的好处是可以不信赖数据库就能包含文献的基本信息,可以利用漫游数据库 (Traveling Library) 重新格式化文献。但是在写完论文之后,可能就不需要这样的域了,可以转换为纯文本的格式。这种纯文本就是把引文的域给移除了。

所以利用这个特性,我们可以把论文的正文和综述分开写,然后都写完以后再复制到一起。复制之前要转换为纯文本,不然一复制参考文献还是在一起。具体方法如下:

  1. 开分撰写论文正文和综述,即把论文正文和综述分成两个 Word 文件。
  2. 分别打开文件,选择 EndNote 工具栏,利用「Convert to Plain Text」转换为纯文本格式EndNote 正文和综述的参考文献如何分开排序
  3. 此时会另存为一个新的文件,把这个新文件保存为一个新的文件即可,注意不要与原文件同名
  4. 重复上面步骤,直到把所有 Word 文件都转换为纯文本格式
  5. 打开正文或者新建一个 Word 文件,然后转换后的文件内容都复制到一起。这样 EndNote 就不会重新格式化引文和参考文献了

如果转换为纯文本后格式有改动

  1. 首先要备份原文件,备份,备份,备份!重要的事情我要说三遍,因为以下操作不可逆
  2. 打开 Word 文件,Ctrl+A 选择所有内容
  3. Ctrl+6 移除 Word 的所有域代码
  4. 此时不仅移除了 EndNote 的域代码,而且还会移除 Word 的其他域代码。这种转换不可逆,但是转换后的引文和参考文献不会出现变动,一般与原文一致。这种方法只适用于上面的方法转换后的格式有出入的时候,不是首选方法。因为转换后就不能再修改引文和参考文献了。当然有备份也可以。

特别注意

  • 转换为纯文本时,不要与原文件名一致,即不要覆盖原文件
  • 如需修改引文和参考文献内容,要在原文件上修改,然后再重复上面的步骤,转换为纯文本,复制到一起
  • 做好备份!

方法二:修改输出格式

这种方法就是 EndNote 同一文章的插入不同编号参考文献的方法中提到的方法,修改输出格式,分章节排序。

这种方法的好处在于可以把论文正文和综述一起写,不用分成两个文件了。

方法三:利用主文件和子文件

这种方法是第一种方法和第二种方法的综合体。具体步骤如下:

  1. 论文正文和综述分开撰写
  2. 把引文转换为未格式形式,打开 EndNote 工具栏,选择「Convert to Unformatted Citations」,然后关闭 Word 文件EndNote 正文和综述的参考文献如何分开排序
  3. 重复上一步,把所有子文件都转换为未格式化形式
  4. 备份所有子文件,备份,备份,备份!
  5. 在 EndNote 中依次打开 Edit >> Output Styles >> Open Style Manager,打开格式管理器,找到自己需要的输出格式,然后选中,再选择「Edit」编辑输出格式
  6. 在格式编辑窗口依次选择 Sections >> Creat a Bivlography for each section,另存为一种新的格式,如 Howsci-Section
  7. 新建一个 Word 文件,选择大纲视图
  8. 依次选择「显示文档」>>「插入」,选择我们上面的转换成未格式化的子文件
  9. 重复上一步,保证把所有子文件都插入到了主文件内
  10. 在 EndNote 工具栏,选择我们刚才修改的输出格式「Howsci-Section」,利用这个新格式格式化主文件

注意事项

  • 主文件格式化后,子文件也会格式化,因此做好子文件的备份!
  • 如需修改引文和参考文献,需要在未格式化的子文件上修改,然后重复上面步骤
  • 如果大纲视图中选择了「折叠子文档」,需要选择「展开子文档」,这样才能显示子文件的内容
  • 所有子文件的属性须是可读写,不能是只读状态

小结

以上是我能想到的 3 种方法,当然还有第四种,呵呵。不过只是上面方法的变异罢了。

其实不管什么方法,活用 EndNote 即可。只要找到适合自己的一种即可,不必强求哪个方法更好,适合自己最好。

当然想玩,那可以各个方法都试一下,还可以创造出更多的方法来。

weinxin
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