EndNote的漫游数据库Traveling Library

EndNote 的漫游数据库(Traveling Library)是一个比较特殊的数据库,在某些时候用处也比较大。科研动力本文就简要介绍一下 EndNote 的漫游数据库(Traveling Library)。

漫游数据 库简介

前面说过,EndNote 在 Word 中插入文献都是保存为域代码的形式。域代码中包含文献的大多数据信息,也包含漫游数据库中引用的文献。

当利用 EndNote 第一次格式化引文时,EndNote 会查找本地数据库的相应的文献。如果再次格式化文献,同样 EndNote 也会在本地数据库中查找相应的文献,但是如果本地数据库不可用或者打不开,EndNote 会使用漫游数据库中的信息。

漫游数据库一般包含文献除了注释,摘要和图表之外所有信息,因此可以利用漫游数据库和同事分享文章,这样同事就不需要打开相应的数据库就可以查看文件。换句话说,如果没有漫游数据库,在其他电脑上打开文章,可能会出现错误,EndNote 找不引文和参考文献。

漫游数据库只是针对格式化的引文才起作用,如果是未格式化引文,需要本地数据库的支持才能格式化文章。

导出漫游数据库

有时候我们需要导出漫游数据库,导出漫游数据库的方法如下。

1. 打开 Word 文件

2. 在 Word 的 EndNote 工具栏,依次打开 Export to Endnote >> Export Traveling Library;或者在 EndNote 中依次打开 Tools >>  Cite While You Write >>  Import Traveling Library。注意第二种方法前提是要利用 EndNote 要先格式化一下文章才可以。

3. 在新的对话框中可以选择

  • An existing EndNote library:导入到一个现有的数据库中
  • A new EndNote library:导出文献为一个新的数据库

漫游数据库用处

漫游数据库的用处可以分为两种,最重要的是保留了文献的大多数据信息,这样在其他电脑上不用打开 EndNote 数据库就可以查看引文和参考文献。

漫游数据库另外一个重要用处是可以分享引文和参考文献。比如现在导师要检查我的文章,要求把参考的文献进行单独提交,此时可以利用导出漫游数据库的功能,把该文章所有引用的文献导出为一个新的数据库,提交给老板申请。注意此时导出时选择「A new EndNote library」。

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