EndNote 在 Word 插入的引文个别特殊格式

头两天有人在科研动力 QQ 群EndNote 在 Word 中插入的引文,某些引文需要特殊的格式,但是其他大部分引文格式不需要修改,与输出格式一致,只是一小部分的引文的输出格式修改成特定的格式怎么破?其实这种情况科研动力曾经介绍过,比如 EndNote 仅修改一处引文格式为作者(年代)即 Author(Date)的方法EndNote 插入同一作者不同年代文献并改变为 Author (year, year) 格式EndNote 插入同一作者不同年代文献显示为 (Author, year1, year2 ) 格式怎么破等。本文科研动力打算系统的介绍一下。

实现方法

实现方法也很简单,把光标放置在需要特殊格式的引文,然后在 Word 中的 EndNote 工具栏中依次选择  Edit & Manage Citations >> Edit Citation >> Formatting。注意如果一处有多个引文,在「Edit Citation」步骤前要事先选中需要修改的引文。

EndNote 在 Word 插入的引文个别特殊格式

注意「Formatting」有以下几个方面

  • Default:与选定的输出格式一致,不作修改
  • Display as:Author (Year):此项对所有类型的输出格式都有效,选中此项显示为 Author (Year)
  • Exclude Author:此项仅对作者年代输出格式有效,对数字类型的输出格式无效。如果是作者年代输出格式,选中此项则不显示作者
  • Exclude Year:此项仅对作者年代输出格式有效,对数字类型的输出格式无效。如果是作者年代输出格式,选中此项不显示年代
  • Exclude Author & Year:选中此项不显示作者和年代
  • Show Only in Bibiliography:选中此项则文中引文不显示,只在文末的参考文献列表中显示

另外在「Edit Citation」还有其他三个可用选项

  • Prefix:在引文前添加前缀,比如有的引文要求 (see: Howsci, 2016),这 see 就是前缀,可在此处添加
  • Suffix:后缀,原理同上
  • Pages:页码特殊格式

进阶方法

但是如果上面多个选项还是不能满足某些文献的特殊要求该怎么办?比如数字型输出格式,我还想某处引文显示为作者和年代,其他引文正常显示为数字排序。

其实实现这个也不难,不过要修改输出格式。

依次打开工具栏 Edit >> Output Sytles >> Open Style Manager,选中高亮需要修改输出格式,然后选择「Edit 」;如果使用的是科研动力的汉化版,需要打开工具栏编辑 >> 输出格式 >> 格式管理,选中高亮需要修改输出格式,然后选择「编辑 」。

在打开的输出格式编辑窗口,依次打开 Citations >> Templates(汉化版:引文 >> 模板)。注意此处有两个

  • Citation:此处是控制文中引文的格式的
  • Citation - Author (Year):此处控制的就是上面  Edit & Manage Citations >> Edit Citation >> Formatting >> Display as:Author (Year) 的引文格式

EndNote 在 Word 插入的引文个别特殊格式

举个例子来说吧,可能更形象一些。比如现在我使用的「Numbered」输出格式,因此文中的引文都是编号显示的。但是呢,有一处的引文我打算想显示为「作者-年代」格式。

那么就打开输出格式编辑器编辑「Numbered」输出格式,在 Citations >> Templates >> Citation - Author (Year):,修改成「Author-Year」。注意字段名称可以使用「Insert Field」插入,标点符号可以手动输入。然后另外为一个新的输出格式「Numbered_author」,利用这个新的输出格式重新格式化一下文章,然后按照上面的方法,选中某个需要修改的引文,Edit & Manage Citations >> Edit Citation >> Formatting >> Display as:Author (Year) 即可。

希望我能说明白了~~~~~~~~~

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  1. avatar Char 0

    英雄所见略同,但是有一个问题,图2中只有 Citation – Author(Year) 这一个选项可以自定义, 是否可以再添加新的选项呢?