科技论文撰写的准备工作:撰写草稿注意的事情和需要避免错误

前面说了科技论文撰写的准备工作前两个部分,撰写草稿前应注意6件事情11 步结构法撰写科技论文,今天看一下这个系列的最后一个部分,撰写草稿注意的事情和需要避免错误。

科技论文撰写的准备工作:撰写草稿注意的事情和需要避免错误

四步法

撰写原始草稿时,一般使用四步:

1. 打腹稿,想想需要撰写的内容,一般花费数天或者数周

2. 制作图表

3. 然后立即撰写草稿,尽可能的早。此时主要是把过去数天或者数周的腹稿内容写出来,不用管什么语法和拼写之类的细节,注意是尽早的把腹稿内容写出来

4. 修改和增删内容

撰写草稿时不要多个作者写一部分,要一个人完成。完成草稿后其他的作者或以修改和增加新的内容。这样,可以确保整个论文的一致性,不然一人一个写法,最后整个文章风格不统一,也不利于组织文章。一个人写完,其他人修改或者增删内容,不仅可以弥补一个人不足,还能保持整个论文的调调一致性。

润色

母语为非英语的作者,使用英语表达是一个问题。有的杂志对于语言的表达要求比较严格,有的杂志可能稍微松些。但是不管如何,论文完成后都要润色。

有的人可能对自己的英文表达能力很自信,可以这么说,大部分的科技工作者,其英文书面表达还是多多少少存在问题的。不管英文,平时在审国内的稿件时,使用我们母语中文表达,很多国内的作者写的也是那个晦涩,何况英文呢。

当然,有的杂志可能对英语为非母语的国家的英文表达能力要求不是很严格,但是也要保证至少能让审稿人能读懂啊,如果编辑和审稿人都不知道作者想表达啥,退稿的几率那是飙升~~~

最简单的方法是自己打印出来,然后读读哪里有不当的地方。打印出来与电脑上读很不一样的,会发表很多问题。其次可以借助一些软件,比如科研动力介绍过的 GrammarlyGingerWhiteSmoke 以及国内的易改等等。但是千万不要迷信软件,这类软件还是机器检查的结果,很可能还是有错误。使用这类软件或者网站的目的是检查一下常见的拼写和语法错误。

现在还有不少的润色公司,但是其质量也是良莠不齐。有的公司就是让一些国外的研究生在搞,甚至有的公司还是使用的是学生。其实科技论文不同于一般的写作,英语说的好,文章写的好,不一定能写好科技论文。因此这类润色公司的质量真是千差万别,能找到一个好的润色公司还是要拼人品的。不过有的杂志还会推荐一些润色公司,这类公司的润色服务可能比较好些,但是价格也是贵了很多。

论文的润色重要不重要?重要!非常重要!这不仅仅是把自己的想法能准确的表达出来,还是省略了编辑和审稿人员的时间。比如下面的某编辑这样说过:

(This) paper fell well below my threshold. I refuse to spend time trying to understand what the author is trying to say. Besides, I really want to send a message that they can't submit garbage to us and expect us to fix it. My rule of thumb is that if there are more than 6 grammatical errors in the abstract, then I don't waste my time carefully reading the rest.

常见错误

  • 不符合逻辑的句子
  • 晦涩难懂的句子,比如「The Annex IV of the MSFD includes the definition of GES to be applied by MS.」
  • 语法错误
  • 拼写错误

简化语言

原始:Numerous studies in recent years, such as those by Miller (1995) and Smith (1998), have shown that low salinities enhance oyster recruitment.

修改:Low salinities enhance oyster recruitment (Miller, 1995; Smith 1998).

避免长句

  • 首先使用短句进行表达
  • 长句不能使论文显得更专业,还会让读者难以理解
  • 推荐每个句子长度为 12-17 个单词
  • 大致为读者能一口气能读完的句子,如果朗读时能憋死一口子的句子最好不要

有些语言,比如西班牙语,倾向使用长而复杂的句子,而这些句子使用英语表达时可以使用更少的单词。当使用英语写作时,需要改变一下写作风格。记住一个句子表达一个想法或者一段信息就够了,避免句子中又套句子。

比如下面一段信息:

… Conversely, applying M-AMBI the explained variability reaches until 43.4%, for linear regression, and 53.8% for logarithmic regression, and the highest explained variability was found in high and low mesohaline and polyhaline areas (53-63%), whilst the lowest explained variability was in the oligohaline area (6%), being the mismatch in the comparison of both methods in terms of degraded-undegraded equivalences was of 16.4% of the cases in M-AMBI, and 12.7% in B-IBI, with a high spatial level of agreement.

审稿人推荐使用短句表达,最后修改成如下:

… Conversely, applying M-AMBI the explained variability reaches until 43.4%, for linear regression, and 53.8% for logarithmic regression. The highest explained variability was found in high and low mesohaline and polyhaline areas (53-63%). In turn, the lowest explained variability was in the oligohaline area (6%). The mismatch in the comparison of both methods in terms of degraded-undegraded equivalences was of 16.4% of the cases in M-AMBI, and 12.7% in B-IBI, with a high spatial level of agreement.

长句的问题

  • 主动语态,比如[Researchers found that many …],此类句子最好使用[It has been found that there had been many …]被动语态表达更好
  • 长句中不正确连接词或者修饰语(如「because …, so …」「Although …, but …」「considering …, it is …」)。例如,要避免使用这类句子:「The highest explained variability was found in high and low mesohaline and polyhaline areas (53-63%), because of the high concentration of organic matter, although it was …」,最好表述成「The highest explained variability was found in high and low mesohaline and polyhaline areas (53-63%). This is related to the high concentration of organic matter. Although it was…」
  • 一句话中过多的使用从句,例如:「It has already been found that when salinity increases to the mouth of an estuary there would be higher benthic richness, which can result also in higher diversity, while in low salinity areas benthic richness tends to be low …」
  • 一句话中多个不同的平行关系使用「and」来连接,例如「This research investigates the grain size of sediments in coastal areas and discusses the grain size and the coastal sedimentation based on grain size …」

避免冗长

  • 过度且用连接主避或者短语,如「However」「In addition」「Moreover」等等,使用这类词时要谨慎
  • 无意义短语。有位编辑曾经这样说过:任何时候都不要说「and references therein」…如果读者想了解更多的信息,他们知道会在文中查看相应的参考文献查找;删除「In present paper」,读者读的就是这篇文章,还在说此文中如何如何,多余了;在开始总结结论时,「In this paper, we have prepared.....」这样的表述没点意义
  • 有同样意思的重复单词,比如「schematic diagram」「research work」等等。最使用使用单独分开的词:「this scheme」「that diagram」「the research was …」「the work done was …」

其他问题

  • 不及物动词使用被动语态,只有及物动词才能使用被动语态,因此不能说「are happened」「was went」
  • 主谓语的单复数形式要对应,如「the concentrations show that …」正确应该是「the concentrations shows that …」
  • 悬垂修饰语(Dangling Modifiers)导致主语的逻辑关系不清,例如:「Once identified, we can fix the problem quickly.」这句话是错误的,这句主语是 we,但前面的Once identified(一被识别出来)不是用来形容 we,而是用来形容the problem;应该修改成「Once the problem has been identified, we can fix it quickly.」
  • 避免使用口语简写,如「it's」「weren't」「hasn't」
  • 句子的开头避免使用数字,必须使用数字时最好转换一下句子,如果不能转换,也不能使用阿拉伯数字,要使用英文数字。如「5 mg of sediment were analysed …」,最好表述为「Sediment (5 mg) was analysed …」
  • 单位数应使用英文数字,两位及其以上的数字可以使用阿拉伯数字。关于数字的英文表达方法,科研动力曾经的英文写作时数字表达 10 条规范一文可能更详细

小细节

为了审稿更方便,缩短审稿时间,要注意一些小细节的问题,记住以下几点

  • 使用相同的字体(常使用 Times New Roman)和大小,一般是双倍行距,字体大小为 12 号字体,大致相当于中文的小四,页边距推荐 3cm。这样做的好处可以方便审稿人插入批注。
  • 页码编号
  • 论文内容插入行号,可以帮助审稿人了解批注的具体位置。在 Word 中插入内容行号的方法:Word >> 页面布局 >> 行号 >> 连续
  • 注意缩写,缩写第一次出现时要使用全称,并给出相应的缩写。有些杂志甚至禁止使用缩写,因此需要参阅相应杂志的投稿指南对缩写的要求

论文的长度

一般来说,一篇认诉长度大约为 25-40 页左右,双倍行距。但是具体要根据每个杂声投稿指南的要求。下面是多数杂志的要求:

  • 标题:短小精悍
  • 摘要:一段,一般 250 字以内
  • 前言:一页半到两页
  • 方法:2-3 页
  • 结果:6-8 页
  • 讨论:4-6 页
  • 结论:一段
  • 图片:每页 6-8 个
  • 表格:每页 1-3 个
  • 参考文献: 20-50 篇,大约 2-4 页

参考文献:https://www.elsevier.com/connect/writing-a-science-paper-some-dos-and-donts

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