做学术型幻灯的最基本的技巧和方法

做学术型幻灯的最基本的技巧和方法。我不是做幻灯高手,但是对某些童鞋或者砖家做的幻灯实在看不下去,因此忍不住吐槽一下。下面关于做幻灯的方法和技巧,是最最基本的。如果掌握或者做好了以下的方法,幻灯即使做的可能并不优秀,但是也能说得过去。

幻灯常出现的问题

先总结一下我看过的幻灯常出现的问题

1. 通篇全是字,密密麻麻。看到这种幻灯我就头痛,连看下去的兴趣都没有。这种全是字的幻灯一是重点不突出,二是不形象生动。因此建议以图代字,以符号代替文字。

2. 动画炫之又炫。有的幻灯,各种动画全部拿上,反正PPT里有的放上,PPT没有现成的也要增加些。对于这种幻灯,我真是无语。PPT的精髓是内容,不是表面的动画。有的PPT是专业性很强的报告,有的幻灯不仅各种蛋疼的动画,还有声音。大家都在专心致至的看报告呢,一个声音突然破空而来,大多数人都要吓一跳。

3. 字体大小不一,颜色设置不当。一个PPT如果在大屏幕上演示,如果想要所有人看到,18px是起步价,20-22px我认为最优,再大也不太好。有的幻灯。各个页面之间的字体都不一致,忽大忽小。有的幻灯字体颜色忽红忽蓝,而且五颜六色。

好了,下面说一说如何开始做幻灯。

先定母板

俗话说「龙生龙,凤生凤,老鼠的儿子会打洞」。幻灯片的母板对于幻灯也是如此,母板设计好了,整个幻灯的基本调调就定了。

PowerPoint 2003和PowerPoint 2007的母板设置都在「视图」里完成。选择「视图」→「幻灯片母版」,在此就可以对PowerPoint的基本情况进行设置了。

在幻灯片母板设置中需要设置好标题和页面显示字体,字符间距等情况。还可以加入一些背景或者小元件,一次性加入,全部使用。

究竟如何修改和设置,就看个人喜好和审美了,这里不多说了。

母板设置完毕,关闭母板视图,就可以回到普通的幻灯片视图了,现在就有了个基本的框框了,现在往里加入东西吧。

网络上的模板怎么选择

网络上有许多精美的PowerPoint模板,但是再精美,也不会有一款完全适合自己的。因此对于这些PowerPoint模板,我认为借鉴比完全拿过来使用更好。

借鉴什么?我认为最主要是借鉴这些PowerPoint模板的页面设置、字体设置、配色和表达方法。

另外网络上很多PowerPoint模板的修改也在母板中完成,有的朋友下载了PowerPoint模板,可是模板上很多元件无法去除,试试母板修改就可以了。

多用图表和符号代替文字描述

一个优秀的PowerPoint,文字应该尽量少,只是在关键的地方加一点文字说明即可。多用图表或者符号代替文字描述。

如实验步骤,完全可以使用符号一步步的指示就可以了,这不仅是符合实际的实验操作,还能带领观众跟着步骤走。

有时候甚至是图片时,在图的下面还要加一坨的字来描述一下,生怕描述不清。这更蛋疼了,既然需要展示图,大家是想看图的,并不来看字的。

当然,有的人加上满满的字只是为了自己好记,生怕不加字就讲不出来。对于这种演讲人,我只能说算了,该干吗就干吗去吧。听众听起来很痛苦乏味,演讲人本人也很痛苦,就像炼狱。

自己对自己所讲述的内容都不熟悉,还讲个毛啊。这简直是浪费大家的时间。

因此不熟悉就先要熟悉,等自己完全掌握和清楚了,再给大家讲。

字体大小颜色一致

PowerPoint的字体应该通篇一致,不能忽大忽小的。字体的颜色也不能太多,一般不要超过3种颜色。

关于字体,上面说明了,如果想让所有人看得清,18px是起步价,但是也不能太大,超过32px就有点BT的感觉了。

关于颜色,背景最好是白色或者蓝色,字体的颜色以黑白蓝色为主,当然为了区分或者加重,也可以红色或者黄色。

当然其它颜色也可以,曾经我做过背景是黑色的,当时主要是为了找回黑板的感觉,效果也不错。

再多说一点,在母板设计好了以后,造成字体大小不一的原因往往是「复制」「粘贴」。很多人喜欢从Word或者PowerPoint中复制,直接粘贴到新的幻灯片中。每每看这种粗暴的复制粘贴法,我都觉着蛋疼。

PowerPoint并不是不能复制,但是最好是「只保留文本」式的复制方法。如果不会,那么先复制到记事本上,再复制或者剪切到新的幻灯中,这样就可以避免原有格式对现有格式的影响。

动画和声音要适当

有的幻灯,各种动画全部拿上,反正PowerPoint里有的放上,PowerPoint没有现成的也要增加些。PowerPoint的精髓是内容,不是表面的动画。

学术型报告专业性很强,大家最关心的内容,而且部分内容还可能很难懂。因此当大家都在专心致至的看报告呢,你一会各种飞进,一会各种飞出,各种动画啊有木有?有时候还加入各种声音啊有木有?看这种幻灯,我都有一种看香港恐怖片的感觉,时刻准备着下一步突然而来的惊吓。

动画在PowerPoint必不可少,一个简单的动画可以更形象的描述事物,或者增加趣味。但是动画千万别多,我认为就一种「擦除」即可,其它的别要了。因为擦除这种动画可以描绘很多动作,另外这种动画格式低至2003版本也有。

声音也不要要,除非你确定一定以及肯定这个声音必不可少。

先到这吧,想到哪说到哪,如果还有想起来的,再添加。

做学术型幻灯的最基本的技巧和方法

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    2 thoughts on “做学术型幻灯的最基本的技巧和方法

    1. zhchj

      完全同意。重在演讲者演示的过程,PPT只是辅助工具。

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